В этой статье мы подробно рассмотрим вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки работодателю в 2026 году, учитывая переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Мы разберем законодательные аспекты, особенности при приеме на работу и увольнении, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Общая информация о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Она является важным подтверждением стажа работы и может потребоваться для различных целей, таких как оформление пенсии, получение кредита или трудоустройство.

Законодательство о трудовой книжке

Основным документом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ); В частности, статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи документов, связанных с работой, и их копий. Статья 66 ТК РФ определяет форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Бумажная трудовая книжка: актуальность в 2026 году

Несмотря на активный переход на электронные трудовые книжки, бумажная трудовая книжка по-прежнему актуальна. Работодатели обязаны вести бумажную трудовую книжку параллельно с электронной, если работник этого требует.

Когда работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку?

• По письменному заявлению работника: Работник имеет право запросить бумажную трудовую книжку в любое время.
• При увольнении: Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в день увольнения (последний день работы).
• В случае, если работник впервые устраивается на работу после : В этом случае бумажная трудовая книжка заводиться.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это современная альтернатива бумажной трудовой книжке. Она ведется в электронном виде и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.

Переход на ЭТК: ключевые моменты

• Согласие работника: Перевод работника на электронную трудовую книжку возможен только с его согласия.
• Новые работники: С 1 января 2020 года для новых работников бумажная трудовая книжка не заводится, если они согласны на ведение ЭТК.
• Обязательность КЭДО: Минтруд планирует, что к 2024 году ведение кадрового электронного документооборота (КЭДО) станет для работодателей обязательным.

Что делать, если у вас есть электронная трудовая книжка?

• При приеме на работу: Новый сотрудник не обязан предоставлять бумажную трудовую книжку, если он перешел на электронную.
• Запрос копии бумажной трудовой: Если работник потерял свою трудовую книжку и требует от прежнего работодателя копию бумажной для предоставления в ПФР, работодатель не обязан ее предоставлять, если до момента увольнения работник перешел на ЭТК.
• Параллельное ведение: Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку параллельно с электронной, если работник этого требует.

Ответы на часто задаваемые вопросы

• Нужно ли предоставлять трудовую книжку при приеме на работу? Если у вас есть электронная трудовая книжка, предоставлять бумажную не нужно. Если у вас нет ЭТК, работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку.
• Что делать, если я потерял свою трудовую книжку? Обратитесь к прежнему работодателю с просьбой выдать копию бумажной трудовой книжки. Если вы перешли на ЭТК, работодатель не обязан предоставлять копию бумажной трудовой.
• Как получить трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
• Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную? Да, вы имеете право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную.

В 2026 году вопрос о предоставлении трудовой книжки работодателю остается актуальным, но приобретает новые нюансы в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Важно помнить о своих правах и обязанностях, а также о законодательных изменениях в этой сфере. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации.

Важно помнить: Информация в данной статье предоставлена исключительно в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.