Вопрос о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку при оформлении различных видов договоров, часто возникает у работодателей и сотрудников. В статье собраны актуальные разъяснения, подкреплённые нормативными актами и практикой Роструда.

Что такое трудовая книжка и зачем она ведётся?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовых отношениях работника. Она используется для:

• Установления стажа работы;
• Подтверждения факта выполнения трудовых обязанностей;
• Упрощённого расчёта пенсионных выплат и иных выплат, связанных со стажем.

Записи в книжке вносятся по общим правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от № 225 «Об организации ведения трудовых книжек».

Какие виды договоров существуют и как они отражаются в книжке?

2.1 Трудовой договор

Трудовой договор – основной документ, по которому устанавливаются права и обязанности сторон. При его заключении в трудовую книжку вносятся сведения о:

1. Порядковый номер записи;
2. Дата приема на работу;
3. Названии должности, специальности, профессии и (или) квалификации;
4. Документе, на основании которого работник принят (номер и дата).

2.2 Срочный трудовой договор

Срочный договор заключается на определённый срок. Особенности его оформления:

• Записи в книжке вносятся по общим правилам, без дополнительных исключений;
• Порядок заполнения полей такой же, как и при заключении бессрочного договора;
• При окончании срока действия договор автоматически переходит в режим прекращения отношений, что фиксируется в соответствующей записи об увольнении.

2.3 Гражданско‑правовые договоры (ГПХ, ГПД)

Договоры оказания услуг, выполнения работ или предоставления имущественных прав (ГПХ, ГПД) не являются трудовыми отношениями. Поэтому:

• Внести запись о таком договоре в трудовую книжку нельзя;
• Если сотрудник требует внести такие сведения, работодатель обязан отказаться, так как это будет нарушением ТК РФ.

Приостановление или возобновление действия трудового договора

Вопрос о необходимости записи в книжке при приостановлении или возобновлении действия договора (например, в связи с мобилизацией) неоднозначен.

• По информации ГАРАНТ.РУ, официально такие записи в книжку не предусмотрены.
• Однако мнения специалистов Роструда разделяются: одни считают, что запись нужна, другие – что её вовсе не требуется.

На практике рекомендуется:

1. Вести учёт в отдельном документе (например, в приказе о приостановлении);
2. При необходимости зафиксировать дату возобновления в трудовой книжке, но только как дополнительную информацию, а не как обязательную запись.

Как правильно оформить раздел «Сведения о работе»

Раздел «Сведения о работе» в книжке заполняется следующим образом:

• Графа 1 – порядковый номер записи;
• Графа 2 – дата приема на работу (или дата начала работы по договору);
• Графа 3 – название должности, специальности, профессии, квалификации;
• Графа 4 – номер и дата документа, на основании которого произошло приём (трудовой договор, приказ и т.п.).

Если трудовой договор не содержит сведений о работе (например, при срочном договоре без указания даты начала), такие данные в книжку не вносят.

Примеры заполнения

5.1 Приём по срочному договору

Графа 1: 1
Графа 2: 
Графа 3: Инженер‑конструктор
Графа 4: Договор № 12‑2025 от 

5.2 Увольнение по сокращению

Графа 1: 5
Графа 2: (последний день работы)
Графа 3: (оставить пустым)
Графа 4: (оставить пустым)

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли вносить в книжку сведения о работе по ГПХ? – Нет, такие сведения не относятся к трудовым отношениям и в книжку не вносятся.
2. Нужна ли запись о приостановлении мобилизации? – Официально требование отсутствует; запись может быть сделана как дополнительная информация.
3. Как оформить срочный договор, если в нём нет даты начала? – Дату начала указывают в отдельном приказе или в приложении к договору; в книжку её указывают в графе 2.
4. Можно ли вести трудовые книжки в электронном виде? – Да, но только при условии, что электронный документ соответствует требованиям к оригиналу и хранится в защищённом виде.

Трудовую книжку заполняют только по общим правилам, установленным ТК РФ и Постановлением Правительства № 225.

Срочный трудовой договор оформляется так же, как и бессрочный – записи в книжку вносятся без особых исключений.

Гражданско‑правовые договоры (ГПХ, ГПД) не влекут за собой необходимости вносить сведения в трудовую книжку.

При приостановлении или возобновлении действия договора запись в книжку не обязательна, однако её можно сделать как дополнительную информацию.

При оформлении раздела «Сведения о работе» следует строго следовать установленному порядку заполнения граф, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций.

Таким образом, ответ на вопрос «Записывают ли в трудовую книжку работу по договору?» зависит от типа договора: трудовые договоры – да, гражданско‑правовые – нет.