Дата публикации: 22 мая 2026 г.
Вопрос о том, нужно ли вести трудовую книжку во время службы в Вооружённых Силах, возникает у многих призывников, контрактников и их работодателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, практика ведения записей о военной службе в бумажных и электронных трудовых книжках, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
Что говорит законодательство
Согласно действующему трудовому законодательству РФ (ТК РФ, ст. 66) трудовая книжка ведётся только у работников, находящихся в трудовых отношениях с организацией. Во время прохождения военной службы (по призыву или по контракту) гражданин находится в служебных отношениях с Министерством обороны, а не с гражданским работодателем. Поэтому:
- В армии трудовая книжка не ведётся;
- Сведения о периоде службы вносятся в военный билет (или в соответствующий документ – служебную записку, приказ о зачислении/увольнении);
- После завершения службы и трудоустройства в гражданскую организацию работодатель обязан внести запись о военной службе в трудовую книжку сотрудника.
Эти положения подтверждаются материалами портала Роструд, консультациями юристов и разъяснениями комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов.
Как оформляется запись о военной службе в трудовой книжке
Основные реквизиты записи
Запись о службе в армии оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки и содержит:
- Порядковый номер записи;
- Дата поступления на военную службу (день, месяц, год);
- Наименование организации – указывается «Вооружённые Силы Российской Федерации» (или конкретное соединение/часть, если требуется уточнение);
- Должность, звание, вид службы (например, «рядовой», «сержант», «офицер», «служба по контракту»);
- Дата увольнения с военной службы;
- Основание для записи – приказ о зачислении/увольнении, военный билет, контракт;
- Подпись уполномоченного лица отдела кадров и печать организации.
Документы, необходимые для внесения записи
- Военный билет (с отметкой о периоде службы);
- Копия контракта (если служба проходила по контракту);
- Наградные листы, приказы о награждении (при наличии – их можно также отразить в трудовой книжке как сведения о поощрениях);
- Заявление работника о внесении записи (не обязательно, но часто используется для подтверждения факта службы).
Как отмечают источники JURK.BY и КонсультантПлюс, если у служащего есть награды (медали, ордена), их тоже можно внести в трудовую книжку, предоставив подтверждающие документы.
Пример записи
– принят на службу в Вооружённые Силы РФ по призыву, звание – рядовой. – уволен с военной службы в запас, звание – ефрейтор. Основание: приказ № 123/К от , военный билет серии ВВ № 123456.
Запись оформляется кадровым сотрудником организации, где работник устраивается после службы.
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период на электронные трудовые книжки. В ЭТК хранится та же информация, что и в бумажной, но в цифровом виде. Однако:
- Сведения о службе в армии не вносятся автоматически в ЭТК;
- Запись о военной службе делается работодателем вручную, на основании предоставленных документов (военный билет, контракт);
- ЭТК позволяет легко передавать данные между работодателями через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через систему СФР.
Таким образом, даже при полном переходе на электронный формат порядок внесения записи остаётся тем же: работник предоставляет документы, кадровая служба делает запись в разделе «Сведения о работе».
Кто и когда вносит запись о военной службе
Обязанность работодателя
Согласно разъяснениям Роструда и позиции комитета Госдумы, обязанность внесения записи о военной службе лежит на работодателе, принимающего сотрудника на работу после завершения службы. Это требование не зависит от того, вносил ли предыдущий работодатель подобную запись.
Сроки внесения
Запись может быть сделана:
- При приёме на работу (в первый день трудоустройства);
- В любой момент до даты увольнения работника, если запись была пропущена ранее;
- После получения необходимых документов (военный билет, контракт) – нет строгого ограничения по времени, но рекомендуется оформить запись как можно скорее, чтобы избежать недочётов при расчёте стажа.
Что делать, если запись не внесена предыдущим работодателем?
Если прежний работодатель не внес запись о службе в армии, текущий работодатель всё равно обязан это сделать, основываясь на представленных документах. Подтверждение факта службы может быть дано:
- Военным билетом;
- Копией приказа о зачислении/увольнении;
- Контрактом (для контрактников);
После внесения записи её заверяют подписью и печатью отдела кадров, как и любую другую запись в трудовой книжке.
Влияние службы в армии на трудовой стаж и пенсию
Служба в Вооружённых Силах РФ (включая службу по призыву и по контракту) включается в общий трудовой стаж, необходимый для назначения страховой пенсии по старости. Это подтверждается материалами сайта БУХ.1С и разъяснениями Пенсионного фонда.
Важно:
- Периоды учёбы в военных учебных заведениях также учитываются в стаже, если они проходили в рамках службы;
- Награды и звания, полученные в службе, могут влиять на размер надбавок к пенсии (например, звание «Ветеран боевых действий»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли писать заявление о внесении записи о военной службе?
- Заявление не является обязательным, но часто используется работником для подтверждения факта службы и ускорения процесса внесения записи.
- Можно ли вносить запись о службе в украинской армии, если до 1991 г. служил в СССР?
- Да. Запись о службе в вооружённых формированиях бывшего СССР (включая украинскую армию после 1991 г.) вносится в трудовую книжку на основании военного билета и других подтверждающих документов.
- В каких случаях запись о службе в армии не вносится?
- Запись не вносится, если работник никогда не устраивался на гражданскую работу после службы (например, остаётся на военной службе до пенсии). Также запись не делается в самом военном билете – там фиксируется служба, а трудовая книжка используется только для гражданской трудовой деятельности.
- Нужно ли заверять запись о службе в армии печатью организации?
- Да. Любая запись в трудовой книжке, включая сведения о военной службе, должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Таким образом, в армии трудовая книжка не ведётся; сведения о службе фиксируются в военном билете и других служебных документах. После завершения службы и трудоустройства в гражданскую организацию работодатель обязан внести запись о военной службе в трудовую (или электронную трудовую) книжку сотрудника. Эта запись включает основные реквизиты (дата поступления, должность/звание, организация, дата увольнения, основание) и влияет на общий трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии.
Соблюдение указанных правил обеспечивает корректный учёт трудового периода, защищает права работника на пенсионные льготы и социальные гарантии, а также упрощает взаимодействие с Пенсионным фондом и другими государственными органами.
Источники: материалы портала Роструд, сайты БУХ.1С, JURK.BY, КонсультантПлюс, разъяснения комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов, а также нормативные акты ТК РФ и Федерального закона «О страховых пенсиях».