Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни‚ и трудовые отношения не стали исключением. Еще недавно бумажная трудовая книжка была главным документом любого работника‚ а ее утеря считалась настоящей катастрофой. Однако сегодня ситуация в корне изменилась. Давайте разберемся‚ так ли обязательно предъявлять работодателю бумажную трудовую книжку при официальном трудоустройстве в 2026 году.
Краткий ответ
Нет‚ бумажная трудовая книжка больше не является обязательным документом при устройстве на работу. Согласно действующему законодательству‚ все сведения о трудовой деятельности работников теперь ведутся в электронном виде. Работодатель не имеет права отказать кандидату в приеме на работу из-за отсутствия у него бумажной трудовой книжки.
Как произошел переход на электронный формат
Министерство здравоохранения и социального развития выступило с инициативой об отмене трудовых книжек‚ и этот процесс прошел в несколько этапов:
- 2020 год: Запуск системы электронных трудовых книжек (ЕФС-1). Гражданам дали право выбора: сохранить бумажный документ или перейти на электронный формат.
- С начала 2021 года: Выдача бумажных трудовых книжек при первом выходе на работу полностью прекращена. Все граждане‚ устраивающиеся на свою первую в жизни работу‚ автоматически получают только электронную трудовую.
- 2021–2022 годы: Сотрудники‚ уже имевшие стаж‚ должны были подать заявление работодателю о выборе формата (оставить бумажную или нет). Те‚ кто промолчал‚ были переведены на электронный формат‚ а бумажные бланки были выданы им на руки.
На сегодняшний день все сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде в системе Социального фонда России (СФР).
Что заменяет бумажную трудовую книжку?
Теперь подтверждением вашего стажа и профессионального пути является выписка из электронной трудовой книжки (ЕФС-1). Получить ее можно несколькими способами:
- Через портал «Госуслуги» в разделе «Работа и занятость».
- В личном кабинете на сайте Социального фонда России.
- Через МФЦ (Многофункциональные центры) или отделения СФР.
- У своего текущего работодателя (он обязан предоставить выписку в течение 3 рабочих дней).
При устройстве на новую работу кандидат может предоставить распечатанную выписку из ЕФС-1‚ либо работодатель самостоятельно запросит сведения о его стаже через системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Что делать тем‚ у кого осталась бумажная трудовая?
Если вы ранее выбрали сохранение бумажной трудовой книжки и не подавали заявление о переходе на электронный формат‚ у вас на руках остался этот документ. В таком случае:
- Вы по-прежнему можете предъявлять ее при трудоустройстве.
- Работодатель обязан продолжать вести обе формы: и бумажную‚ и электронную (отправлять отчеты в СФР).
- Однако вы имеете право в любой момент написать заявление о переходе на электронный формат. После этого бумажная книжка будет выдана вам на руки‚ и работодатель больше не будет ее заполнять.
Важно понимать:
Если вы уволились и забрали бумажную трудовую книжку‚ а потом долгое время не работали или работали неофициально‚ документ не «сгорает». В нем зафиксирован ваш прошлый стаж. Но все новые записи с 2020 года дублируются в электронной системе.
Какие документы нужны для трудоустройства сейчас?
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ‚ для заключения трудового договора требуется стандартный пакет документов:
- Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
- СНИЛС (документ‚ подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета);
- Документы об образовании и (или) о квалификации (если работа требует специальных знаний);
- Сведения о трудовой деятельности (выписка из ЕФС-1 или бумажная трудовая книжка — по желанию);
- Документы воинского учета (для военнообязанных);
- Справка об отсутствии судимости (для определенных профессий).
Как видите‚ трудовая книжка или ее электронный аналог стоят в списке документов‚ но их отсутствие не является законным основанием для отказа в приеме на работу.
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на цифровой формат имеет множество неоспоримых плюсов как для работника‚ так и для работодателя:
- Безопасность и сохранность: электронные данные невозможно потерять‚ испортить кофе или сжечь при пожаре. Они надежно хранятся на серверах государства.
- Удобство при поиске работы: нет нужно носить с собой оригинал ценного документа‚ боясь его потерять. Достаточно распечатать выписку или показать ее на экране смартфона.
- Доступность: информацию о своем стаже можно проверить в любое время суток через интернет.
- Прозрачность: работодатель не может «забыть» внести запись или внести ее с ошибкой‚ так как данные строго контролируются СФР.
- Упрощение кадрового учета: компаниям больше не нужно закупать бланки‚ хранить трудовые книжки в сейфах и нести ответственность за их сохранность.
Эпоха бумажных трудовых книжек стремительно уходит в прошлое. Сегодня официальное трудоустройство абсолютно реально и законно без предъявления бумажной трудовой книжки. Электронная система ЕФС-1 полностью взяла на себя функцию учета стажа и перемещений работника. Если вы устраиваетесь на работу впервые или давно перешли на «цифру»‚ вы можете смело обходиться без бумажного аналога‚ зная‚ что ваш трудовой стаж надежно защищен государством.