В этой статье мы подробно разберем вопрос о необходимости написания заявления на оформление электронной трудовой книжки (ЭТК) при приеме на работу впервые в 2026 году. Мы рассмотрим текущие правила, необходимые документы и возможные нюансы.

Общая информация об электронных трудовых книжках

С 2021 года в России действует переход на электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Для работников, впервые вступающих в трудовые отношения, бумажная трудовая книжка больше не оформляется. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде.

Нужен ли работнику писать заявление?

Да, в большинстве случаев работнику, впервые устраивающемуся на работу, не требуется писать заявление на оформление электронной трудовой книжки. Электронная трудовая книжка оформляется автоматически работодателем при приеме на работу.

Однако, важно понимать, что работодатель должен получить согласие работника на ведение его трудовой деятельности в электронном виде. Это согласие оформляется в виде заявления.

Когда может потребоваться заявление?

Несмотря на автоматическое оформление ЭТК для новых сотрудников, в некоторых ситуациях может потребоваться заявление работника:

• Если работник ранее работал и имеет бумажную трудовую книжку: В этом случае работник может подать заявление на переход на электронную трудовую книжку.
• Если работник хочет выбрать бумажную трудовую книжку: В редких случаях, работодатель может предоставить работнику возможность выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. В этом случае работнику необходимо будет написать заявление о желании получить бумажную трудовую книжку.
• Если работник хочет внести какие-либо изменения в свои сведения в ЭТК: Например, при изменении фамилии, имени или отчества.

Как оформить переход на электронную трудовую книжку (заявление)?

Если работник хочет перейти на электронную трудовую книжку, ему необходимо написать заявление работодателю. В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника
• Дата рождения
• Место работы
• Согласие на ведение трудовой деятельности в электронном виде.

Образец заявления:

Директору ООО «Название компании»
Иванову Ивану Ивановичу

От работника
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу оформить сведения о моей трудовой деятельности в электронной форме.

Подпись: _______________

Что делать, если работник не хочет оформлять электронную трудовую книжку?

Если работник отказывается от оформления электронной трудовой книжки, работодатель обязан оформить для него бумажную трудовую книжку.

Где можно посмотреть выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из электронной трудовой книжки можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России (СФР).

Важные моменты, которые нужно помнить:

• С 2021 года для работников, впервые вступающих в трудовые отношения, бумажная трудовая книжка не оформляется.
• Работодатель должен получить согласие работника на ведение его трудовой деятельности в электронном виде.
• Заявление на переход на электронную трудовую книжку может потребоваться, если работник ранее работал и имеет бумажную трудовую книжку.
• Выписку из электронной трудовой книжки можно посмотреть на портале Госуслуг или сайте СФР.

Ресурсы для получения дополнительной информации:

• [ГАРАНТ.РУ](https://www.garant.ru/)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [nalog-nalog.ru](https://www.nalog-nalog.ru/)
• [Социальный фонд России (СФР)](https://sfr.gov.ru/)