Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности, стаже и профессиональном росте работника. Одним из часто задаваемых вопросов работодателей и работников является необходимость отражения в ней премий, которые выплачиваются в рамках установленной системы оплаты труда. В статье рассмотрим нормативно‑правовую базу, различия между видами премий, изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 г., а также практические рекомендации по оформлению.

Понятие премии в трудовом законодательстве

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не даёт единого определения «премии», но в статье 135‑м пункте 2 говорится о системе оплаты труда, в которую могут входить:

• основная заработная плата;
• премии, надбавки, доплаты, вознаграждения, которые являются постоянной или переменной частью заработка и выплачиваются за достижение заранее установленных показателей;
• другие выплаты, не входящие в систему оплаты труда (разовые поощрительные выплаты).

Таким образом, законодательство делит премии на две группы:

1. Премии, входящие в систему оплаты труда (регулярные, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами, положением об оплате труда). Они могут быть ежемесячными, квартальными, годовыми.
2. Премии, не входящие в систему оплаты труда (разовые, поощрительные, не привязанные к заранее установленным показателям).

Что говорит нормативно‑правовая база?

2.1 Статья 135 ТК РФ

В пункте 2 этой статьи указано, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, в трудовую книжку не вносятся. Данный порядок был подтверждён разъяснительной практикой Минтруда (письмо от  г.) и опубликован в открытых источниках (Гарант.ру, 24 февраля 2022).

2.2 Статья 136‑138 ТК РФ (раздел «Сведения о награждении»)

Эти статьи регулируют положения о награждении (звания, грамоты, медали, премии, не входящие в систему оплаты труда). В них прямо указано, что такие поощрительные выплаты должны быть отражены в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки.

2.3 Поправки от 1 сентября 2025 г.

С 1 сентября 2025 г. в ТК РФ вступили в силу изменения, уточняющие порядок формирования и документального оформления систем оплаты труда, в т.ч. премирования:

• способ премирования фиксируется в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (ЛНА) организации (положение об оплате труда);
• в ЛНА указываются условия начисления, размеры, сроки выплаты и порядок контроля за выполнением показателей;
• премии, входящие в систему оплаты труда, рассматриваются как часть заработной платы и не подлежат внесению в трудовую книжку;
• разовые поощрительные премии (не входящие в систему) продолжают фиксироваться в разделе «Сведения о награждении».

Практика оформления премий

3.1 Премии, входящие в систему оплаты труда

Они оформляются приказом о премировании, в котором указываются:

• наименование премии (например, «ежемесячная премия за выполнение плана»);
• период, за который производится выплата;
• размер (в рублях или в процентах от оклада);
• основания (показатели, нормы, критерии);
• подписи руководителя и лица, ответственного за расчёт.

После подписания приказа информация о начислении фиксируется в бухгалтерском учете и в личной карточке сотрудника (форма Т‑2 или Т‑2ГС). Запись в трудовую книжку не делается.

3.2 Премии, не входящие в систему оплаты труда

К ним относятся разовые премии за особые заслуги, юбилейные выплаты, благодарности за инициативу и т.п. Для их отражения в трудовой книжке необходимо:

1. Составить приказ о премировании (в том же виде, как описано выше).
2. Внести запись в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки: дата, наименование премии, основание.
3. При необходимости оформить отдельный документ (сертификат, грамота) в качестве подтверждения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

4.1 Нужно ли записывать в трудовую книжку ежегодную премию 13‑й зарплаты?

Если 13‑я зарплата входит в систему оплаты труда (как часть годового дохода, установленного в положении об оплате труда), то запись в трудовую книжку не требуется. Если же она выплачивается как разовая благодарность, то её следует отразить в разделе «Сведения о награждении».

4.2 Как отразить в трудовой книжке премию за участие в конкурсе идей?

Такая премия, как правило, не входит в систему оплаты труда, поэтому её фиксируют в разделе «Сведения о награждении» с указанием даты, названия премии и основания (например, «за победу в конкурсе инновационных предложений»).

4.3 Можно ли в трудовой книжке указать размер премии?

В разделе «Сведения о награждении» указывается только наименование премии и основание; размер выплаты не фиксируется.

4.4 Какие документы подтверждают системные премии?

Для системных премий достаточны:

• Положение об оплате труда (или коллективный договор), где описана система премирования;
• Приказ о премировании за конкретный период;
• Бухгалтерские расчёты и выписки из личной карточки (форма Т‑2/Т‑2ГС).

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ и уточняющим его поправкам от 1 сентября 2025 г., записи о премиях, которые являются частью системы оплаты труда, в трудовую книжку не вносятся. Такие премии оформляются приказом, отражаются в бухгалтерском учёте и в личной карточке сотрудника.

Записывать в трудовую книжку необходимо только разовые поощрительные премии, не входящие в систему оплаты труда, а также другие формы награждения (звания, грамоты, медали). Для их отражения используется раздел «Сведения о награждении».

Рекомендация работодателям: тщательно разграничивать в локальных нормативных актах два типа премий, чтобы избежать ошибок в документообороте и обеспечить правильное оформление записей в трудовых книжках.

Полезные ссылки и образцы документов

• Гарант.ру – статья о записях премий в трудовую книжку
• Контур.Экстерн – образец положения о премировании (с )
• Министерство труда РФ – письмо от о сведениях о награждении
• Образец приказа о премировании (PDF) – скачать

При возникновении сомнений в классификации конкретной выплаты рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров, где будет проведён анализ положения об оплате труда организации.