Вопрос о том, необходимо ли фиксировать в трудовой книжке работу по срочному трудовому договору, часто возникает у работников и кадровиков. Ответ зависит от ряда факторов: типа договора, формы трудовой книжки (бумажной или электронной), а также от того, как трактует законодательство конкретный случай.
Что такое срочный трудовой договор?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) статья 62, срочный трудовой договор – это договор, срок действия которого определён в календарных датах или привязан к окончанию определённого проекта, выполнения конкретной работы, замене временно отсутствующего сотрудника и т.п. После наступления установленного срока договор считается завершённым, если стороны не договорились о его продлении.
Обязанность вести трудовую книжку
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. По статье 58 ТК РФ:
- Работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника.
- Запись в книжку делается при приёме на работу, переводе, изменении условий труда, увольнении.
- Запись обязана быть сделана в течение 5 рабочих дней со дня соответствующего события.
Когда запись обязательна при срочном договоре?
Запись в трудовую книжку требуется в следующих случаях:
- При приёме на работу по срочному договору. Даже если договор ограничен по времени, факт начала трудовых отношений фиксируется.
- При продлении (переподписании) срочного договора. Если срок меняется, в книжку вносятся новые даты.
- При досрочном прекращении договора. Если работа заканчивается раньше установленного срока (по инициативе работника или работодателя), запись об этом обязана быть сделана.
- При переводе, изменении должности, условий труда. Любое изменение фиксируется независимо от типа договора.
- При увольнении. Запись о прекращении трудовых отношений делается в любой форме увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
Иными словами, срочность договора не освобождает работодателя от обязанности вносить запись в трудовую книжку. Исключения бывают лишь в случае, если работник находится на испытательном сроке, который не превышает 2 мес., и в этом случае запись в книжку может быть отложена до окончания испытания (пункт 2 статьи 62 ТК РФ).
Как правильно оформить запись?
Стандартный образец записи выглядит так:
— ООО «Пример» г. Москва Должность: инженер‑технолог По срочному трудовому договору № 12/2026
Ключевые элементы записи:
- Дата начала и окончания (если договор срочный).
- Наименование работодателя и место (город).
- Должность (или должностные обязанности).
- Основание записи – «по срочному трудовому договору № …».
- Подпись и печать работодателя (для бумажной книжки).
Особенности при продлении договора
Если срок продлевается, в книжку вносят новую запись с указанием новых дат, а старую запись оставляют без изменений. При этом в графе «Основание» указывают «по срочному трудовому договору № … (продление)».
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Принципы записи в ней такие же, как и в бумажной, но оформляются в электронном виде через портал Госуслуги или через специализированные сервисы работодателя.
- Запись в ЭТК делается автоматически после подтверждения работодателем.
- Работник получает уведомление в личном кабинете.
- Все требования к содержанию записи (даты, должность, основание) сохраняются.
Важно помнить, что отсутствие записи в ЭТК считается нарушением и может привести к штрафу для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись, если срочный договор заключён на менее 2 мес.?
Да, запись обязана быть сделана. Исключение касается только испытательного срока, а не самого срока договора.
Можно ли не записывать работу по срочному договору, если работник уже имеет запись о предыдущей постоянной работе в той же организации?
Нет. Каждая новая трудовая связь фиксируется независимо. Если работник переходит с постоянного места на срочное, в книжке делается новая запись с указанием нового основания.
Что делать, если работодатель отказался вносить запись?
Работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию (Федеральную службу по труду и занятости) с жалобой. Также можно подать иск в суд о взыскании компенсации за нарушение трудовых прав.
Как оформить запись, если договор был расторгнут досрочно по инициативе работника?
В графе «Основание» указывается: «по срочному трудовому договору № … (досрочное прекращение по инициативе работника)». Дата окончания – фактическая дата увольнения.
Срочный трудовой договор не освобождает работодателя от обязанности вести трудовую книжку. Запись обязательна при приёме, продлении, изменении условий и увольнении. Формат записи одинаков для бумажной и электронной книжек, главное – точность дат и указание основания.
Соблюдение этих правил защищает интересы обеих сторон: работник получает подтверждённый стаж, а работодатель избегает штрафов и судебных споров.
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ (статьи 58, 62, 67), постановлений Роструда и практики судебных решений по состоянию на 2026 год.