Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника‚ его стаж‚ должности‚ переводы и другие значимые изменения в трудовых отношениях. Согласно законодательству Российской Федерации‚ в неё вносятся только те сведения‚ которые прямо предусмотрены Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждёнными Постановлением Правительства РФ от № 225.

Что такое совмещение должностей?

Совмещение должностей — это выполнение работником в течение рабочего дня дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату. Это не является переводом на другую должность‚ а представляет собой временное расширение функциональных обязанностей.

Совмещение может быть:

• Внутренним — когда работник выполняет дополнительные обязанности в той же организации;
• Внешним, когда работник совмещает работу в другой организации (в этом случае в трудовую книжку запись не вноситься‚ так как это уже другое место работы).

Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?

Нет‚ запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Это подтверждено официальными разъяснениями Министерства труда и социальной защиты РФ. В Письме Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14-6/10/ООГ и других нормативных документах чётко указано‚ что в трудовую книжку вносятся сведения только о:

• приёме на работу;
• переводе на другую постоянную работу;
• увольнении;
• награждении почетными грамотами‚ медалями‚ орденами (если это предусмотрено законом и связано с трудовой деятельностью);
• прохождении военной службы (по желанию работника и при наличии подтверждающих документов).

Совмещение не является переводом — работник остаётся на своей основной должности‚ просто выполняет дополнительные обязанности. Следовательно‚ это не основание для внесения записи в трудовую книжку.

Как оформляется совмещение?

Несмотря на то‚ что запись в трудовую книжку не требуется‚ совмещение должно быть официально оформлено. Для этого необходимо:

1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору‚ в котором указываются:
• должность‚ по которой выполняется дополнительная работа;
• объём дополнительных обязанностей;
• срок совмещения;
• размер дополнительной оплаты.
2. Издать приказ работодателя (форма № Т-11 или произвольная) о назначении работника на совмещение.
3. Ознакомить работника под роспись с приказом и дополнительным соглашением.

Все эти документы хранятся в личном деле работника и являются юридически значимыми. Они подтверждают право работника на дополнительную оплату и защищают его интересы в случае споров.

Чем грозит неправильное оформление?

Если работодатель ошибочно внесёт запись о совмещении в трудовую книжку‚ это может привести к:

• нарушению порядка ведения трудовых книжек;
• ошибкам при расчёте стажа для назначения пенсии;
• претензиям со стороны трудовой инспекции;
• необходимости исправления записи‚ что требует сложной процедуры и подтверждения документов.

Согласно ст. 23.1 Трудового кодекса РФ‚ работодатель несёт ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек. Штрафы могут достигать до 50 000 рублей для организации и до 5 000 рублей для должностного лица.

Что делать‚ если запись о совмещении уже внесена?

Если по ошибке запись о совмещении была внесена в трудовую книжку‚ её необходимо исправить в соответствии с правилами:

1. Оформить приказ об отмене совмещения (если оно ещё действует).
2. Составить акт о неправильном внесении записи (с участием работника и представителя кадровой службы);
3. Зачеркнуть неверную запись одной сплошной линией (не используя корректор или закрашивание).
4. Сделать новую запись: «Запись о совмещении должностей № ___ от ___ внесена ошибочно. Исправлена в соответствии с актом № ___ от ___».
5. Подписать и заверить исправление печатью организации (если она есть) и подписью ответственного лица.

Важно помнить!

• Совмещение — это не перевод! В трудовую книжку вносятся только постоянные изменения в должности.
• Документы о совмещении хранятся в личном деле! Они имеют юридическую силу и используются для расчёта заработной платы‚ премий‚ отпусков и других выплат.
• Работник имеет право требовать копии приказа и соглашения о совмещении — работодатель обязан предоставить их в течение трёх рабочих дней.
• Если совмещение становится постоянным — необходимо оформить перевод на новую должность‚ и только тогда в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Запись о совмещении должностей не делается в трудовую книжку. Это важное правило‚ соблюдение которого помогает избежать ошибок при оформлении кадровых документов‚ обеспечивает правильный учёт стажа и защищает интересы как работника‚ так и работодателя. Всё необходимое оформляется через дополнительное соглашение и приказ — эти документы являются достаточным основанием для выплаты дополнительного вознаграждения и подтверждения трудовой деятельности.

Помните: правильное оформление, залог спокойствия и юридической защищённости. Не пытайтесь «упростить» процедуру‚ внося лишние записи в трудовую книжку — это может привести к серьёзным последствиям.

Если у вас остались вопросы по оформлению совмещения или ведению трудовых книжек — обратитесь к специалисту по кадрам или в трудовую инспекцию. Лучше перестраховаться‚ чем нарушить закон.