Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются сведения о приеме на работу, увольнении, перемещениях и других важных событиях. Один из вопросов, который часто возникает у сотрудников и работодателей – нужно ли ставить подпись об ознакомлении с записью в трудовой книжке, особенно при увольнении. Давайте разберемся в этом вопросе подробно.

Новые правила ведения трудовых книжек

С 1 сентября 2021 года вступили в силу новые правила ведения и хранения бумажных трудовых книжек, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) № 320н от 19 мая 2021 года. Эти правила затронули и процедуру ознакомления работника с записями в трудовой книжке.

Что говорит закон?

Согласно части четвертой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), сведения об увольнении работника и об основании прекращения трудового договора вносятся в трудовую книжку.

Согласно новым правилам, после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Это означает, что работник подтверждает, что информация в трудовой книжке отражает фактическую трудовую деятельность.

Ознакомление с записью в трудовой книжке: обязательно ли подпись?

В большинстве случаев, работодатель обязан ознакомить работника с каждой вносимой записью в трудовую книжку под роспись в личной карточке работника. Личная карточка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о работнике, включая записи из трудовой книжки.

Однако, по закону нет обязательного требования ставить подпись непосредственно на самой записи в трудовой книжке об ознакомлении. Вместо этого, работник подтверждает правильность всех записей, включая запись об увольнении, подписью на титульном листе трудовой книжки.

Когда нужно ознакомить работника с записью об увольнении?

Как правило, работник должен быть ознакомлен с записью об увольнении под роспись в личной карточке в день увольнения. В некоторых случаях, если работник не может быть ознакомлен в день увольнения (например, он отсутствует), ознакомление производится в другой день с обязательной фиксацией в личной карточке.

Что делать, если работник отказывается подписывать?

Если работник отказывается подписывать личную карточку с записью об ознакомлении, работодатель должен это зафиксировать, указав отказ в акте или в другой документации. Это не лишает работодателя права вносить запись об увольнении в трудовую книжку.

Важные моменты, которые стоит помнить:

• Ознакомление с записью в трудовой книжке – это обязательная процедура.
• Работодатель обязан ознакомить работника с каждой записью под роспись в личной карточке.
• Подпись на титульном листе трудовой книжки подтверждает правильность всех записей, включая запись об увольнении.
• Отказ работника от подписи фиксируется в документации.

Таким образом, необходимость ставить подпись непосредственно на самой записи в трудовой книжке об ознакомлении с ней при увольнении отсутствует. Главное – это ознакомить работника с записью под роспись в личной карточке и подтвердить правильность всех записей подписью на титульном листе трудовой книжки. Соблюдение этих простых правил поможет избежать возможных споров и недоразумений.

Важно: Информация в данной статье предоставлена для ознакомления и не является юридической консультацией. В случае возникновения сложных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу.