Обновлено: 23 мая 2026 года

Почему это важно?

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек; Это означает, что:

• Работодатели по умолчанию ведут учет в электронном формате
• Вы можете сохранить бумажную трудовую книжку, но должны заявить об этом
• Переход на ЭТК возможен в любой момент по вашему желанию

Когда заявление обязательно?

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку необходимо в следующих случаях:

Если вы хотите перейти с бумажной на электронную

Вы должны подать письменное заявление работодателю. После этого:

• Работодатель выдаст вам бумажную трудовую книжку на руки
• Он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение
• Все новые записи будут вноситься только в электронную версию

Если вы хотите получить сведения из ЭТК (форма СТД-Р)

Для получения справки о трудовой деятельности в электронном формате также необходимо подать заявление.

Если вы хотите исправить неточности в электронной трудовой книжке

При обнаружении ошибок в ваших данных в ЭТК, вы можете обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Когда заявление не требуется?

Вы можете сохранить бумажную трудовую книжку без подачи заявления, если:

• Вы не подавали заявление о переходе на электронную форму
• Вы не уведомляли работодателя о своем выборе

В этом случае работодатель будет продолжать вести бумажную трудовую книжку параллельно с электронной.

Как правильно оформить заявление?

Заявление можно составить в произвольной форме. Оно должно содержать:

1. Ваши персональные данные (ФИО, должность)
2. Ясное указание вашего выбора:
   • «Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде»
   • «Прошу сохранить бумажную трудовую книжку»
3. Дата и подпись

Образец заявления:

Что происходит после подачи заявления?

После того как вы подали заявление:

• При выборе ЭТК:
• Работодатель выдает вам бумажную трудовую книжку на руки
• Все новые записи вносятся только в электронную версию
• Вы можете в любой момент запросить бумажную копию (форма СТД-Р)
• При сохранении бумажной версии:
• Работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку
• Электронная версия также ведется параллельно

Можно ли вернуться с ЭТК на бумажную?

Да, это возможно. Вы можете в любой момент подать новое заявление о переходе на бумажную трудовую книжку.

Однако обратите внимание, что:

• Все записи до момента перехода останутся в электронной версии
• Новые записи будут вноситься в бумажную версию

Что делать, если вы новый сотрудник?

Если вы устраиваетесь на новое место работы:

1. Вы должны уведомить нового работодателя о своем выборе (бумажная или электронная версия)
2. Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете сохранить ее
3. Если хотите перейти на ЭТК, подайте соответствующее заявление

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужно ли мне переходить на электронную трудовую книжку?

Нет, это не обязательно. Вы можете сохранить бумажную версию, если этого хотите.

Вопрос 2: Что будет, если я не сделаю выбор?

Если вы не подали заявление до 31 декабря 2020 года, по умолчанию у вас будет электронная трудовая книжка.

Вопрос 3: Как получить сведения из ЭТК?

Вы можете запросить справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р) у работодателя или через портал Госуслуги.

Вопрос 4: Что делать, если в ЭТК ошибка?

Обратитесь к работодателю с заявлением об исправлении неточности. Он обязан внести изменения.

Переход на электронную трудовую книжку, это ваш выбор, а не обязанность. Главное — вовремя уведомить работодателя о своем решении, чтобы избежать недоразумений.

Помните:

• Заявление необходимо только при переходе на ЭТК или при сохранении бумажной версии
• Вы можете в любой момент изменить свой выбор
• Работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку на руки после подачи заявления

Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу поддержки вашего работодателя или в территориальный орган Пенсионного фонда России.