Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку‚ часто вызывает споры у работодателей и работников․ Ниже – подробный разбор правовых норм‚ практик и рекомендаций‚ основанных на актуальной информации (на )․
Что говорит законодательство
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66)‚ трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий факт выполнения трудовых обязанностей и их продолжительность․ Однако:
- Законодательство не предусмотрело обязательного ввода сведений о совместительстве в трудовую книжку․
- Запись может быть сделана по желанию работника и только в том случае‚ если он просит об этом работодателя․
- Форма и способ выражения желания работника не регламентированы – они могут быть как письменными‚ так и устными․
Таким образом‚ работодатель не обязан вносить запись о совместительстве‚ но не имеет права отказать в этом‚ если работник проявил инициативу․
Кто вносит запись?
Запись вносит работодатель (работодатель по основному месту работы)․ При этом:
- Запись делается по запросу работника․
- Запрос может быть сформулирован устно или письменно․
- В случае отсутствия письменного запроса запись может быть сделана на основании устного просьбы․
Когда целесообразно вносить запись?
По практическим соображениям рекомендуется вносить запись:
- После завершения работы по совместительству (например‚ при увольнении с основной работы или при переходе на другую должность)․
- В случае‚ когда работник перестаёт работать по совместительству и хочет зафиксировать этот факт в своей трудовой книжке․
- Если работник подаёт заявление о желании внести запись и просит оформить её сразу․
В некоторых источниках указывается‚ что запись не обязательна и может быть сделана только по желанию работника‚ однако её отсутствие не нарушает закон․
Какие документы требуются для внесения записи?
Для оформления записи обычно требуются:
- Документ‚ подтверждающий факт работы по совместительству (договор‚ соглашение‚ приказ о приёме на работу)․
- Заявление работника о желании внести запись в трудовую книжку․
- Копия трудовой книжки работника (для контроля и подписи)․
При этом требовать дополнительных документов (например‚ копию трудовой книжки‚ если она уже есть) работодатель не имеет права․
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Структура записи обычно включает:
- Наименование организации‑работодателя․
- ФИО работника․
- Должность/кадр‚ на который он был принят по совместительству․
- Дата начала работы по совместительству․
- Дата окончания работы по совместительству (если она уже наступила)․
- Подпись работодателя и‚ при необходимости‚ работника․
Пример оформления (в виде текста‚ который затем переносится в книжку):
ООО «Пример» – запись о работе по совместительству․ Иванов Иван Иванович‚ старший аналитик‚ совмещает должность старшего аналитика с должностью консультанта по маркетингу․ Начало работы по совместительству – ․
Нужно ли или надо ли?
В русском языке часто возникает вопрос о различии слов «нужно» и «надо»; Оба слова выражают необходимость‚ но:
- Нужно – более формальное‚ часто используется в официальных документах․
- Надо – разговорное‚ более мягкое‚ может использоваться в устных указаниях․
В контексте трудовой книжки оба варианта допустимы‚ однако в официальных актах обычно предпочитают «нужно»‚ чтобы подчеркнуть обязательность действия‚ если оно предусмотрено законом․
Частые ошибки и мифы
Миф: «Работодатель обязан вносить запись о совместительстве автоматически»․
Реальность: Запись вносится только по просьбе работника․
Миф: «Без записи в книжке работник не имеет права на оплату работы по совместительству»․
Реальность: Оплата и другие права регулируются трудовым договором и внутренними нормативными актами‚ а не записью в книжке․
Ошибка: Попытка заставить работника предоставить трудовую книжку для внесения записи․
Последствие: Это противоречит ТК РФ – работодатель не может условно отказывать в приёме на работу из‑за отсутствия книжки‚ если по основному месту работы она уже ведётся․
Что делать‚ если работник уволился с основной работы‚ но продолжит совмещать?
Если работник уволился с основной работы‚ но продолжает работать по совместительству в другой организации‚ то:
- Запись о работе по совместительству в его текущей (основной) книжке не обязана вноситься‚ если он не просит об этом․
- Если же он просит‚ работодатель может внести запись о том‚ что он продолжает совмещать другую должность‚ но только в рамках своей организации․
Запись о совместительстве в трудовой книжке – не обязательная‚ а добровольная по инициативе работника․
Работодатель не имеет права отказывать в внесении записи‚ если работник её запросил․
Для внесения записи требуется документ‚ подтверждающий факт совместительства‚ и заявление работника․
Запись может быть сделана в любой форме‚ но лучше оформить её в письменном виде и подписать обеими сторонами․
При оформлении следует учитывать разницу между «нужно» и «надо»‚ выбирая более официальный вариант («нужно») в документах․
Таким образом‚ внести запись о совместительстве в трудовую книжку можно‚ но только по желанию работника и на его запрос․ Это не нарушает трудового законодательства и не создаёт дополнительных обязательств для работодателя․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записи или интерпретации норм ТК РФ‚ рекомендуем обратиться к специализированным юридическим сервисам (КонсультантПлюс‚ БУХ․1С) или к консультанту по трудовому праву․