Многие женщины, планирующие уйти в декрет или отпуск по уходу за ребенком, задаются вопросом: нужно ли делать запись в трудовой книжке об отпуске по уходу за ребенком? И если да — то как правильно её оформить? В этой статье мы подробно разберём все нюансы, связанные с внесением таких записей, приведём корректные образцы и объясним, что делать, если вы увольняетесь или временно заменяете коллегу․
Обязательно ли вносить запись об отпуске по уходу за ребенком в трудовую книжку?
Нет, запись об отпуске по уходу за ребенком в трудовую книжку не вносится․
Согласно Положению о трудовой книжке (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225), а также разъяснениям Минтруда России, отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет (а также отпуск по беременности и родам) не отражается в трудовой книжке․
Почему? Потому что:
- Работник не увольняется с работы — он временно приостанавливает исполнение трудовых обязанностей;
- Работодатель обязан сохранить за ним место работы и должность;
- Этот период засчитывается в трудовой стаж (включая страховой стаж для пенсии и стаж по специальности)․
Таким образом, отпуск по уходу за ребёнком — это не прекращение трудовых отношений, а их приостановка․ Поэтому в трудовой книжке не делается никакой записи о его предоставлении․
Когда запись в трудовую книжку всё же делается?
Запись в трудовую книжку вносится только в случае увольнения сотрудницы по причине ухода за ребёнком․ В этом случае используется следующая формулировка:
Образец записи при увольнении по собственному желанию в связи с уходом за ребёнком:
- Графа 1 (номер записи): 15
- Графа 2 (дата):
- Графа 3 (основание): Уволена по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 14 лет (за ребенком-инвалидом, до 16 лет), пункт 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4 (основание документа): Приказ № 45 от
Важно! Запись делается только при увольнении․ Если женщина просто уходит в отпуск по уходу за ребёнком и планирует вернуться — никаких записей в трудовой книжке не делается․
Что делать, если работник уходит в отпуск по уходу за ребёнком, а на его место приходит временный сотрудник?
Если вы нанимаете временного работника на период отпуска основного сотрудника (по беременности и родам или по уходу за ребёнком), то в трудовую книжку временного работника вносятся записи о приёме и увольнении․
Образец записи о приёме на временную работу:
- Графа 1: 1
- Графа 2:
- Графа 3: Принят на работу на должность бухгалтера на период отпуска по уходу за ребенком основного работника, с по , в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4: Приказ № 12 от
Образец записи об увольнении по окончании срока:
- Графа 1: 2
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен по истечении срока трудового договора, заключенного на время отпуска по уходу за ребенком основного работника, пункт 2 части 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4: Приказ № 88 от
Важно: Временный работник должен быть оформлен по срочному трудовому договору (ст․ 59 ТК РФ), и в договоре обязательно указывается, на какой период он принимается․
Какие ошибки чаще всего допускают работодатели?
- Ошибка №1: Вносят запись о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком — это неправильно․ Такая запись не предусмотрена законом и может привести к ошибкам при расчёте стажа․
- Ошибка №2: Увольняют сотрудницу «по собственному желанию» без её заявления — это нарушение ТК РФ․ Увольнение возможно только по заявлению работника․
- Ошибка №3: Не оформляют временного работника по срочному договору — это может привести к признанию договора бессрочным․
- Ошибка №4: Записывают в трудовую книжку «отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет», нельзя․ Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется до достижения им возраста 3 лет, и запись об этом не вносится․
Какие периоды засчитываются в трудовой стаж?
Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, следующие периоды засчитываются в страховой и общий трудовой стаж:
- Отпуск по беременности и родам (до 140 дней, при осложнениях — до 194 дней);
- Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет — в полном объёме;
- Отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет — только первые 1,5 года засчитываются в страховой стаж для пенсии (с 2020 года — до 6 лет на двоих детей, но не более 6 лет в общей сложности);
- Отпуск по уходу за ребёнком-инвалидом — засчитывается в полном объёме․
Эти периоды учитываются при начислении пенсии, даже если в трудовой книжке о них нет записи․
Что делать, если в трудовой книжке уже есть неправильная запись?
Если в трудовой книжке ошибочно внесена запись о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком, её необходимо аннулировать․
Порядок исправления:
- Работник подаёт заявление на имя руководителя с просьбой исправить ошибку․
- Работодатель издаёт приказ об исправлении ошибки․
- Неправильная запись зачёркивается (одной линией, чтобы её можно было прочитать), рядом ставится запись: «Запись недействительна»․
- Новая корректная запись не вносится — потому что её и не должно было быть․
- Все действия фиксируются в приказе и в журнале учёта трудовых книжек․
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет — не основание для записи в трудовой книжке․
- Запись делается только при увольнении по причине ухода за ребёнком (с указанием статьи ТК РФ)․
- Временным работникам на замену декретнице — записи о приёме и увольнении вносятся․
- Периоды отпуска по уходу за ребёнком засчитываются в стаж, даже без записи в трудовой книжке․
- Неправильные записи — ошибки, которые нужно исправлять, чтобы не нарушать права работника на пенсию и стаж․
Совет: Если вы — работница, планирующая уйти в декрет — не волнуйтесь: ваше место сохраняется, стаж растёт, а в трудовой книжке ничего не меняется․ Если вы — работодатель — не пытайтесь «документально зафиксировать» отпуск по уходу за ребёнком: это не требуется и может привести к юридическим рискам․
Для дополнительной информации обращайтесь к:
- Трудовому кодексу РФ (ст․ 256, 255, 59, 79, 80);
- Положению о трудовой книжке (Постановление Правительства РФ № 225);
- Письмам Минтруда России и Пенсионного фонда РФ․
Помните: правильное оформление трудовой книжки — залог вашей будущей пенсии и защиты прав работника․