Работающие пенсионеры часто задаются вопросом, необходимо ли им оцифровывать трудовую книжку и отправлять её в Пенсионный фонд Украины (ПФУ)․ Ответ зависит от текущего законодательства, особенностей назначения и перерасчёта пенсии, а также от требований к оформлению электронных документов․
Почему возникает вопрос?
В последние годы ПФУ активно переходит на электронные формы учёта стажа․ Многие пенсионеры слышат рекомендации о необходимости загрузить сканы своей трудовой книжки, но не всегда понимают, действительно ли это обязательный процесс․
Оцифровка и подача в ПФУ
Согласно информации, опубликованной на портале БУХГАЛТЕР․UA, оцифровывать трудовую книжку необязательно для работающих пенсионеров, поскольку все сведения о стаже, уже использованные при назначении пенсии или её перерасчёте, учтены ПФУ․
- Оцифровка требуется только в случае, когда работник самостоятельно хочет иметь электронную запись для будущих проверок․
- Если цель – просто подтвердить стаж, достаточно предоставить оригиналы или копии в бумажном виде․
Нужно ли оцифровывать трудовую книжку работающему пенсионеру?
Ответ: необязательно․ При назначении пенсии или её перерасчёте ПФУ уже использует данные из оригинальной трудовой книжки․ Поэтому дополнительная оцифровка не влияет на размер пенсии․
Однако оцифровка может быть полезна, если:
- Пенсионер планирует менять работодателя и wants подтвердить стаж без обращения в архив․
- Есть желание иметь электронную копию для быстрого доступа к данным․
- Требуется предоставить документы в электронном виде по требованию новых работодателей․
Какие документы требуются для оцифровки?
Если всё же решаете оцифровать, следуйте рекомендациям:
- Сканировать все страницы трудовой книжки цветными сканами в хронологическом порядке․
- Разрешение скана – не менее 300 dpi․
- Формат файла – jpg или pdf․
- Размер каждого файла не должен превышать 1 Мб․
- Подать сканы через личный кабинет на портале ПФУ, используя КЭП (криптографический электронный подпись)․
Как правильно оцифровать и загрузить сканы?
Пошаговая инструкция:
- Шаг 1․ Подготовьте сканер или смартфон с приложением для сканирования․
- Шаг 2․ Сделайте сканы всех страниц, соблюдая порядок записей․
- Шаг 3․ Сохраните файлы в формате jpg или pdf, проверьте размер (не более 1 Мб)․
- Шаг 4․ Зарегистрируйтесь на портале ПФУ, войдите в личный кабинет․
- Шаг 5․ В разделе «Электронная трудовая книжка» загрузите подготовленные файлы․
- Шаг 6․ Подтвердите загрузку своей подписью КЭП․
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Если оригинальная книжка утеряна, можно восстановить её:
- Подать письменное заявление в отдел кадров текущего или предыдущего работодателя․
- Работодатель может запросить форму СТД‑Р или СТД‑ПФР, которую можно получить через Госуслуги․
- После получения подтверждающих документов можно оформить новую бумажную трудовую книжку․
Электронную копию можно также восстановить через портал МОИФИНАНСЫ․РФ, где отдел кадров имеет право запросить необходимые справки․
Для работающего пенсионера оцифровка трудовой книжки не является обязательной․ Все сведения о стаже уже используются ПФУ при расчёте пенсии․ Однако, если есть желание иметь электронную запись или требуется предоставить её в рамках новых трудовых отношений, процесс оцифровки описан выше․
Главное – помнить, что основные данные о вашем стаже уже учтены, а дополнительная оцифровка служит лишь удобству и подтверждению информации в электронном виде․