Прием сотрудника на неполный рабочий день (в частности, на 0,5 ставки) — распространенная практика, с которой регулярно сталкиваются кадровики и работодатели․ Однако до сих пор вокруг оформления таких работников возникает множество вопросов․ Самый главный из них: нужно ли указывать в трудовой книжке, что сотрудник принят на половину ставки?
В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о приеме на 0,5 ставки, какие документы оформить и на что обратить особое внимание․
Что такое работа на 0,5 ставки?
Работа на 0,5 ставки означает, что сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени․ Согласно Трудовому кодексу РФ, неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной (40 часов в неделю)․ При работе на половину ставки сотрудник трудится не более 20 часов в неделю (например, по 4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе)․
Важно понимать: работа на 0,5 ставки не влияет на стаж и не лишает работника права на ежегодный оплачиваемый отпуск — он предоставляется в полном объеме․ Оклад в трудовом договоре прописывается как 1/2 от полной ставки по штатному расписанию․
Главное правило: что писать в трудовой книжке?
Специалисты Роструда и эксперты в области кадрового делопроизводства дают однозначный ответ: вносить информацию о размере ставки (0,5) в трудовую книжку не обязательно․ Запись о приеме на работу производится в общем порядке, без указаний на неполный рабочий день․
Как выглядит стандартная запись?
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (бумажной формы) указывается:
«Принят в [название отдела] на должность [название должности]»․
Указание на 0,5 ставки в самой трудовой книжке будет избыточным, так как этот факт уже закреплен в трудовом договоре и приказе о приеме на работу․ Трудовая книжка подтверждает сам факт трудовых отношений и стаж, а детали режима рабочего времени к ней не относятся․
Особенности для основного работника и совместителя
Порядок внесения записей зависит от статуса работника:
- Основной работник․ Если сотрудник принимается на 0,5 ставки как на основное место работы, запись в трудовую книжку вносится в любом случае․ Она делается по общим правилам: «Принят на должность․․․»․
- Совместитель․ Если работник устраивается на 0,5 ставки по совместительству (в другую организацию), запись в трудовую книжку вносится по желанию самого работника․ Если он предоставит справку с основного места работы, работодатель по совместительству может внести запись․ Она также делается без указания размера ставки․
Что если должность совмещается?
В редких случаях, когда сотрудник принимается на две разные должности в одной организации (например, инспектором по кадрам на 0,5 ставки и юрисконсультом на 0,5 ставки), в трудовую книжку вносится запись с указанием обеих должностей:
«Принят инспектором по кадрам на 0,5 ставки и юрисконсультом на 0,5 ставки»․
Однако это исключение касается именно внутренних совмещений разных должностей, а не указания неполного времени по одной профессии․
Где обязательно нужно указать 0,5 ставки?
Хотя трудовая книжка не требует указания неполной ставки, этот факт обязательно фиксируется в других кадровых документах:
- Трудовой договор․ В договоре необходимо четко прописать режим рабочего времени и размер оклада․ Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время — 20 часов в неделю (0,5 ставки)»․ Зарплата определяется как фиксированная сумма — 1/2 от полного оклада․
- Приказ о приеме на работу․ В приказе (форма Т-1) указывается условие работы на 0,5 ставки и размер оклада․
- Личная карточка работника (Т-2)․ В разделе III личной карточки по строке «График работы сотрудника» необходимо указать: «0,5 ставки»․
Пошаговый алгоритм оформления приема на 0,5 ставки
Чтобы прием сотрудника на половину ставки был законным, соблюдайте следующий порядок:
- Получение документов․ Возьмите у работника обязательный пакет документов (паспорт, СНИЛС, документы об образовании и т․д․)․
- Ознакомление с ЛНА․ До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и др․)․
- Издание приказа․ Выпустите приказ о приеме на работу․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Если вы ведете бумажную трудовую книжку, внесите стандартную запись о приеме на работу без указания 0,5 ставки․ Также не забудьте подать сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде․
Образец заполнения трудовой книжки
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при приеме на 0,5 ставки на основную работу․
Пример:
- Графа 1 (№ записи): 15
- Графа 2 (Дата):
- Графа 3 (Сведения о приеме): Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам․
- Графа 4 (Основание): Приказ от № 12-к
Как видите, запись ничем не отличается от стандартной при приеме на полную ставку․
Резюме
Оформление сотрудника на 0,5 ставки требует внимательности при составлении трудового договора и приказа, где режим неполного рабочего времени должен быть отражен обязательно․ Что же касается трудовой книжки, то здесь работает правило «меньше — значит лучше»: основному работнику в трудовую книжку вносят обычную запись о приеме на работу без указания на 0,5 ставки․ Это соответствует разъяснениям Роструда и общим правилам ведения трудовых книжек․