Вопрос о том‚ нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о прохождении военной службы‚ волнует как бывших военнослужащих‚ так и работодателей. В этой статье разберём актуальные правила‚ которые применяются в России и в Украине‚ а также практические рекомендации по оформлению записей.
Что такое военный билет?
Военный билет – это документ‚ подтверждающий факт прохождения военной службы. Он содержит:
- ФИО‚ дату рождения‚ место жительства;
- Номер и дату выдачи;
- Период службы (начало и конец);
- Сведения о воинском учёте (обучение‚ призыв‚ освобождение).
Военный билет является официальным доказательством‚ которое работодатель может запросить при приёме на работу.
Когда вносится запись о военной службе в трудовую книжку?
Согласно Положению №1662 (п. 29) и Порядку №320н (п. 14)‚ в трудовую книжку вносится запись о военной службе только в следующих случаях:
- Если работник был призван в армию после даты начала работы у работодателя.
- Если военная служба была прервана в процессе работы (например‚ по болезни‚ отпуску).
Однако в 2021 г. Минтруд уточнил‚ что с года работодатели не обязаны вносить в трудовую книжку записи о периоде службы для бывших военнослужащих‚ которые уже завершили службу до начала работы. Это правило применимо как к гражданам России‚ так и к иностранным работникам‚ если они предоставили военный билет.
Ключевой момент
Если военная служба была прервана в процессе работы‚ запись в трудовую книжку обязательно. В противном случае запись не требуется.
Как вносится запись о военной службе?
При приёме на работу работодатель оформляет запись в трудовой книжке следующим образом:
- Вводится дата начала работы.
- Если военная служба прервана‚ в одной строке указывается период службы (например‚ «с 2005 по 2017 г. на основании военного билета») без выделения периода обучения.
- В конце строки указывается ссылка на документ (военный билет‚ справка военного комиссариата и т.п.) с датой‚ номером и наименованием.
Пример записи:
«Приём на работу‚ . Служба в армии с 2005 по 2017 г. на основании военного билета №123456‚ выдана .»
Что делать‚ если военный билет не требуется?
Если вы уже завершили службу до начала работы‚ то:
- Предоставьте работодателю военный билет в качестве подтверждения.
- Не требуйте от работодателя внесения записи в трудовую книжку.
- Если работодатель всё же внесёт запись‚ убедитесь‚ что она соответствует фактическим данным (период службы‚ дата выдачи).
Изменения в законодательстве (2021–2026)
В 2021 г. Минтруд ввёл новое правило‚ которое отменило обязательность внесения записи о военной службе в трудовую книжку для бывших военнослужащих. Это правило закреплено в Порядке №320н (п. 14).
В 2026 г. КонсультантПлюс уточнил‚ что с года работодатель больше не вносит в трудовую книжку записи о периоде службы. Однако‚ если военная служба прервана в процессе работы‚ запись остаётся обязательной.
Практика в Украине
С 10 июня 2021 г. Украина начала переводить бумажные документы в электронный формат. Это затронуло и трудовые книжки: теперь все сведения о трудовой деятельности‚ включая военную службу‚ должны быть оцифрованы и внесены в электронный реестр застрахованных лиц.
Ключевые моменты:
- Бумажные трудовые книжки до 10 июня 2026 г. должны быть оцифрованы.
- Внесение сведений о военной службе в электронный реестр осуществляется работодателем.
- Сотрудник может запросить копию записи в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли вносить запись о военной службе в трудовую книжку‚ если я уже закончил службу?
Нет‚ если служба завершена до начала работы. Запись не требуется.
- Что делать‚ если военная служба прервана в процессе работы?
Запись обязательно. Включите период службы и ссылку на военный билет.
- Как проверить правильность записи?
Сравните даты и номера в записи с данными военного билета.
- Можно ли получить запись о военной службе в электронном виде в Украине?
Да‚ через электронный реестр застрахованных лиц.
Внесение записи о военной службе в трудовую книжку регулируется как федеральным законодательством России‚ так и региональными правилами. Ключевой момент – это различие между службой‚ прерванной в процессе работы‚ и службой‚ завершенной до начала трудовой деятельности. С 2021 г. работодатели в России освобождены от обязательного внесения записи о завершённой службе‚ но обязаны фиксировать прерывание военной службы в процессе работы. В Украине же все сведения о трудовой и военной деятельности переходят в электронный формат‚ что упрощает доступ к документам.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации‚ рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашей организации для уточнения требований.