Ситуация‚ когда единственный учредитель коммерческой организации одновременно исполняет обязанности генерального директора‚ в российском бизнесе встречается очень часто․ Это позволяет оптимизировать затраты и полностью контролировать деятельность компании․ Однако с точки зрения кадрового делопроизводства такая схема традиционно вызывает множество вопросов․ Самый главный из них: нужно ли вносить запись в трудовую книжку генеральному директору‚ если он же является единственным учредителем?
Главное правило: трудовые отношения есть
Долгое время среди кадровиков и даже представителей контролирующих органов велись споры о природе трудовых отношений в такой ситуации․ Некоторые утверждали‚ что нельзя заключить трудовой договор с самим собой‚ а значит‚ и трудовая книжка не нужна․ Однако официальная позиция государственных органов (в частности Роструда и Минтруда) сегодня однозначна: трудовые отношения возникают․
Генеральный директор‚ даже если он единственный учредитель‚ является наемным работником (хоть и назначенным самим собой) по отношению к юридическому лицу․ Организация выступает работодателем‚ а гражданин — работником‚ выполняющим трудовую функцию руководителя․ Следовательно‚ на такого сотрудника в полной мере распространяется трудовое законодательство‚ включая обязанность ведения трудовой книжки․
Основания для внесения записи
Обычно прием на работу оформляется трудовым договором и приказом․ В случае с директором-учредителем есть свои нюансы:
- Трудовой договор․ Споры о том‚ кто подписывает договор от лица работодателя‚ если директор и учредитель — одно лицо‚ ведутся до сих пор․ Минфин в некоторых письмах указывал на отсутствие необходимости заключать договор с самим собой․ Однако для защиты социальных прав (пенсионный стаж‚ больничные) трудовой договор рекомендуется заключать․ Со стороны работника подпись ставит директор‚ со стороны работодателя — он же как единственный учредитель на основании Решения․
- Решение единственного учредителя․ Это первичный документ‚ на основании которого назначается директор․ В нем фиксируется факт возложения на себя полномочий единоличного исполнительного органа․
- Приказ о приеме на работу․ Издается на основании Решения (или трудового договора)․ Директор подписывает его сам у себя․
Пошаговая инструкция: как внести запись
Внесение записи в трудовую книжку генеральному директору — он же учредитель — производится по общим правилам‚ регламентированным Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек․
Шаг 1․ Внесение сведений о работе
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование юридического лица (например: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»))․ Под этим заголовком вносятся данные:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи․
- Графа 2: указывается дата приема на работу (дата принятия Решения учредителем или дата‚ указанная в Решении как дата начала полномочий)․
- Графа 3: вносится сама запись о приеме․ Формулировка должна точно отражать суть: «Принят на должность генерального директора»․ Обязательно нужно указать‚ что назначение произведено решением единственного учредителя․ Пример корректной записи: «Назначен на должность генерального директора на основании решения единственного учредителя №1 от »․
- Графа 4: указывается документ‚ на основании которого внесена запись․ Это может быть Решение учредителя‚ Приказ о приеме на работу или оба документа․ Например: «Решение единственного учредителя №1 от ‚ Приказ от №1-к»․
Шаг 2․ Увольнение (снятие полномочий)
При увольнении или сложении полномочий запись также вносится в стандартном порядке:
- В графе 3 указывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»)․
- В графе 4 указывается реквизит приказа об увольнении или решения учредителя․
Важные нюансы и частые ошибки
Кто вносит запись?
По закону работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего свыше пяти дней․ Поскольку в штате компании может не быть кадровика‚ запись в трудовую книжку генеральному директору он же учредитель вносит лично он сам․ Это абсолютно законно, руководитель организации несет ответственность за ведение кадрового учета‚ и никто не запрещает ему заполнять собственный документ․
Страховой и пенсионный стаж
Наличие записи в трудовой книжке и заключенного трудового договора напрямую влияет на формирование пенсионных прав и оплату больничных листов․ Если запись не внесена‚ а договор не заключен‚ в будущем могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа для назначения пенсии‚ так как именно трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий факт работы гражданина․
Смена руководителя
Если единственный учредитель решает нанять на должность генерального директора другого человека‚ а сам переходит на другую должность (например‚ становится просто учредителем без должности в штате)‚ в трудовую книжку вносится запись об увольнении с поста руководителя․ Просто «учредитель» не является штатной должностью‚ поэтому запись о статусе учредителя в трудовую книжку не вносится․
Несмотря на кажущуюся парадоксальность ситуации‚ когда человек работает сам на себя‚ с точки зрения закона налицо классические трудовые правоотношения между физическим лицом и юридическим лицом․ Поэтому запись в трудовую книжку генеральному директору‚ который является единственным учредителем‚ вносить обязательно․ Игнорирование этого правила может привести к штрафам со стороны трудовой инспекции и проблемам с подтверждением стажа для самого руководителя в будущем․