Трудовая книжка — это один из самых важных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Правильность её заполнения имеет огромное значение как для работника, так и для работодателя. Особое внимание следует уделить записи об увольнении, так как именно она фиксирует основание и причину расторжения трудового договора. Но нужно ли вносить в неё пометку об ознакомлении сотрудника с записью? Давайте разберёмся.
—
Нормативные требования к записи об увольнении
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовая книжка ведётся работодателем и содержит сведения о работе, переводах, награждениях и увольнениях. Запись об увольнении должна соответствовать следующим требованиям:
- Графа 1 — порядковый номер записи;
- Графа 2 — дата увольнения (последний рабочий день);
- Графа 3 — формулировка основания увольнения с указанием статьи ТК РФ;
- Графа 4 — реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Пример правильной записи:
Уволен по собственному желанию
Основание: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ: от № 45-к
—
Обязательно ли указывать «ознакомлен»?
Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), работник должен быть ознакомлен с записью об увольнении. Однако в самой трудовой книжке пометка «ознакомлен» не требуется.
Об этом также говорится в пункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69):
«Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает своё согласие и ознакомление).»
Это означает, что:
- Работник должен подписать приказ об увольнении (либо отдельный документ о согласии с записью);
- В трудовой книжке достаточно указать основание увольнения без пометки «ознакомлен»;
- Подпись работника в трудовой книжке не требуется — достаточно подписи ответственного лица (кадровика или руководителя).
—
Почему не нужно писать «ознакомлен» в трудовой книжке?
Есть несколько причин, почему пометка «ознакомлен» не вносится непосредственно в трудовую книжку:
- Трудовая книжка — это официальный документ, который хранится у работодателя. Дополнительные пометки (например, «ознакомлен») могут быть истолкованы как неофициальные и не соответствовать установленным правилам.
- Подпись работника в трудовой книжке не требуется — достаточно подписи ответственного лица, подтверждающей правильность внесённой записи.
- Ознакомление подтверждается в других документах:
- В приказе об увольнении (подпись работника);
- В личной карточке сотрудника (форма Т-2) (отметка об ознакомлении);
- В журнале учёта трудовых книжек.
—
Что делать, если работодатель требует подпись в трудовой книжке?
Если работодатель настаивает на том, чтобы работник расписался в трудовой книжке, это может быть нарушением правил. В таком случае:
- Попросите предоставить приказ об увольнении — в нём должна быть подпись работника;
- Укажите на несоответствие правилам — согласно ТК РФ, подпись в трудовой книжке не обязательна;
- Обратитесь в профсоюз или трудовую инспекцию, если работодатель отказывается исправлять ошибку.
—
✅ Нет, в трудовой книжке не нужно указывать «ознакомлен».
✅ Достаточно правильно указать основание увольнения с ссылкой на статью ТК РФ.
✅ Ознакомление подтверждается подписью в приказе об увольнении или личной карточке.
✅ Подпись работника в трудовой книжке не требуется.
Если работодатель требует расписаться в трудовой книжке, это может быть нарушением трудового законодательства. В таком случае лучше обратиться за консультацией к юристу или в трудовую инспекцию.
—
Полезные ссылки
- Официальный текст Трудового кодекса РФ
- КонсультантПлюс: Правила ведения трудовых книжек
- Федеральная служба по труду и занятости
—
Важно! Если у вас возникли спорные ситуации с работодателем по поводу записи об увольнении, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву для защиты своих прав.