Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, а также о награждениях и других значимых событиях. Одним из таких важных событий является аттестация — процедура оценки профессиональных качеств работника. Однако, многие работодатели и сотрудники задаются вопросом: нужно ли вносить результат аттестации в трудовую книжку?

Что такое аттестация и зачем она нужна?

Аттестация — это процедура оценки соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе. Она может проводиться:

• По инициативе работодателя;
• В соответствии с локальными нормативными актами организации;
• В обязательном порядке для отдельных категорий работников (например, педагогических, медицинских работников).

Цель аттестации — определить уровень профессиональной компетентности сотрудника, его соответствие занимаемой должности, а также выявить потребности в обучении и развитии.

Нужно ли вносить результат аттестации в трудовую книжку?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовую книжку вносятся сведения:

1. О приеме на работу;
2. О переводе на другую постоянную работу;
3. Об увольнении;
4. О награждениях за успехи в работе;
5. О присвоении званий, классных чинов и т.д..

Результат аттестации не являеться обязательным для внесения в трудовую книжку, так как он не относится к перечисленным выше категориям. Однако, если по итогам аттестации работник был:

• Присвоен новый разряд, класс, категория;
• Награжден почетной грамотой, благодарностью;
• Переведен на другую должность;
• Уволен по результатам аттестации (в случае несоответствия занимаемой должности),

то соответствующая запись обязательно вносится в трудовую книжку.

Как правильно оформить запись о результате аттестации?

Если по итогам аттестации было принято решение о присвоении новой категории, разряда или класса, то в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:

Если же аттестация не повлекла за собой изменений в трудовом договоре или положении работника, то запись в трудовую книжку не вносится. В этом случае результаты аттестации оформляются в виде приказа по организации и доводятся до сведения работника под подпись.

Что говорит законодательство?

Согласно письму Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14-6/10/ООГ-1234, внесение в трудовую книжку записи о прохождении военной службы или награждении почетной грамотой является обязательным только в том случае, если это предусмотрено федеральным законом или иным нормативным актом.

Также, на сайте Онлайнинспекции указано, что работодатель не обязан вносить в трудовую книжку запись о награждении почетной грамотой, если это не предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Что касается аттестации, то законодательство не содержит прямого указания на необходимость внесения записи о её результате в трудовую книжку. Поэтому решение о внесении такой записи остается за работодателем и определяется локальными нормативными актами организации.

Порядок внесения записи о результате аттестации

Если работодатель принял решение о внесении записи о результате аттестации в трудовую книжку, то необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Подготовка приказа: На основании решения аттестационной комиссии издается приказ о присвоении новой категории, разряда или класса.
2. Ознакомление работника: Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
3. Внесение записи: В трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием основания (решение аттестационной комиссии, приказ).
4. Подпись ответственного лица: Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она имеется).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о прохождении аттестации, если она не повлекла за собой изменений в трудовом договоре?

Ответ: Нет, не нужно. Аттестация сама по себе не является основанием для внесения записи в трудовую книжку, если она не влечет за собой изменений в трудовом договоре или положении работника.

Можно ли внести запись о результате аттестации задним числом?

Ответ: Нет, внесение записи задним числом не допускается. Запись должна быть внесена в день издания приказа о присвоении новой категории или класса.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о результате аттестации в трудовую книжку?

Ответ: Если работодатель отказывается вносить запись, которая должна быть внесена в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами, то работник может обратиться в:

• Государственную инспекцию труда;
• Прокуратуру;
• Суд.

Результат аттестации не всегда вносится в трудовую книжку. Это зависит от того, повлекла ли аттестация за собой изменения в трудовом договоре или положении работника. Если изменения произошли (например, присвоение новой категории, перевод на другую должность), то запись вносится обязательно. В противном случае — нет.

Работодатель должен соблюдать установленный порядок внесения записей в трудовую книжку, а работник — следить за правильностью внесенных сведений. В случае нарушений со стороны работодателя, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в соответствующие органы.