Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его должности, переводы и увольнения. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, все изменения в трудовой деятельности сотрудника должны быть официально зафиксированы в этом документе. Однако возникает вопрос: как аттестация влияет на записи в трудовой книжке? И нужно ли вносить какие-либо записи после прохождения аттестации?

Что такое аттестация и зачем она нужна?

Аттестация — это процедура оценки профессиональных качеств, компетенций и соответствия сотрудника занимаемой должности. Она проводится в организациях для:

• подтверждения соответствия работника занимаемой должности;
• определения возможности повышения квалификации;
• обоснования присвоения более высокой категории или звания;
• выявления необходимости переподготовки или перевода на другую должность.

Аттестация не является обязательной для всех категорий работников, но в ряде отраслей (образование, здравоохранение, государственная служба, МЧС, ФСБ и др.) она проводится регулярно и имеет юридическое значение.

Нужно ли вносить запись об аттестации в трудовую книжку?

Ответ: НЕТ.

Согласно Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся только следующие сведения:

1. прием на работу;
2. перевод на другую постоянную работу;
3. увольнение;
4. награждение за успехи в работе (поощрения, ордена, медали — по желанию работодателя);
5. награждение государственными и ведомственными наградами;
6. выдача почетных званий (если они связаны с трудовой деятельностью и предусмотрены законодательством).

Аттестация не входит в этот перечень. Даже если сотрудник прошел аттестацию и получил повышение квалификационной категории (например, «высшая категория по специальности» или «старший преподаватель»), это не является основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Почему?

• Аттестация, это внутренний процесс организации, не затрагивающий трудовой договор напрямую.
• Повышение квалификационной категории не означает изменения должности, структурного подразделения или объема обязанностей — это лишь подтверждение уровня профессионализма.
• Согласно разъяснениям Роструда (письмо от № ПГ/3871-6-1), «в трудовую книжку не вносятся сведения об аттестации, присвоении квалификационной категории, повышении разряда, если это не сопровождается изменением должности».

Когда запись в трудовой книжке всё же необходима?

Запись в трудовую книжку вносится только при изменении должности, которое происходит в результате аттестации. Например:

• Работник прошел аттестацию и был переведён на более высокую должность (например, с «учителя» на «учителя-методиста»).
• Аттестация привела к повышению в должности (например, с «ведущего инженера» на «начальника отдела»).
• Сотрудник получил новую должность, связанную с расширением полномочий, и это закреплено приказом работодателя.

В таких случаях в трудовую книжку вносится запись в следующем виде:

«Принят на должность [новая должность] в соответствии с приказом № ___ от ___.___.____»

При этом указывается номер и дата приказа, на основании которого произошёл перевод. Сам факт прохождения аттестации в записи не отражается — только результат в виде изменения должности.

Что делать, если работодатель ошибочно внес запись об аттестации?

Если в трудовую книжку была внесена запись вида:

«Прошёл аттестацию, присвоена высшая квалификационная категория»

— это неправомерно. Такая запись не соответствует требованиям законодательства и может вызвать проблемы при:

• оформлении пенсии (Пенсионный фонд может не принять её как основание для подсчёта стажа);
• получении льгот (например, досрочной пенсии по вредности);
• проверке трудовой книжки новым работодателем.

Что делать?

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением об уточнении записи.
2. Работодатель обязан издать приказ об аннулировании неправильной записи и внести исправление.
3. Исправление производится путём перечёркивания ошибочной записи и внесения новой — с указанием причины (например: «Запись № ___ от ___.___.____ признана недействительной, так как не соответствует требованиям Положения о трудовой книжке»).
4. Если организация ликвидирована — обращайтесь в архив, где хранятся документы, и запросите копию приказа о переводе на должность, если он был.

Как правильно оформить аттестацию, чтобы не было ошибок?

Рекомендации для работодателей и сотрудников:

• Проводить аттестацию на основании локального нормативного акта (Положения об аттестации), утверждённого приказом.
• При повышении квалификационной категории, оформлять отдельный приказ о присвоении категории, но не вносить его в трудовую книжку.
• При изменении должности, оформлять приказ о переводе и вносить запись в трудовую книжку только по основанию изменения должности.
• Хранить документы об аттестации (протоколы, заключения, приказы) в личном деле сотрудника — это подтверждение квалификации при трудоустройстве или проверке.

Важно помнить!

• Аттестация ≠ изменение должности. Только изменение должности требует записи в трудовой книжке.
• Неточности в трудовой книжке могут привести к отказу в пенсии. Даже незначительные ошибки, например, неверно указанная должность — могут стать причиной перерасчёта стажа.
• Электронная трудовая книжка — не исключение. Все правила внесения записей одинаковы для бумажной и электронной версии.
• Работник имеет право требовать исправления ошибок в трудовой книжке, даже если организация уже ликвидирована, обращайтесь в архив или Росархив.

Записи в трудовой книжке при аттестации вносятся только при изменении должности. Сам факт прохождения аттестации, присвоения категории или повышения разряда не является основанием для внесения записи. Любые попытки внести такие сведения — это нарушение законодательства и потенциальная угроза для будущего пенсионного стажа работника.

Правильное оформление трудовой книжки — залог спокойного будущего. Не допускайте ошибок: если сомневаетесь — проконсультируйтесь с юристом или в Роструде.

Помните: трудовая книжка — это не просто бумажка. Это ваша профессиональная история, которая будет проверяться годами.