Вопрос о необходимости подписи работника в трудовой книжке при увольнении возникает у многих сотрудников и кадровых специалистов. Ниже рассмотрены нормативные положения‚ практика применения и рекомендации по оформлению записи об увольнении с учётом требований Трудового кодекса РФ и соответствующих приказов.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 66 – регулирует ведение трудовых книжек и порядок внесения в них записей.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён Приказом Минтруда России от № 69) – пункты 35 и 36 устанавливают требования к заверению записей.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (Минтруд России‚ 2021) – содержит образцы записей и пояснения к ним.

Что говорит закон о подписи работника?

Согласно пункту 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:

«При увольнении работника все сведения‚ которые были внесены в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя‚ заверяются подписью работодателя или уполномоченного им лица‚ печатью организации и подписью самого работника».

Таким образом‚ подпись работника об ознакомлении с записями о приёме‚ переводах и увольнении является обязательной.

Для чего нужна подпись сотрудника?

• Подтверждение факта ознакомления – работник подтверждает‚ что он ознакомлен с содержанием внесённых записей и не имеет претензий к их достоверности.
• Юридическая защита обеих сторон – в случае спора подпись служит доказательством того‚ что работник был извещён о содержании трудовой книжки.
• Соответствие требованиям трудовой инспекции – отсутствие подписи может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек и повлечь административные штрафы.

Кто может расписаться за работника?

Подпись ставит непосредственно сам работник. Если работник по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам не может расписаться лично‚ допускается:

• подпись представителя работника (доверенное лицо) при наличии нотариально заверенной доверенности;
• оформление акта об impossibility подписи (например‚ в случае тяжелой болезни) с последующим направлением работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или согласовать её отправку по почте.

Где и как ставится подпись?

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. После текста записи следует:

1. Подпись работника – фамилия‚ имя‚ отчество (разборчиво) и дата.
2. Расшифровка подписи – ФИО полностью.
3. Подпись работодателя (или уполномоченного лица) – должность‚ фамилия‚ инициалы.
4. Расшифровка подписи работодателя.
5. Печать организации (при наличии).

Порядок размещения печати и подписи не регламентирован строго; печать может ставиться до или после подписи работника – это на усмотрение работодателя.

Пример записи об увольнении с подписью работника об ознакомлении

Сведения о работе
_________________________________________________________________
| 2022 г. | ООО «Ромашка» | Инженер‑конструктор | Приказ № 45 от |
|_________________________________________________________________|
| 2026 г. | ООО «Ромашка» | Инженер‑конструктор | Уволен по собственному желанию |
| | | | в соответствии с ТК РФ ст. 80‚ Приказ № 112 от |
|_________________________________________________________________|
Подпись работника: __________________ Иванов Иван Иванович 
Подпись работодателя: _______________ Петров П.П.‚ директор 
(печать организации)

Примечание: если места для подписи недостаточно‚ запись продолжается на следующей странице‚ а в конце делается ссылка «см. обратную сторону» или «продолжение на стр. X».

Особенности при отсутствии печати

Если организация не имеет печати (например‚ индивидуальный предприниматель без штампа)‚ заверение осуществляется исключительно подписями:

• подпись работника;
• подпись и расшифровка руководителя (или уполномоченного лица).

В этом случае запись считается полностью заверенной.

Электронные трудовые книжки

С 2021 г. в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). При увольнении в ЭТК подпись работника не требуется в традиционном смысле – подтверждение ознакомления осуществляется через личный кабинет на портале «Работа в России» (или аналогичный сервис) путем электронного согласия. Тем не менее‚ если работник получает бумажный выписку из ЭТК при увольнении‚ на ней ставится подпись работника об ознакомлении‚ как и в обычной книжке.

Что делать‚ если работник отказывается расписываться?

1. Сделать запись в приказе об увольнении о невозможности ознакомить работника с записью в связи с его отказом или отсутствием.
2. Направить работнику уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой или согласовать её отправку по почте.
3. Если работник всё же не явится‚ оформить акт о невозможности вручения трудовой книжки и хранить его в личном деле сотрудника.

Такие действия позволяют соблюсти требования трудового законодательства и защитить интересы работодателя.

• Подпись работника об ознакомлении с записями в трудовой книжке при увольнении обязательна согласно ст. 66 ТК РФ и пункту 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
• Подпись ставится работником лично; при невозможности личного присутствия допускается оформление акта и направление уведомления.
• Заверение записи осуществляется подписью работника‚ подписью и расшифровкой работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при наличии).
• В случае электронных трудовых книжек подтверждение ознакомления осуществляется в электронном виде‚ но при выдаче бумажного выписка подпись также требуется.
• Соблюдение указанных требований минимизирует риски споров с работниками и претензий со стороны государственных инспекций труда.

Таким образом‚ ответ на вопрос «Нужна ли подпись в трудовой книжке при увольнении об ознакомлении?» – да‚ она обязательна‚ и её отсутствие может повлечь последствия как для работника‚ так и для работодателя.