Трудовая книжка (или её электронный аналог) – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина в рамках трудовых отношений. Вопрос о том, нужно ли вносить запись о самозанятости в трудовую книжку, возникает у многих, кто рассматривает переход на режим налога на профессиональный доход (НПД). Ниже подробно разбираем, что говорит законодательство, как оформляются записи и какие альтернативные способы подтверждения стажа существуют.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) определяет, что в трудовой книжке отражаются только сведения о приёме, переводе, увольнении, поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем.
• Федеральный закон от № 422-ФЗ «О налоге на профессиональный доход» вводит специальный налоговый режим для самозанятых. Закон не связывает самозанятость с трудовыми отношениями.
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-4834 прямо указывает, что деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) и самозанятого не является трудовой, поэтому запись о такой деятельности в трудовой книжке не делается.
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от № 225 (Правила ведения трудовых книжек) подтверждает, что в книжке фиксируются только сведения о работе по трудовому договору.

Кто считается самозанятым?

Самозанятый – это физическое лицо, которое:

1. регистрируется в налоговой инспекции как плательщик НПД (через приложение «Мой налог» или сайт ФНС);
2. осуществляет деятельность без найма сотрудников (можно привлекать подрядчиков по гражданско‑правовым договорам);
3. платит налог 4 % при работе с физическими лицами и 6 % при работе с юридическими лицами/ИП.

Важно: самозанятый не заключает трудовой договор с заказчиком, а работает на основе гражданско‑правовых соглашений (договор подряда, оказания услуг, авторского заказа и т.п.).

Ответ: нет. Поскольку самозанятость не относится к трудовым отношениям, в трудовой книжке (бумажной или электронной) записи о ней не делаются. Это подтверждается:

• Письмом Минтруда 2021 г.;
• Отсутствием соответствующих положений в ТК РФ и Правилах ведения трудовых книжек;
• Практикой кадровых служб: при приёме на работу самозанятого специалиста в трудовую книжку вносится только запись о приёме по трудовому договору (если такой договор заключён), а период самозанятости остаётся неотмеченным.

Как подтвердить стаж работы в период самозанятости?

Поскольку трудовая книжка не фиксирует самозанятость, для подтверждения опыта и стажа используются другие документы:

Договоры оказания услуг / подряда

Копии гражданско‑правовых договоров, акты выполненных работ, счета‑фактуры и платежные документы служат доказательством выполненной работы и её продолжительности.

Выписки из налоговой инспекции

Сведения о доходах, уплаченном налоге на профессиональный доход и периодах регистрации как самозанятого можно получить в личном кабинете налогоплательщика (ФНС). Эти выписки часто принимаются банками и потенциальными работодателями как подтверждение трудовой деятельности.

Трудовой договор с работодателем (при совмещении)

Если самозанятый одновременно работает по трудовому договору (например, частичная занятость), то период трудовой деятельности отражается в трудовой книжке обычным образом, а период самозанятости фиксируется отдельными документами, как указано выше.

Справки от заказчиков

Заказчики могут выдать справку о выполненных работах, объёме и сроках выполнения, что также принимается в качестве подтверждения опыта.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года при приёме на работу впервые оформляется исключительно электронная трудовая книжка. Ведение ЭТК осуществляется через портал «Работа в России» или через работодателя, который передаёт данные в ПФР. Правила заполнения ЭТК идентичны правилам для бумажной книжки: в неё вносятся только сведения о трудовых отношениях. Поэтому самозанятость также не отражается в ЭТК.

Практические рекомендации

• При переходе на режим НПД не требуется вносить какие‑либо изменения в трудовую книжку; достаточно уведомить текущего работодателя (если он есть) о смене налогового режима, если это влияет на расчёт налогов и взносов.
• При поиска новой работы подготовьте пакет документов: копии договоров, акты, выписки из НПД, справки от заказчиков. Эти материалы можно приложить к резюме или предоставить на собеседовании.
• Если планируете совмещать самозанятость и трудовой договор – уведомите отдел кадров о дополнительной занятости (по требованию внутренних локальных нормативных актов) и следите, чтобы не превышались ограничения по рабочему времени, установленные ТК РФ.
• Для подтверждения стажа при назначении пенсии период самозанятости учитывается в страховом стаже только если вы делали добровольные взносы в ПФР (например, через систему «Самозанятый + ПФР»). Иначе такой период не включается в страховой стаж.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать запись о самозанятости в трудовую книжку по собственной инициативе?

Нет. Такая запись будет считаться ошибочной и может быть аннулирована кадровой службой или ПФР. Законодательно не предусмотрено внесение сведений о деятельности, не связанной с трудовыми отношениями.

Нужно ли уведомлять налоговую о том, что я работаю по трудовому договору?

Если вы одновременно являетесь самозанятым и работником по трудовому договору, вы продолжаете платить НПД только с доходов, полученных от самозанятой деятельности. Доход от трудового договора облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Как самозанятый может получить больничный или отпуск?

Самозанятый не имеет права на оплачиваемый больничный лист и отпуск за счёт работодателя, поскольку таких отношений нет. Можно оформить добровольное страхование или формировать резерв из собственных доходов.

Влияет ли период самозанятости на право на пенсию?

Период самозанятости учитывается в страховом стаже только при условии уплаты добровольных взносов в ПФР. Без таких взносов период не включается в расчёт пенсии.

Трудовая книжка (бумажная или электронная) предназначена исключительно для фиксирования трудовых отношений, то есть работы по трудовому договору. Самозанятость, регулируемая законом о налоге на профессиональный доход, не создаёт трудовых отношений, поэтому запись о такой деятельности в трудовой книжке не делается и не требуется. Для подтверждения опыта и стажа в период самозанятости используются гражданско‑правовые договоры, акты, выписки из налоговой инспекции и справки от заказчиков. При необходимости учесть период в страховом стаже для пенсии следует делать добровольные взносы в ПФР.

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете корректно оформлять свои трудовые отношения, избегать ошибок в документации и эффективно подтверждать свой профессиональный опыт при трудоустройстве или обращении за социальными выплатами.