Вопрос о том, нужно ли вносить запись о приёме работника в трудовую книжку во время испытательного срока, часто возникает у руководителей и специалистов по персоналу. Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормами Трудового кодекса РФ, практикой Роструда и типовыми документами.
Что говорит закон?
Согласно Трудовому кодексу РФ, при устройстве на работу на основное место работы на срок более 5 (пяти) календарных дней работодатель обязан внести в трудовую книжку записи о приёме сотрудника. Это правило действует независимо от того, заключён ли трудовой договор на определённый срок или на период испытательного срока.
Исходя из Постановления Роструда от № 00011/17/19938‑СВС, запись в трудовую книжку производится в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания трудового договора или издания приказа о приеме на работу.
Ключевые положения
- Испытательный срок включается в общий срок работы, то есть период испытания считается частью всего периода занятости.
- Запись в трудовую книжку не указывает явно наличие испытательного срока; в ней фиксируется лишь факт приёма на работу.
- Если сотрудник не прошёл испытательный срок, в книжке всё равно остаётся запись о приёме, но без указания причины увольнения.
Как правильно оформить запись?
Возможные варианты оформления записи в трудовой книжке:
- Стандартный вариант – указание даты приёма, должности, подразделения и номера приказа.
- Сокращённый вариант – приём на работу в рамках испытательного срока оформляется так же, как и обычный, без отдельного пометки «испытательный срок».
- Отметка об окончании испытательного срока вносится только после его завершения, если работник успешно прошёл его.
Пример записи (в соответствии с типовым образцом из КонсультантПлюс):
Запись № 1 Дата приёма: Должность: Инженер‑конструктор Подразделение: Отдел разработки Приказ № 156 от г.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли вести отдельный журнал учёта испытательного срока? – Нет. Ведение отдельного журнала не предусмотрено законом; достаточно одной записи в трудовой книжке.
- Можно ли не вносить запись, если работник работает менее 5 дней? – При работе менее 5 календарных дней запись в книжку не обязана делаться, однако в таком случае обычно оформляется трудовой договор без испытательного срока.
- Что делать, если работник увольняется в течение испытательного срока? – Запись остаётся прежней; в деле увольнения указывается дата прекращения трудовых отношений и причина (по собственному желанию, по вине работника и т.д.).
Практический пример
Рассмотрим типовую ситуацию:
- – подписан трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца.
- – работник начинает фактическую работу.
- – в течение 5 рабочих дней (05.04 – 09.04) в трудовую книжку вносится запись о приёме.
- – истекает испытательный срок. При успешной сдаче – оформляется запись об окончании испытательного срока (необязательно, но часто делается в отдельном листе).
Если работник решает уйти через месяц, то в книжке остаётся только запись о приёме, а в увольнительном приказе указывается дата прекращения отношений.
Что делать, если запись не была сделана?
В случае упущения обязательного ввода записи в трудовую книжку:
- Работодатель может быть привлечён к административной ответственности в рамках проверок Ро труда.
- Для исправления ситуации рекомендуется как можно скорее внести запись в книжку и оформить дополнительный акт о приёме.
Итак, работа на испытательном сроке обязателена к записи в трудовую книжку, но сама запись не содержит пометки «испытательный срок». Главное требования:
- Запись вносится в течение первых пяти рабочих дней после начала работы.
- В записи указываются дата приёма, должность, подразделение и номер приказа.
- Испытательный срок отражается в отдельном документе (приказ, договор), а не в самой трудовой книжке.
- При окончании испытательного срока в книжке вносится дополнительная отметка, только если это требуется внутренними регламентами.
Соблюдение этих правил позволяет избежать юридических рисков и обеспечить корректное документообороте по персоналу.
Автор статьи: HR‑консультант, 23 мая 2026 г.