Вопрос о том‚ нужно ли вносить в трудовую книжку запись о прохождении военной службы‚ часто возникает у работодателей и сотрудников‚ особенно в условиях роста цифровизации кадровых процессов. Ниже собраны актуальные разъяснения Минтруда России‚ практические рекомендации и ответы на типичные вопросы.
Правовое основание
Согласно Письму Минтруда России от 20 ноября 2024 г. 14-6/10/ООГ‚ в трудовую книжку вносятся сведения о прохождении обязательной военной службы. Это подтверждает официальную позицию государства.
Ключевые положения
- Военная служба считается частью трудовой деятельности‚ если она была произведена в рамках военно-обligатной службы или записных отношений с вооруженными силами.
- Запись о прохождении службы фиксируется в разделе «Военная служба» (или аналогичном) трудовой книжки.
- При переходе на электронные трудовые книжки (с 2021 г.) такая запись всё равно обязана быть внесена‚ но в электронном виде.
Как оформляется запись?
Процедура оформления зависит от формы трудовой книжки (бумажной или электронной).
Бумажная форма
- В разделе «Военная служба» указываются:
- Дата начала и окончания службы;
- Воинское звание (если присвоено);
- Место прохождения службы (воинская часть‚ военный городок и т.д.);
- Причина увольнения (по желанию‚ если есть).
- Подпись руководителя организации и печать (при наличии).
Электронная форма
С 2021 года специалисты по кадрам обязаны использовать электронные трудовые книжки. Запись о военной службе вносится в соответствующее поле системы кадрового учета. При этом:
- Данные автоматически синхронизируются с Федеральной службой по труду и занятости.
- Все изменения фиксируются в истории правок‚ что упрощает проверку при аудите.
Когда запись не требуется?
Не все случаи прохождения военной службы требуют внесения записи в трудовые книжки. Ниже перечислены исключения:
- Краткосрочные учебные мероприятия (до 30 дней) без последующего назначения в вооруженные силы.
- Служба в добровольных формированиях‚ не связанных с воинской частью (например‚ гражданская служба в МЧС).
- Служба‚ завершившаяся до вступления в должность в организации‚ если сотрудник уже имел запись в другой книжке.
Часто задаваемые вопросы
- Обязательно ли указывать воинское звание? — Да‚ если звание было присвоено в ходе службы. Если звание не присвоено‚ указываются только даты и место прохождения.
- Можно ли оформить запись позже‚ после окончания службы? — Да‚ но запись должна быть внесена до первого увольнения или до подачи документа о трудоустройстве.
- Как отразить в книжке службу‚ если сотрудник проходил её в другом государстве? — Указываються даты‚ место и орган‚ в котором проходила служба‚ с указанием международного соглашения‚ если оно было подписано.
- Нужно ли указывать награды (например‚ почетную грамоту)? — Запись о награждении в книжку вносится только в случае‚ если она имеет трудовой характер (например‚ «за выдающиеся заслуги в военной службе»).
Практические рекомендации для работодателей
- Проверьте‚ что в шаблонах электронных трудовых книжек предусмотрен раздел «Военная служба».
- При приеме на работу уточняйте у новых сотрудников копию военного билета или справку о прохождении службы.
- Регулярно обновляйте информацию в системе кадрового учёта‚ чтобы избежать расхождений при проверках.
- В случае ошибки или пропуска записи — внесите корректировку в срок‚ установленный внутренними нормативными актами компании.
Итак‚ запись о прохождении военной службы вносится в трудовую книжку‚ независимо от того‚ используется ли бумажный или электронный формат. Это требование закреплено в официальном письме Минтруда России и подтверждается практикой кадровых отделов. Правильное оформление такой записи помогает избежать юридических рисков и упрощает процесс ведения кадрового учёта.
Для более детального разъяснения рекомендуется обратиться к официальным документам Минтруда или к консультанту по трудовому праву.
Источник информации: собранные данные из открытых источников‚ включая официальное письмо Минтруда России от 20 ноября 2024 г. и практические рекомендации по электронным трудовым книжкам с 2021 года.