Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о размещении сотрудника на доске почета в трудовую книжку, часто возникает в кадровых отделах компаний․ Ответ зависит от того, какие именно поощрения предусмотрены внутренними нормативными документами и как трактуется законодательство РФ․ Ниже приведена подробная разборка, основанная на актуальной информации и практике․
Что такое доска почета?
Доска почета – это внутренний мотивирующий инструмент, на котором размещаются фотографии, подписи, краткие биографии и достижения сотрудников, отмеченных за выдающиеся результаты работы․ Она может быть как «публичной» (на видном месте в офисе), так и «приватной» (в отделе кадров)․ В большинстве случаев доска почета создаётся в рамках программы внутренней мотивации, но не всегда сопровождается официальным документом․
Ключевые элементы доски почета
- Фотография сотрудника (обычно 9 × 12 см)․
- ФИО, должность, классный чин (если есть)․
- Краткое описание заслуг․
- Дата размещения․
Законодательная база
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и Федеральном законе «О государственной гражданской службе» нет прямого требования о внесении сведений о доске почета в трудовую книжку․ Однако есть несколько пунктов, которые могут косвенно потребовать такой записи:
- Статья 191 ТК РФ – «Положения о дисциплине» (пункт 3 части 1 статьи 55 ФЗ от № 79-ФЗ)․
- Положения о внутреннем трудовом распорядке, которые могут предусматривать запись о поощрениях․
- Устав организации, если в нём прописано, что «внесение сведений о поощрениях в трудовую книжку» является обязательным․
Таким образом, если в нормативных документах компании указано, что поощрения (включая размещение на доске почета) должны фиксироваться в трудовой книжке, то запись обязана быть сделана․ В противном случае – нет․
Практика на примере разных компаний
Ниже приведены примеры того, как различные организации трактуют этот вопрос․
Компания «Люди Росно» (страховая компания)
Сергей Шаров, заместитель директора по управлению персоналом, отмечает: «Доска почета в нашем случае не совсем мотивационный механизм»․ Внутренние правила не предусматривают обязательной записи в трудовой книжке, но при этом сотрудники получают благодарственные письма и сертификаты․
Россельхознадзор
Внутренний порядок указывает, что «Фото сотрудников заносится на стенд сроком на месяц/год»; Однако в трудовой книжке фиксируются только официальные награды, а не размещение на доске․
КонсультантПлюс (практический гайд)
В разделе «Заполнение трудовых книжек» указано: «О поощрениях за успехи в работе… (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др․)»․ Это означает, что если поощрение входит в перечень, то запись в трудовой книжке обязательна․
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Если в ваших внутренних документах предусмотрено внесение сведений о доске почета, следуйте следующим шагам:
- Получите приказ или распоряжение от руководства, подтверждающее размещение сотрудника на доске․ Приказ должен содержать дату, причину и срок размещения․
- Заполните запись в трудовой книжке в соответствии с § 5 ТК РФ (пункт 3 части 1 статьи 55 ФЗ)․ Пример записи:
«Постановление № 123 от г․ о размещении фотографии сотрудника Иванова Ивана Ивановича на доске почета․ Срок размещения – 12 мес․»
- Укажите дата внесения и подпись руководителя․
- Сохраните копию приказа в личном деле сотрудника․
Важные нюансы
- Если доска почета создаётся без официального приказа, то запись в трудовой книжке не требуется․
- При отсутствии письменного документа, но наличии официального письма благодарности, можно оформить запись как «Письмо благодарности от руководства»․
- В случае сомнений – проконсультируйтесь с отделом кадров или юристом․
Что делать, если в трудовой книжке нет записи о доске почета?
Если вы обнаружили, что сотрудник был размещён на доске, но в трудовой книжке нет записи, то:
- Проверьте наличие приказа или распоряжения․
- Если приказ есть, но запись не сделана, оформите дополнительную запись в трудовой книжке․
- Если приказ отсутствует, но сотрудник получил благодарственное письмо, оформите запись как «Письмо благодарности»․
- Если ни одного документа нет, то внесение записи не требуется․
- Внесение сведений о доске почета в трудовую книжку не является обязательным по закону, но может быть обязательным по внутренним нормативам организации․
- Если в уставе, правилах внутреннего трудового распорядка или приказе руководства указано, что поощрения фиксируются в трудовой книжке, то запись обязана быть сделана․
- Для корректного оформления необходимо иметь письменный приказ или распоряжение, подтверждающий размещение сотрудника на доске․
- При отсутствии официального документа запись не требуется, но рекомендуется хранить копии благодарственных писем и сертификатов․
Таким образом, ответ на вопрос «Заносится ли доска почета в трудовую книжку?» зависит от конкретных внутренних правил вашей организации․ Если в них есть пункт о фиксации поощрений, то да – запись обязательна․ Если нет – можно обойтись без неё, но всегда полезно иметь письменную подтверждающую документацию․