Вопрос внесения записей о присвоении квалификационной категории в трудовую книжку часто вызывает споры среди кадровиков и работников; В связи с цифровизацией кадрового учета и изменением правил заполнения документов, важно четко понимать, что является обязательным, а что, факультативным.

Нужно ли вносить запись о категории в трудовую книжку?

Согласно действующему трудовому законодательству РФ и правилам ведения трудовых книжек, работодатель не обязан вносить запись о присвоении квалификационной категории в трудовую книжку сотрудника;

Трудовая книжка предназначена прежде всего для фиксации следующих событий:

• Прием на работу;
• Перевод на другую должность или работу;
• Увольнение;
• Сведения о стаже и трудовой деятельности.

Присвоение категории (например, врачу, учителю или инженеру) является подтверждением уровня профессионального мастерства, но не означает смену должности. Следовательно, с точки зрения закона, это событие не требует обязательной фиксации в трудовой книжке.

В каких случаях запись все же делается?

Несмотря на отсутствие законодательного требования, запись о категории может быть внесена в следующих ситуациях:

1. Локальные нормативные акты (ЛНА): Если в правилах внутреннего распорядка или коллективном договоре организации прописано, что сведения о категории заносятся в трудовую книжку.
2. Связь с изменением оплаты труда: Если присвоение категории сопровождается изменением наименования должности или переходом на новый тарифный разряд, что оформляется приказом о переводе.
3. По желанию работника: В некоторых организациях сохраняется традиция вносить такие данные для удобства последующего подтверждения квалификации при трудоустройстве в другие структуры.

Как правильно оформить запись (если она необходима)

Если работодатель решил внести запись о категории, она должна быть оформлена корректно, чтобы не вызвать вопросов при проверках ГИТ (Государственной инспекции труда).

Алгоритм действий:

Издание приказа. Основанием для любой записи в трудовой книжке является приказ. В данном случае это приказ о присвоении квалификационной категории (на основании решения аттестационной комиссии).

Формулировка записи. Запись делается в графе 3 трудовой книжки. Пример формулировки:

«Присвоена первая квалификационная категория по специальности «Педагог»» или «Присвоена высшая квалификационная категория».

Ссылка на документ. В графе 4 указывается дата приказа, номер приказа и наименование документа (например: Приказ № 45-к от ).

Особенности при электронных трудовых книжках (ЭТК)

С 2021 года большинство работодателей перешли на электронный формат учета. Важно помнить следующее:

• В систему СЗВ-ТД (или ЕФС-1) передаются только сведения о трудовых действиях (прием, перевод, увольнение).
• Присвоение категории не является трудовым действием, поэтому в электронную трудовую книжку через государственные информационные системы эта информация не передается.
• Если сотрудник продолжает вести бумажную трудовую книжку, запись в нее может быть внесена вручную согласно внутренним правилам компании.

Резюме

• Обязательность: Нет, закон не обязывает вносить категорию в трудовую книжку.
• Основание: Приказ о присвоении категории.
• Электронный формат: В ЭТК сведения о категориях не вносятся.
• Рекомендация: Храните сертификаты и аттестационные листы о присвоении категории в личном деле сотрудника — это является достаточным и юридически значимым подтверждением квалификации.