При приеме на работу граждан‚ ранее проходивших военную службу‚ у кадровиков и работодателей часто возникает вопрос: нужно ли вносить запись о службе в армию в трудовую книжку? Ситуация регулируется Трудовым кодексом РФ‚ Правилами ведения трудовых книжек и разъяснениями Минтруда․ В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить документы в 2026 году‚ учитывая статус бывшего военнослужащего․

Является ли военная служба трудовой деятельностью?

Согласно действующему законодательству‚ военная служба не относится к трудовой деятельности․ Нормы трудового права не распространяются на военнослужащих в период исполнения ими обязанностей военной службы․ Это фундаментальный принцип‚ из которого вытекает главное правило:

• Военнослужащим сведения о прохождении службы заносятся в военный билет (или другие документы воинского учета)‚ а не в трудовую книжку․
• Трудовая книжка ведется для фиксации трудовой деятельности по трудовому договору‚ чего не происходит во время службы в рядах Вооруженных Сил․

Нужно ли вносить запись о службе в армию при приеме на работу?

Ответ на этот вопрос зависит от того‚ о какой именно службе идет речь и в какой период она проходила․ Согласно актуальным разъяснениям (включая позицию Минтруда и нормы Правил № 225):

Служба по призыву и служба по контракту в РФ

При первичном приеме на работу бывшего военнослужащего‚ который служил в армии Российской Федерации (как по призыву‚ так и по контракту)‚ запись в трудовую книжку не вносится․ Работодатель не имеет права самостоятельно делать такие записи на основании военного билета или заявления сотрудника․

Однако‚ время прохождения военной службы засчитывается в общий трудовой (страховой) стаж для назначения пенсии․ Подтверждением этого служат записи в военном билете‚ которые работодатель обязан учесть при расчете стажа‚ но не дублировать в трудовой книжке․

Исключения: Когда запись вносится

Существует перечень видов государственной службы‚ запись о которых подлежит внесению в трудовую книжку при приеме на работу․ Это касается бывших сотрудников:

1. Органов внутренних дел (МВД);
2. Налоговой полиции;
3. Органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
4. Таможенных органов;
5. Органов государственной безопасности (ФСБ) — в определенных случаях‚ регулируемых отдельными нормативными актами․

Если новый сотрудник ранее работал в этих ведомствах‚ запись о службе вносится на основании соответствующих документов (справок‚ выписок из послужного списка)‚ предоставляемых работником․

Служба в Вооруженных Силах бывшего СССР

Отдельный нюанс касается службы в период существования СССР; Записи о периоде службы в Вооруженных Силах‚ органах госбезопасности и внутренних дел бывшего СССР могут вноситься в трудовую книжку по месту первой работы после распада Союза или при возникновении необходимости подтверждения стажа‚ если это не было сделано ранее и сохранились соответствующие архивные документы․ Однако для службы в современной российской армии после 1991 года это правило не применяется․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В условиях повсеместного перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) вопрос остается актуальным․ Минтруд РФ разъяснил: сведения о прохождении военной службы в электронную трудовую книжку не вносятся․ Работодатель при приеме бывшего военнослужащего формирует отчет только о факте приема на работу․ Период службы учитывается Пенсионным фондом (СФР) на основании данных межведомственного взаимодействия с Министерством обороны‚ куда стекается информация из военных комиссариатов․

Что делать‚ если у бывшего военнослужащего нет трудовой книжки?

Если гражданин впервые устраивается на работу после армии и у него никогда не было трудовой книжки:

• Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (бумажную‚ если работник не выбрал ЭТК‚ или зарегистрировать ЭТК)․
• В новую книжку вносится только запись о приеме на текущую работу․
• Записывать период службы в армии в раздел «Сведения о работе» не нужно․

Важные нюансы для бухгалтера и кадровика

Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке‚ период военной службы важен для расчета пособий и отпусков:

Расчет страхового стажа․
Время службы включается в страховой стаж для расчета больничных листов и пенсии; Основанием служат записи в военном билете․

Ежегодный оплачиваемый отпуск․
Согласно ст․ 121 ТК РФ‚ время прохождения военной службы по призыву включается в стаж работы‚ дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск․ При расчете количества дней отпуска работодатель должен учесть этот период․

Соблюдение этих норм поможет избежать ошибок в документации и претензий со стороны трудовой инспекции․