Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись о временной должности в трудовую книжку‚ волнует многих работников и работодателей. Ответ на него регулируется трудовым законодательством Российской Федерации и имеет важные последствия для обеих сторон трудового процесса.
Что говорит трудовое законодательство?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности гражданина. Однако в ней фиксируются только постоянные изменения в трудовой деятельности работника.
Важно! Временные переводы на другую должность‚ совмещение обязанностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника не подлежат внесению в трудовую книжку.
Почему временные должности не вносятся в трудовую книжку?
Основные причины такого подхода:
- Временный характер — запись о временной должности предполагает‚ что работник вернется к своей основной работе‚ поэтому постоянная фиксация в трудовой книжке нецелесообразна;
- Сохранение достоверности информации, трудовая книжка должна отражать постоянные изменения в карьере‚ а не краткосрочные назначения;
- Соблюдение правил ведения трудовых книжек — пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) прямо указывает‚ что в трудовую книжку вносятся только постоянные переводы;
- Предотвращение путаницы — если вносить все временные изменения‚ трудовая книжка быстро станет перегруженной и нечитаемой.
Что делать с временной должностью?
Хотя запись о временной должности не вносится в трудовую книжку‚ это не означает‚ что о таком переводе можно забыть. Работодатель обязан:
- Оформить приказ о временном переводе;
- Закрепить изменения в должностной инструкции;
- Внести соответствующую запись в личную карточку работника (форма Т-2);
- При необходимости — оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Важно! Если временный перевод становится постоянным‚ то запись о нем должна быть внесена в трудовую книжку в установленном порядке.
Что делать работнику?
Если вас временно переводят на другую должность‚ рекомендуется:
- Получить копию приказа о временном переводе;
- Убедиться‚ что изменения отражены в вашей личной карточке;
- При возвращении на основную должность — получить подтверждающий приказ;
- Если временный перевод стал постоянным — потребовать внесения записи в трудовую книжку.
Что делать‚ если работодатель все же внес запись о временной должности?
Если по ошибке или незнанию работодатель внес запись о временной должности в трудовую книжку‚ это:
- Не является основанием для признания записи недействительной;
- Не влияет на юридическую силу трудовой книжки;
- Может быть исправлено путем внесения соответствующей записи об аннулировании ошибочной записи.
Пример: Работник был временно переведен на должность старшего менеджера на 3 месяца. В трудовой книжке сделана запись: «Переведен на должность старшего менеджера с по «.
Такая запись является нарушением правил ведения трудовых книжек‚ но не делает трудовую книжку недействительной. Работодатель должен внести исправление: «Запись о временном переводе на должность старшего менеджера считать недействительной в связи с временным характером перевода».
Ответственность работодателя
Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может повлечь за собой:
- Административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства);
- Возможные споры с работниками;
- Проблемы при проверках со стороны государственных органов (например‚ Роструда).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли по просьбе работника внести запись о временной должности в трудовую книжку?
Нет‚ даже по просьбе работника работодатель не вправе вносить запись о временной должности в трудовую книжку. Это прямо запрещено трудовым законодательством.
Нужно ли сдавать сведения о временном переводе в ПФР?
Нет‚ сведения о временных переводах не включаются в форму СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) и не предоставляются в Пенсионный фонд России.
Что делать‚ если временный перевод длится более года?
Если временный перевод длится более года‚ он может быть признан постоянным. В этом случае работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Можно ли совмещать должности без внесения записи в трудовую книжку?
Да‚ совмещение должностей (без официального перевода) не требует внесения записи в трудовую книжку. Однако это должно быть оформлено приказом и отражено в личной карточке работника.
- Временные должности не вносятся в трудовую книжку, это прямо запрещено трудовым законодательством;
- О временных переводах делаются записи в личной карточке работника;
- Если временный перевод становится постоянным‚ запись в трудовую книжку вносится в установленном порядке;
- Работодатель несет ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек;
- Работник может потребовать исправления ошибочных записей.
Помните! Трудовая книжка, это официальный документ‚ и ее ведение должно соответствовать установленным правилам. Вносите только постоянные изменения‚ а временные назначения оформляйте приказами и фиксируйте в личной карточке.
Нормативные акты:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 66);
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;
- Статья 5.27 КоАП РФ;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек.