Вопрос оформления трудовой книжки всегда был одним из самых острых для кадровиков и самих работников. Особенное беспокойство вызывает внесение сведений о периодах, не связанных с выполнением трудовой функции по договору. Одна из таких ситуаций, служба в армии. Многие россияне боятся, что если у них в трудовой нет записи об армии, то им не дадут пенсию. Этот страх преследует тысячи людей, но так ли это на самом деле? Давайте разбираться подробно.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работодатель обязан внести запись о прохождении военной службы в трудовую книжку работника. Это правило распространяется на:
- Военную службу по призыву (срочную);
- Военную службу по контракту;
- Альтернативную гражданскую службу.
Важно отметить, что в Роструд и Минтруд регулярно поступают вопросы о необходимости таких записей. Например, не так давно в Минтруд спросили, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о прохождении военной службы (Письмо Минтруда России от 20 ноября 2024 г. 14-6/10/ООГ), и ведомство подтвердило обязательность внесения таких сведений. Также в Роструд поступал вопрос о необходимости внесения в трудовую книжку информации о военной службе по контракту, и ответ с портала Роструда был однозначным: вносить нужно.
Почему это так важно?
Страх того, что «у меня в трудовой нет записи об армии — пенсию не дадут», имеет под собой реальные основания, хотя и является несколько преувеличенным.
Дело в том, что период военной службы подлежит включению в страховой стаж, который необходим для назначения трудовой пенсии. Если записи в трудовой книжке не будет, а военный билет работник потеряет или забудет о нем, Пенсионный фонд может не учесть этот период при расчете стажа. Наличие записи в трудовой книжке служит дополнительной гарантией и сохраняет информацию о стаже на бумажном носителе (информация, сохранённая на бумаге или другом носителе, всегда имеет юридическую силу).
Кто должен вносить запись?
Запись в трудовую книжку вносит работодатель, к которому работник поступает на работу после окончания службы. Военкомат или воинская часть такие записи не делают. Если работник устроился на работу до ухода в армию, а после возвращения снова пришел к тому же работодателю, запись о службе вносится в раздел «Сведения о работе» после записи об увольнении в связи с призывом.
Образец записи о службе в трудовую книжку
Запись о прохождении военной службы вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Графы заполняются следующим образом:
- Графа 1, ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2 — указывается дата внесения записи.
- Графа 3 — вносится сама запись. Формулировка должна содержать указание на основание и срок службы.
- Графа 4 — указывается документ, на основании которого внесена запись (обычно это военный билет).
Пример (образец) заполнения:
Предположим, работник Иванов И.И. проходил военную службу по призыву с 15 июня 2024 года по 15 июня 2025 года. Он устраивается на работу 20 июля 2025 года.
- Графа 1: 10
- Графа 2:
- Графа 3: Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с по .
- Графа 4: Военный билет серии ХХ № 1234567, выданный военным комиссариатом г. Москвы г.
Примечание: Если работник служил по контракту, формулировка будет звучать как «Военная служба по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации с [дата] по [дата]».
Что делать, если запись не внесли?
Если вы обнаружили, что работодатель после вашего возвращения из армии не внес соответствующую запись, не стоит паниковать. Вы имеете право обратиться к текущему работодателю с заявлением о внесении пропущенной записи.
Для этого вам необходимо предоставить военный билет. Работодатель обязан будет внести запись текущей датой, указав в графе 3 период службы, а в графе 4 — реквизиты вашего военного билета. Это позволит вам обезопасить свой страховой стаж на будущее.
Ответственность работодателя
За неправильное ведение, хранение или невыдачу трудовой книжки, а также за невнесение необходимых записей (в т.ч. о военной службе) работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Если из-за отсутствия записи работнику будет отказано в назначении пенсии или возникнут иные проблемы, работодатель обязан будет возместить работнику причиненный материальный ущерб.
Наличие записи о службе в армии в трудовой книжке, это не просто бюрократическая формальность, а важный элемент защиты ваших пенсионных прав. Несмотря на то что отсутствие такой записи не является автоматическим основанием для отказа в пенсии (если у вас на руках есть военный билет), она существенно упрощает процедуру подтверждения стажа. Всегда проверяйте, внес ли работодатель эту запись, и при необходимости требуйте ее внесения в установленном законом порядке.