Вопрос о том‚ следует ли фиксировать в трудовой книжке сведения о прохождении профессиональной переподготовки‚ часто возникает у руководителей и специалистов по персоналу. Ответ зависит от законодательных норм‚ внутренних регламентов организации и целей‚ для которых ведётся трудовая документация.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 65)‚ в трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- выдаче премий‚ надбавок;
- увольнении;
- других обстоятельствах‚ прямо предусмотренных законом;
Переподготовка не упоминается как обязательный объект записи‚ однако практическая сторона позволяет фиксировать такие сведения‚ если они имеют значение для карьерного роста сотрудника.
Что можно записать
В графе 3 (или аналогичной) обычно указываются:
- Место прохождения переподготовки;
- Даты начала и окончания обучения;
- Наименование программы/курса;
- Номер и дату приказа (распоряжения) работодателя‚ подтверждающего обучение;
- Результат – присвоение новой квалификации‚ разряда или категории.
Практические рекомендации по оформлению записи
Если решается внести сведения о профессиональной переподготовке‚ следует соблюдать определённый порядок:
Формат записи
- Графа 1: порядковый номер записи;
- Графа 2: дата внесения записи;
- Графа 3: описание периода обучения (например‚ «с по – курс повышения квалификации «Электронный документооборот» в ООО «ТехОбраз»);
- Графа 4: дата и номер приказа (или ссылка на документ)‚ подтверждающий факт обучения.
Пример оформления
Графа 1: 12 Графа 2: Графа 3: С по – профессиональная переподготовка «Управление проектами»‚ Центр профессионального образования № 3. Графа 4: Приказ № 145 от «О проведении профессиональной переподготовки сотрудников отдела».
Нужно ли вносить запись о заочном высшем образовании?
По мнению большинства экспертов‚ заочное высшее образование относится к формам получения академической степени‚ а не к профессиональной переподготовке. Поэтому такие сведения обычно не включаются в трудовую книжку‚ если они не привели к присвоению новой квалификации или разряда.
Обязанность работодателя фиксировать переподготовку
Работодатель не обязан вносить сведения о профпереподготовке в трудовую книжку‚ однако:
- может сделать это по инициативе сотрудника;
- может зафиксировать достижение‚ если это важно для карьерного роста и мотивации;
- может использовать такие записи в кадровых документах (например‚ при аттестации).
Итак‚ нужно ли вносить в трудовую книжку запись о профессиональной переподготовке? Ответ:
- Необязательно с точки зрения Трудового кодекса‚ но допускается при наличии достаточных оснований.
- Если запись делается‚ следует соблюдать установленный порядок заполнения полей.
- Записи о заочном высшем образовании обычно не включаются‚ если они не привели к изменению квалификации.
- Решение о внесении сведений принимается работодателем совместно с сотрудником.
Правильное оформление позволяет не только соблюдать нормативные требования‚ но и создать прозрачную систему мотивации‚ способствующую развитию персонала.