Одним из частых вопросов‚ возникающих у работников и кадровиков‚ является вопрос: нужно ли вносить запись о совмещении должностей в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос однозначен — нет‚ запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится. Ниже мы подробно разберём‚ почему так происходит‚ чем совмещение отличается от совместительства‚ и как правильно оформлять дополнительные обязанности в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Чем совмещение отличается от совместительства?
Важно чётко разделять два понятия‚ которые часто путают:
- Совмещение должностей — это выполнение работником дополнительных обязанностей в рамках того же рабочего дня и по основному месту работы‚ без освобождения от основной работы. Например‚ менеджер по продажам временно выполняет обязанности секретаря‚ который находится в отпуске.
- Совместительство — это выполнение другой регулярной работы в свободное от основной работы время. Совместительство может быть внутренним (в той же организации) или внешним (в другой организации). При этом заключается отдельный трудовой договор.
Это принципиальное различие имеет прямое влияние на оформление в трудовой книжке.
Почему совмещение не отражается в трудовой книжке?
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ‚ совмещение профессий (должностей) — это дополнительная работа‚ поручаемая работнику временно и с его письменного согласия. При этом:
- Работник не освобождается от своей основной работы;
- Работа выполняется в пределах рабочего времени;
- За выполнение дополнительных обязанностей выплачивается доплата (ст. 151 ТК РФ).
Трудовая книжка — это официальный документ‚ в который вносятся сведения только о приёме на работу‚ переводе на другую постоянную должность‚ увольнении и других основных изменениях трудовых отношений (ст. 66 ТК РФ). Совмещение — это временное и дополнительное поручение‚ а не изменение основного места работы или должности.
Вот почему законодательство не предусматривает внесение записей о совмещении в трудовую книжку:
- Совмещение не меняет трудовой договор — он остаётся прежним;
- Работник продолжает выполнять свою основную функцию;
- Совмещение может быть отменено в любой момент по инициативе работодателя или по согласию работника;
- Совмещение не является основанием для изменения стажа‚ квалификации или трудового статуса.
Подтверждение из нормативных источников:
- КонсультантПлюс: «Запись в трудовую книжку о совмещении профессий (должностей) не требуется».
- ГАРАНТ.РУ: «Совмещение должностей не влечёт за собой внесение записи в трудовую книжку‚ так как не является приёмом на новую должность».
- Судебная практика и разъяснения Минтруда: Внесение записи о совмещении в трудовую книжку является неправомерным и может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек.
А что с совместительством?
В отличие от совмещения‚ совместительство может отражаться в трудовой книжке — но только по желанию работника.
Согласно статье 66 ТК РФ и Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225):
- Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по письменному заявлению работника;
- Запись делается только основным работодателем (на основании справки от совместителя);
- Формулировка: «Принят на работу по совместительству на должность…»;
- Обязательно указываются дата‚ номер приказа и структурное подразделение.
Таким образом‚ если работник хочет‚ чтобы его работа по совместительству учитывалась в трудовой книжке — он должен подать заявление. Если он не подаёт заявление — запись не делается.
Как правильно оформить совмещение?
Хотя запись в трудовую книжку не требуется‚ совмещение должно быть официально оформлено:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — указывается объём дополнительных обязанностей‚ сроки‚ размер доплаты.
- Приказ работодателя — оформляется на основании соглашения (форма № Т-11 или произвольная).
- Уведомление работника — под роспись ознакомление с приказом.
- Ведение табеля учёта рабочего времени — отмечаются только часы по основной должности‚ доплата за совмещение отражается в расчётных ведомостях.
Важно! Совмещение не требует оформления увольнения и повторного приёма. Это не перевод‚ а временное поручение.
Что будет‚ если внести запись о совмещении в трудовую книжку?
Если работодатель ошибочно внесёт запись о совмещении в трудовую книжку — это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек. Последствия могут включать:
- Штраф от Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для организации‚ до 5 000 рублей для должностного лица — ст. 5.27 КоАП РФ);
- Необходимость аннулирования неправильной записи и внесения исправления;
- Риск оспаривания стажа или условий трудоустройства в суде.
Чтобы не допустить ошибок в кадровом делопроизводстве‚ запомните главное:
- Совмещение должностей — не вносится в трудовую книжку — законодательно не предусмотрено.
- Совместительство — может быть внесено в трудовую книжку только по желанию работника.
- Совмещение оформляется дополнительным соглашением и приказом‚ но не требует изменения трудового договора.
- Трудовая книжка фиксирует основные этапы трудовой деятельности‚ а не временные дополнительные обязанности.
Важно помнить: Никогда не вносите запись о совмещении в трудовую книжку — это не только необязательно‚ но и противоречит закону. Правильное оформление, это письменное соглашение‚ приказ и выплата доплаты. Всё остальное — в табеле и в расчётных ведомостях.
Если вы — работник и хотите‚ чтобы ваша работа по совместительству учитывалась в трудовой книжке — подайте заявление на имя работодателя. Если вы — работодатель, соблюдайте закон: совмещение — в приказах‚ совместительство — по желанию работника и только с его согласием.
Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов‚ проверок и штрафов‚ а также обеспечит прозрачность и законность кадровых процессов в организации.