Вопрос о том, нужно ли вносить запись о замечании (дисциплинарном взыскании) в трудовую книжку работника, часто возникает у работодателей, кадровиков и самих сотрудников. Ниже подробно рассматриваются нормативно‑правовая база, практические рекомендации и типичные ошибки при оформлении.
Что такое «замечание» в трудовом праве?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и внутренним нормативным актам организации, дисциплинарные взыскания делятся на три группы:
- Замечание – самое мягкое взыскание, оформляется приказом работодателя.
- Выговор – более строгая мера, применяется при повторных или тяжёлых нарушениях.
- Увольнение – крайняя мера, применяемая в случае тяжких проступков.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие порядок внесения (или не внесения) записей о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 193‑195) – определяет виды дисциплинарных взысканий.
- Приказ Минтруда РФ № 320н от г. «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» – фиксирует, какие сведения могут быть внесены в книжку.
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑208 – разъясняет, что в трудовую книжку не вносятся сведения о замечании и выговоре, за исключением случая увольнения.
- Коллективный договор (ЛНА) организации – может уточнять порядок оформления замечаний в личном деле, но не в трудовой книжке.
Что говорит закон?
В соответствии с Приказом Минтруда № 320н:
- В трудовую книжку вносятся сведения о трудовой деятельности (должность, стаж, переводы, повышения, увольнение и т.д.).
- Записи о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) не вносятся, за исключением случая, когда взыскание является основанием для увольнения (тогда в книжку вносится запись об увольнении).
Таким образом, замечание в трудовую книжку не фиксируется. Оно хранится в личном деле работника и в приказе работодателя;
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Переход на электронный формат не меняет правила:
- ЭТК содержит те же сведения, что и бумажная книжка.
- Записи о замечании в ЭТК также не вносятся.
Исключения и особые случаи
| Случай | Что фиксируется в книжке |
|---|---|
| Увольнение по статье 81 ТК РФ (нарушение трудовой дисциплины) | Запись об увольнении (в т.ч. причина – «нарушение трудовой дисциплины») |
| Присвоение звания «Работник года», награды, премии | Запись о поощрении (возможна, если предусмотрено локальными актами) |
Как правильно оформить замечание
- Приказ работодателя – документ, в котором указывается:
- ФИО работника;
- Дата и место нарушения;
- Текст нарушения;
- Ссылка на внутренний нормативный акт;
- Подпись руководителя и печать.
- Копию приказа помещают в личное дело работника.
- Работнику выдают копию приказа, подписывая акт о получении.
- В трудовую (бумажную или электронную) книжку запись не делается.
Частые ошибки при оформлении
- Зачеркивание и исправление в книжке. По правилам (п. 2 Приказа № 320н) любые исправления в книжке допускаются только через официальное исправление (зачеркивание, подпись, дата).
- Внесение выговора или замечания в раздел «Сведения о работнике». Это недопустимо и делает запись недействительной.
- Отсутствие приказа. Без приказа дисциплинарное взыскание считается незаконным.
Как исправить ошибочную запись о замечании в книжке?
Если по ошибке запись о замечании всё‑же была внесена, необходимо:
- Составить акт исправления (по образцу, утверждённому Минтрудом).
- Зачеркнуть ошибочную запись двойной линией, указать «исправлено», поставить подпись и дату ответственного лица.
- Внести правильную запись (обычно – «Запись не требуется»).
- Сохранить оригинал акта в личном деле работника.
Практические рекомендации для работодателей
- Разработайте локальный нормативный акт (приказ о дисциплинарных взысканиях), где будет четко прописано, что замечание фиксируется только в личном деле;
- Обучайте кадровый персонал правилам оформления приказов и ведения личных дел.
- Регулярно проверяйте трудовые книжки на предмет недопустимых записей.
- При обнаружении ошибочной записи – незамедлительно исправляйте её в соответствии с Приказом № 320н.
Итак, замечание (дисциплинарное взыскание) не фиксируется в трудовой книжке ни в бумажном, ни в электронном виде. Единственное, что может появиться в книжке – запись об увольнении, если оно произошло в результате дисциплинарного взыскания. Все остальные сведения о замечании хранятся в личном деле работника и в приказе работодателя.
Соблюдение установленного порядка оформления и хранения документов помогает избежать юридических рисков, сохранить корректность трудовой книжки и обеспечить прозрачность отношений между работодателем и сотрудником.
Дата последнего обновления: