Работа по совместительству — распространённая практика в современной России․ Многие сотрудники совмещают основную должность с дополнительной, чтобы увеличить доход, получить новый опыт или просто расширить профессиональные горизонты․ Однако при устройстве на работу по совместительству возникает множество вопросов, связанных с документами, в частности — с трудовой книжкой․ Одним из самых спорных и часто задаваемых вопросов является: нужно ли предоставлять копию трудовой книжки при устройстве на работу по совместительству? Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется на первый взгляд․
Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника․ Однако в части 2 статьи 66 ТК РФ чётко указано:
«При поступлении на работу по совместительству работник предъявляет трудовую книжку только в случае, если по основному месту работы трудовая книжка ему не ведётся»․
Это означает, что если у вас уже есть основное место работы, где ваша трудовая книжка ведётся работодателем, вы не обязаны предоставлять её оригинал или копию новому работодателю по совместительству․
Важно! Работодатель не имеет права требовать:
- Оригинал трудовой книжки;
- Выписку из трудовой книжки;
- Копию трудовой книжки (если только вы сами не согласны на это добровольно);
- Документы воинского учёта;
- Иные документы, требуемые при приёме на основное место работы․
Такие требования являются незаконными и нарушают права работника․ Если работодатель отказывает вам в приёме на работу по совместительству из-за отсутствия копии трудовой книжки — это основание для обращения в трудовую инспекцию или суд․
Когда копия трудовой книжки всё же может понадобиться?
Хотя закон не обязывает, работник может добровольно предоставить копию трудовой книжки по собственной инициативе․ Это бывает полезно в следующих случаях:
- Работодатель хочет вести учёт совместительства в своей трудовой книжке — тогда ему нужна копия, чтобы правильно оформить запись о приёме на работу по совместительству․
- Работник планирует в будущем оформить пенсию или льготы, наличие полной и заверенной копии поможет избежать проблем с подтверждением стажа․
- Требуется для оформления кредита, визы, участия в госпрограммах — некоторые банки и государственные органы запрашивают копии трудовой книжки как подтверждение занятости․
Как правильно оформить копию трудовой книжки для совместительства?
Если вы решили предоставить копию трудовой книжки, важно сделать это правильно и законно․ Ниже, пошаговая инструкция․
Шаг 1: Запросите копию у основного работодателя
Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с трудовой деятельностью, в течение трёх рабочих дней после письменного запроса․ Это касается и копии трудовой книжки․
Образец заявления:
Заявление
Прошу выдать мне копию трудовой книжки в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ для целей устройства на работу по совместительству․
Подпись: __________
Ф․И․О․: __________
Шаг 2: Проверьте содержание копии
Копия должна содержать:
- Все записи о приёме, переводах и увольнении;
- Последнюю запись о текущем месте работы;
- Печать организации и подпись ответственного лица (кадровика или директора)․
Шаг 3: Заверьте копию
Копия трудовой книжки обязательно должна быть заверена печатью и подписью работодателя (основного)․ Без этого документ не имеет юридической силы․
Как правильно заверить:
- На каждой странице копии проставляется надпись: «Копия верна»;
- Указывается дата заверения;
- Ставится печать организации (если есть);
- Подпись ответственного лица (кадровик, бухгалтер, директор) с расшифровкой Ф․И․О․ и должностью․
Пример заверения:
«Копия верна․ Дата: ․ Подпись: И․И․ Иванов․ Должность: главный бухгалтер․ Печать»
Шаг 4: Передайте копию работодателю по совместительству
При передаче копии укажите, что она предоставляется добровольно и исключительно для внесения записи о совместительстве․ Работодатель по совместительству вправе, но не обязан вносить запись в свою трудовую книжку — это его право, а не обязанность․
Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Да, работодатель по совместительству имеет право внести запись о приёме на работу по совместительству в трудовую книжку работника — но только при наличии заявления работника и копии трудовой книжки․
Запись оформляется по следующему образцу:
- Графа 1 (номер записи): последний номер записи + 1
- Графа 2 (дата): дата приёма на работу по совместительству
- Графа 3 (основание): «Приём на работу по совместительству» + номер и дата приказа
- Графа 4 (сведения о работе): «Работник принят на должность [название должности] в [название подразделения] по совместительству»
Важно! Запись о совместительстве делается только в трудовой книжке, ведущейся по основному месту работы, если работник этого пожелает․ Если работник не предоставляет трудовую книжку, работодатель по совместительству не ведёт её за него — он ведёт только личное дело․
Что делать, если работодатель требует копию трудовой книжки?
Если работодатель по совместительству требует копию трудовой книжки, вы можете:
- Отказать — ссылаясь на статью 66 ТК РФ;
- Предложить альтернативу: предоставить копию приказа о приёме на основное место работы и справку о занятости;
- Написать официальный ответ: «В соответствии со ст․ 66 ТК РФ, я не обязан предоставлять трудовую книжку или её копию при устройстве на работу по совместительству, так как трудовая книжка ведётся на моём основном месте работы․»
Если работодатель угрожает отказом в приёме — это нарушение трудового законодательства․ Вы вправе:
- Обратиться в Государственную инспекцию труда;
- Подать жалобу в прокуратуру;
- Подать иск в суд о восстановлении на работе и компенсации морального вреда․
Электронная трудовая книжка: как это влияет на совместительство?
С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Если вы работаете по основному месту работы с ЭТК, то:
- Ваш работодатель передаёт сведения в Пенсионный фонд РФ;
- Вы можете получить выписку из ЭТК через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР;
- Для совместительства вы можете предоставить выписку из ЭТК в электронном виде (с электронной подписью) или распечатанную копию с печатью ПФР․
Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная копия, и может быть использована для подтверждения трудового стажа․
- Не обязаны предоставлять копию трудовой книжки при устройстве на работу по совместительству, если трудовая книжка ведётся на основном месте работы․
- Можно добровольно предоставить копию, если хотите, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку․
- Копия должна быть заверена печатью и подписью основного работодателя — иначе она не имеет юридической силы․
- Работодатель по совместительству не вправе требовать трудовую книжку, её копию или другие документы, не предусмотренные ТК РФ․
- При отказе в приёме из-за отсутствия копии — обращайтесь в трудовую инспекцию․
- Электронная трудовая книжка — удобная альтернатива бумажной, её выписка также подходит для совместительства․
Помните: ваш трудовой стаж — ваше право․ Не позволяйте нарушать его!
Если вы сомневаетесь в правомерности требований работодателя — всегда обращайтесь к Трудовому кодексу РФ или за консультацией к юристу․ Знание своих прав — лучшая защита от несправедливости․
Дата публикации: 22 мая 2026 года