При приеме на работу сотрудников часто возникает вопрос: нужно ли фиксировать в трудовой книжке тот факт, что человек принят на неполный рабочий день (или, как принято говорить, «на полставки»)? Этот вопрос вызывает много споров из-за путаницы между понятиями «неполное рабочее время» и «совместительство». Давайте разберемся в этом подробно, опираясь на актуальное трудовое законодательство.
Главное правило: указывать ли «полставки» в трудовой книжке?
Ответ на этот вопрос однозначен: нет, не нужно. Если работник принимается на основное место работы в режиме неполного рабочего времени (например, на 0,5 ставки), запись о приеме на работу делается в стандартном, общем порядке. Упоминать о работе на 0,5 ставки в записях трудовой книжки не требуется.
Это правило подтверждается Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываеться полное наименование работодателя, а ниже вносится запись о приеме на работу. При этом сотруднику нужно записать:
- наименование его подразделения (если оно есть);
- название должности;
- дату приема на работу;
- реквизиты приказа (распоряжения) о приеме.
Уточнять, что работник будет трудиться на полставки, не нужно. Информация о том, что работник принят на полставки, в трудовую книжку не вносится.
Где тогда указывается условие о неполном рабочем дне?
Условие о работе на 0,5 ставки (неполное рабочее время) является существенным условием трудового договора, однако оно отражается исключительно в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
В этих документах следует четко указать:
- В трудовом договоре: режим рабочего времени (например, 20 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе), а также пропорционально уменьшенный оклад (0,5 от штатной ставки).
- В приказе о приеме на работу: принят ли работник на полную ставку, 0,75 или 0,5.
Таким образом, трудовая книжка подтверждает сам факт трудовых отношений, стаж и должность, а нюансы режима работы и оплаты регулируются договором и приказом.
Работа по совместительству: в чем разница?
Часто работу «на полставки» путают с работой по совместительству. Это разные понятия:
- Неполное рабочее время (на полставки): это основное место работы, просто человек работает меньше часов и получает половину оклада. Трудовая книжка хранится у этого работодателя, но запись о неполном дне не делается.
- Совместительство: это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. В этом случае у работника уже есть основное место работы, где и хранится его трудовая книжка.
Нужно ли делать запись о совместительстве?
По общему правилу, сведения о работе по совместительству в трудовую книжку не вносятся. Однако, если работник изъявил желание, то в трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 312.2 ТК РФ).
Чтобы внести такую запись, работник должен взять у работодателя по совместительству соответствующий документ (справку или копию приказа) и предоставить его по основному месту работы. Отдел кадров по основному месту работы сделает запись, в которой будет указано, что работа является работой по совместительству. Тот факт, что работа по совместительству является дистанционной, не ограничивает права работника получить запись о данной работе в трудовой книжке.
Как правильно оформить запись о приеме на полставки: образец
Поскольку запись в трудовой книжке на полставки делается в обычном порядке, она будет выглядеть так же, как и при приеме на полный рабочий день.
Пример заполнения раздела «Сведения о работе»:
Шаг 1. В виде заголовка (без номера и даты) пишется полное наименование организации-работодателя.
Шаг 2. В графе 1 ставится порядковый номер записи.
Шаг 3. В графе 2 указывается дата приема на работу.
Шаг 4. В графу 3 вносится сама запись: «Принят(а) в [наименование отдела] на должность [наименование должности]».
Шаг 5. В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Обратите внимание: Если работник ранее нигде не работал, и это его первое место работы, в этом же отделе кадров могут оформить первую страницу (титульный лист) трудовой книжки, и лишь затем сделать первую запись о приеме его на службу на полставки. И в этом случае упоминание о 0,5 ставки в записи также не требуется.
Резюме
Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина, и любые ошибки в ее записях могут привести к проблемам при оформлении пенсии. Поэтому важно соблюдать установленные правила:
- В трудовую книжку сотрудника информацию о работе в режиме неполного рабочего времени (на полставки) вносить не нужно;
- Запись о приеме на основную работу на 0,5 ставки составляется в общем порядке: вписывается должность, дата приема и реквизиты приказа.
- Условие о 0,5 ставки обязательно фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
- Запись о работе по совместительству делается только по желанию работника по его основному месту работы.
Соблюдение этих несложных правил позволит кадровику избежать ошибок и штрафов со стороны трудовой инспекции, а работнику — проблем с подтверждением своего стажа в будущем.