Краткий ответ: На первое собеседование предъявлять оригинал трудовой книжки (ТК) обычно не требуется и не является обязательным по закону. Однако при оформлении на работу (после положительного решения) предоставить ее работодателю обязательно. Многие кадровики все же просят ее принести на этап знакомства для предварительного ознакомления.
Что говорит закон?
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого требования об обязательном предъявлении трудовой книжки именно на собеседовании. Перечень документов, которые соискатель должен предоставить при заключении трудового договора, строго регламентирован (ст. 65 ТК РФ), но это касается момента фактического приема на работу.
Ключевой момент: Работодатель вправе запросить у кандидата любые документы, которые он считает необходимыми для оценки профессиональных качеств, но только с письменного согласия самого соискателя (в соответствии с законом «О персональных данных»). Трудовая книжка содержит персональные данные, поэтому ее запрос требует согласия.
Когда действительно нужно брать с собой?
Несмотря на отсутствие прямого требования, есть ситуации, когда иметь при себе ТК (или ее копию) крайне желательно:
- Если об этом попросили явно. Некоторые компании включают в список документов для собеседования паспорт, диплом, СНИЛС и именно трудовую книжку. Не принести ее может быть расценено как невнимательность или нежелание следовать инструкциям.
- Для подтверждения стажа и опыта. Если в резюме указан длительный опыт работы, работодатель может захотеть свериться с официальными записями, особенно если речь идет о должностях, требующих определенного количества лет стажа (например, для назначения пенсии или льгот).
- При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК). Если у вас уже есть ЭТК, на собеседовании нужно иметь при себе Справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р или СТД-ПФР), которая выдается по запросу в ПФР или предыдущим работодателем. Это основной документ, подтверждающий ваш стаж в электронном виде.
Бумажная vs. Электронная трудовая книжка в 2026 году
С 2020 года ведение ЭТК является обязательным для всех работодателей. Однако у граждан есть право выбора:
- Оставить бумажную ТК. В этом случае при приеме на новую работу вы передаете ее новому работодателю. Он вносит в нее запись об увольнении с предыдущего места и о приеме на новое. После этого документ возвращается вам.
- Перейти на ЭТК. Вы подаете заявление предыдущему работодателю о выдаче Справки (СТД-Р) или обращаетесь в ПФР за выпиской (СТД-ПФР). На новом месте работы вы не передаете бумажный документ, а предоставляете эту справку. Все записи далее ведутся в электронном виде.
Важно: Даже если у вас бумажная ТК, работодатель вправе сделать ее ксерокопию для личного дела, но только с вашего согласия.
Практические рекомендации соискателю
Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, следуйте этим правилам:
- Уточняйте заранее. Если в приглашении на собеседование не указан перечень документов, перезвоните в отдел кадров или HR-менеджеру и вежливо спросите: «Могу ли я уточнить, какие документы мне стоит принести с собой?».
- Берите с собой «на всякий случай». В папке с документами (рядом с паспортом, дипломом, СНИЛС) всегда имейте и трудовую книжку (или ее копию). Это демонстрирует вашу готовность к сотрудничеству и организованность.
- Не отдавайте оригинал без оформления. Никогда не оставляйте оригинал трудовой книжки на этапе собеседования, если вам не говорят, что вы уже приняты на работу и идет процесс оформления. Оригинал можно передать только в момент подписания трудового договора.
- Имейте копию. Сделайте заранее качественную ксерокопию всех страниц ТК. Если работодатель настаивает на ознакомлении, можно предложить копию, а оригинал оставить у себя.
- Проверьте запись об увольнении. Перед собеседованием убедитесь, что в вашей ТК нет «красных» записей (например, «уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей»). Если такая запись есть, будьте готовы ее объяснить.
Что делать, если настаивают на предъявлении ТК на собеседовании?
Если кадровик настаивает, чтобы вы принесли оригинал именно на первом собеседовании, вы можете:
- Согласиться и принести, понимая, что это не нарушение, но и не обязательное требование.
- Вежливо отказаться, сославшись на то, что готовы предоставить документ только при положительном решении о приеме на работу, и предложить копию для ознакомления.
- Запросить письменное согласие на обработку персональных данных, если оригинал все же потребуют.
Помните: Отказ предоставить оригинал ТК на этапе собеседования не является законным основанием для отказа в приеме на работу, так как на этом этапе трудовые отношения еще не возникают. Но такой отказ может негативно повлиять на общее впечатление о вас как о кандидате.
Трудовая книжка (бумажная или в виде справки ЭТК) — это обязательный документ для приема на работу, но не для самого собеседования. Лучшая стратегия — быть готовым ко всему: иметь документ при себе, но отдавать его работодателю только после получения официального предложения о должности и зарплате. Это защитит ваши права и покажет вас как ответственного и предусмотрительного специалиста.