Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю сотрудника. Одним из разделов в ней является «Сведения о награждении и поощрении». Работодатели часто задаются вопросом: нужно ли вносить запись о выплаченной премии? В статье мы разберём, какие премии подлежат обязательной записи, какие – нет, а также покажем, как правильно оформить запись.
Содержание
- Правовая база
- Какие премии считаются поощрением
- Когда запись обязательна
- Как оформить запись в трудовой книжке
- Премии, не подлежащие записи
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях в трудовую книжку:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 191, пункт 2;
- Постановление Минтруда России от № 14‑1/ООГ‑1824 (письмо Минтруда о премиях, входящих в состав заработной платы);
- Приказ Минтруда России от № 14‑2/ООГ‑12263 (разъяснение, какие премии фиксируются в трудовой книжке);
- Рекомендации Роструда и Фонда «Трудовая книжка» (вопросы‑ответы, 2024‑2025 годы).
Согласно этим документам, в трудовую книжку вносятся только поощрения, которые не являются частью заработной платы и имеют характер награждения за трудовые заслуги.
Какие премии считаются поощрением
В перечень премий, подлежащих обязательной записи, обычно входят:
- Премии, выплачиваемые по отдельному приказу за конкретный результат (например, премия за выполнение плана, за инновацию, за участие в конкурсе);
- Премии, предусмотренные коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка как отдельный вид поощрения (не как часть системы оплаты труда);
- Разовые денежные вознаграждения, связанные с награждением за трудовые заслуги (например, премия за юбилей работы, за выдающийся вклад в проект).
Важно: если премия включена в систему оплаты труда (например, ежемесячная премия за выслугу лет, премия за выполнение KPI, выплачиваемая регулярно), то она считается частью заработной платы и в трудовую книжку не вносится.
Когда запись обязательна
Запись в раздел «Сведения о награждении и поощрении» делается в следующих случаях:
- Выплата разовой премии, не предусмотренной системой оплаты труда, но оформленной приказом о премировании;
- Награждение почётной грамотой, медалью, благодарностью и другими государственными или отраслевыми наградами;
- Присвоение звания «Лучший работник», «Почётный сотрудник» и т.п., если это оформлено официальным документом;
- Премии, предусмотренные коллективным договором и оформленные отдельным приказом (не как часть регулярных выплат).
Запись делается в течение 5 рабочих дней после выплаты премии или вручения награды.
Как оформить запись в трудовой книжке
Требования к записи
- Запись вносится в раздел «Сведения о награждении и поощрении» (страницы 5‑6 трудовой книжки);
- Заполняются поля: Дата награждения, Наименование награды (премии), Наименование организации‑наградодателя, Основание (приказ, коллективный договор);
- Подпись работодателя (директора, начальника отдела кадров) и печать организации.
Пример записи о разовой премии
Дата награждения: Награда: Премия за выполнение плана продаж за 1‑й квартал 2026 г. Наградодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Компания‑Тех» Основание: Приказ № 45/2026 от «О премировании сотрудников за выполнение плана продаж» Подпись: ______________________ (директор) Печать
Шаблон служебной записки (приказа) о премировании
Для корректного оформления записи в трудовую книжку необходимо иметь приказ, в котором указаны:
- ФИО сотрудника;
- Размер и цель премии;
- Дата выплаты;
- Нормативное основание (статья ТК РФ, коллективный договор и т.д.).
Пример приказа:
Приказ № 78/2026 от г. О премировании сотрудников за выполнение плана продаж за 1‑й квартал 2026 г. Премировать Иванова И.И. в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей за выполнение плана продаж. Выплата производится г. Основание: статья 191 ТК РФ, коллективный договор № 5/2020. Директор ______________________
Премии, не подлежащие записи
Согласно разъяснениям Минтруда и Роструда, в трудовую книжку не вносятся следующие выплаты:
- Премии, входящие в систему оплаты труда (ежемесячные, квартальные, годовые премии, предусмотренные ТК, коллективным договором как часть заработной платы);
- Премии, выплачиваемые к юбилейным и праздничным датам (например, премия к 8 марта, к 9 мая, к годовщине компании);
- Премии, являющиеся компенсацией (компенсация за вредные условия труда, за переработку и т.п.);
- Премии, выплачиваемые в виде бонусов, начисляемых автоматически в системе расчёта заработной платы без отдельного приказа.
Если у вас возникли сомнения, рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров за уточнением.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись о премии, предусмотренной коллективным договором?
Только если премия оформлена отдельным приказом и не является частью регулярной системы оплаты труда. Если же она выплачивается регулярно в рамках договора, запись не требуется.
Можно ли записать в трудовую книжку премию за участие в корпоративном конкурсе?
Да, если премия выдаётся по отдельному приказу и имеет характер награждения за достижение.
Что делать, если премия уже выплачена, а запись в книжку не сделана?
Необходимо оформить приказ (если его ещё нет) и в течение 5 рабочих дней внести запись. При невозможности исправить запись в бумажной книжке, можно оформить дополнительный лист к разделу «Награждения» с указанием причины задержки.
Как отразить в книжке премию, полученную в виде подарка (товар, сертификат)?
Товарные или сертификатные вознаграждения, если они оформлены как премия за трудовые заслуги, также подлежат записи. В поле «Награда» указывается «Премия в виде подарочного сертификата».
Запись о премии в трудовую книжку делается только в том случае, когда премия является поощрением, а не частью заработной платы. Ключевые критерии:
- Разовая выплата, оформленная отдельным приказом;
- Наличие нормативного основания (статья ТК, коллективный договор, внутренний регламент);
- Отражение в разделе «Сведения о награждении и поощрении» в течение 5 рабочих дней.
Соблюдение этих правил помогает избежать ошибок в кадровой документации и гарантирует, что трудовая книжка будет отражать только действительно значимые награды и поощрения.
Если у вас остались вопросы, советуем обратиться к отделу кадров или к юристу по трудовому праву – они помогут правильно оформить все необходимые документы.