С развитием цифровых технологий и изменением подходов к организации труда всё больше работников переходят на удалённый формат работы․ Однако многие сотрудники и работодатели до сих пор задаются вопросом: нужно ли вносить запись об удалённой работе в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос не так прост‚ как кажется на первый взгляд․ В этой статье мы подробно разберём законодательные нормы‚ практические аспекты и рекомендации по оформлению удалённой работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ․

Что такое удалённая (дистанционная) работа по ТК РФ?

Важно понимать‚ что в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) нет отдельных понятий «удалённая работа»‚ «дистанционная работа» или «смешанная работа» как трёх разных режимов․ Согласно статье 312․1 ТК РФ‚ существует один единый режим — дистанционная работа (в разговорной речи часто называемая «удалённой»)․

Дистанционная работа — это форма трудовых отношений‚ при которой работник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя‚ используя для этого информационно-телекоммуникационные сети‚ включая Интернет․ При этом:

• Работник не обязан ежедневно приходить в офис;
• Рабочее место может находиться в любом месте — дома‚ в ко-рабочем пространстве‚ в другом городе или даже за границей;
• Контроль за выполнением обязанностей осуществляется через электронные отчёты‚ видеоконференции‚ специализированные системы учёта времени и задач․

Таким образом‚ термины «удалённая работа» и «дистанционная работа» в российском трудовом праве — синонимы․

Обязательно ли вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку?

Ответ: НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО․

Согласно статье 312․2 ТК РФ‚ при заключении трудового договора о дистанционной работе соглашением сторон может быть предусмотрено‚ что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку․

Это означает‚ что:

1. Работодатель не обязан вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку по умолчанию;
2. Запись вносится только по письменному заявлению работника;
3. Если работник не просит внести такую запись — её не делают․

Такой подход был введён с целью упростить административную нагрузку на работодателей и дать работникам свободу выбора: кому важно‚ чтобы в трудовой книжке было указано‚ что работа была удалённой — тот просит внести запись; кому это не важно — тот не просит․

Когда запись в трудовую книжку всё же делается?

Запись о дистанционной работе в трудовую книжку вносится в следующих случаях:

• Работник подал заявление в письменной форме с просьбой внести такую запись;
• Работодатель и работник договорились об этом в трудовом договоре (например‚ в дополнительном соглашении);
• Работник планирует оформлять пенсию‚ и ему важно‚ чтобы в трудовой книжке было указано‚ что он работал именно в дистанционном режиме (хотя по закону это не влияет на стаж, стаж засчитывается одинаково‚ независимо от формы работы)․

Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

Если работник подал заявление‚ и работодатель принял решение внести запись‚ то она оформляется в соответствии с правилами ведения трудовых книжек‚ утверждёнными Постановлением Правительства РФ от № 585․

Формулировка записи:

1. Дата приёма на работу:
2. Наименование должности: Менеджер по продажам
3. Наименование организации: ООО «Пример»
4. Основание: трудовой договор‚ заключённый на условиях дистанционной работы
5. Запись: «Принят на работу на условиях дистанционной работы»

Пример записи в трудовой книжке:

— Принят на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам на условиях дистанционной работы (трудовой договор от № 123)․

Важно: запись должна быть сделана вручную (если трудовая книжка бумажная) или в электронной форме (если книжка электронная)‚ с указанием номера и даты приказа о приёме на работу․

Чем отличается дистанционная работа от надомной?

Часто работники путают дистанционную и надомную работу․ Это разные понятия:

• Дистанционная работа — работа вне офиса‚ но с использованием цифровых технологий (почта‚ мессенджеры‚ CRM‚ видеоконференции)․ Может выполняться в любом месте — в квартире‚ кафе‚ на курорте․
• Надомная работа — работа‚ выполняемая дома с использованием материалов и инструментов‚ предоставленных работодателем (например‚ швейная работа‚ сборка электроники‚ ручной труд)․ Для надомной работы обязательно внесение записи в трудовую книжку (ст․ 310 ТК РФ)․

Таким образом‚ если вы работаете в офисе удалённо — это дистанционная работа‚ и запись в трудовую книжку не обязательна․ Если вы шьёте одежду дома на швейной машинке‚ которую дал работодатель — это надомная работа‚ и запись обязательна․

Практические рекомендации для работников

• Если вы планируете уходить на пенсию в ближайшие годы — подайте заявление о внесении записи; Это может упростить процесс подтверждения стажа․
• Если вы работаете в международной компании и планируете трудоустроиться за рубежом — наличие записи в трудовой книжке может быть полезно для подтверждения опыта․
• Если вы меняете работу — уточните у нового работодателя‚ нужно ли ему видеть запись о предыдущей дистанционной работе․ Чаще всего это не требуется‚ так как основной документ — трудовой договор и приказ․

Практические рекомендации для работодателей

• В трудовом договоре на дистанционную работу обязательно укажите‚ что работа осуществляется на условиях дистанционного труда․
• Включите в договор пункт: «Сведения о дистанционной работе в трудовую книжку не вносятся‚ если работник не подаст письменное заявление»․
• Создайте внутренний регламент: как работники могут подать заявление‚ куда его подавать‚ кто отвечает за внесение записей․
• Не вносите запись без заявления — это нарушение процедуры и может привести к спорам․
• Если работник подал заявление — внесите запись в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления․

Что делать‚ если запись уже есть‚ но работник не просил?

Если по ошибке или по незнанию работодатель внес запись о дистанционной работе без заявления работника — это не является нарушением․ Однако‚ если работник не согласен с такой записью‚ он вправе потребовать её исключения․

Для этого он подаёт письменное заявление с просьбой признать запись недействительной и вычеркнуть её из трудовой книжки․ Работодатель обязан удовлетворить такое требование в течение 5 дней․

• В ТК РФ существует только один режим, дистанционная работа (удалённая работа, это разговорное название)․
• Запись в трудовую книжку о дистанционной работе не обязательна — она вносится только по письменному заявлению работника․
• Надомная работа — это иное понятие‚ и для неё запись обязательна․
• Работодатель не может вносить запись без согласия работника — это нарушение его прав․
• Наличие или отсутствие записи не влияет на стаж‚ пенсию или права работника — всё равно‚ где он работал‚ стаж засчитывается одинаково․
• Важно чётко прописывать условия в трудовом договоре и соблюдать процедуры ведения трудовых книжек․

С 2024 года вступили в силу новые поправки в ТК РФ‚ упрощающие оформление дистанционных работников․ Однако принцип «по заявлению» остался неизменным․ Это, баланс между гибкостью и защитой прав работника․

Если вы — работник: запросите запись‚ если она вам нужна․
Если вы, работодатель: не вносите запись без заявления․

Помните: трудовая книжка — это документ‚ который отражает вашу трудовую историю․ И только вы решаете‚ какие детали в ней должны быть указаны․