Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Вопрос о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку при оформлении срочного трудового договора, часто возникает у кадровых специалистов и бухгалтеров. Ниже представлен подробный разбор нормативной базы, практических рекомендаций и образцов записей.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё записи о приёме, переводе и увольнении работника.
- Правила ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03) не содержат исключений для срочных договоров; записи делаются по общим правилам.
- Письмо Роструда от № 2742‑6‑1 указывает, что при заключении срочного трудового договора правовых оснований для его продления без расторжения прежнего договора нет, однако это не отменяет необходимости внесения записи о приёме и увольнении.
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1860 разъясняет, что при повторном трудоустройстве по срочному договору запись вносится в обычном порядке, без указания срока действия договора.
- Судебная практика (например, решения судов по спорам о трудовой книжке) подтверждает, что запись о приёме и увольнении делается независимо от того, заключён договор на определённый или неопределённый срок.
Обязанность работодателя
Согласно ст. 66 ТК РФ и Правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан:
- Внести запись о приёме на работу в день выхода сотрудника на работу (или в день издания приказа о приёме).
- Внести запись об увольнении в последний рабочий день, указав основание (истечение срока срочного договора, соглашение сторон и т.д.).
- Поставить подпись кадрового специалиста и самого работника (или его представителя) рядом с записью.
- Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.
Как оформляется запись при приёме на работу по срочному договору
Запись о приёме делается по стандартной форме, предусмотренной пунктом 2 Правил ведения трудовых книжек:
Дата приёма на работу (число, месяц, год).
Наименование организации (или её структурного подразделения).
Должность, профессия или специальность, на которую принят работник.
Основание приказа о приёме (номер и дата приказа).Пример записи:
- г. – принят на работу в ООО «Альфа» в качестве инженера‑проектировщика.
- Основание: приказ № 45 от г. «О приёме на работу».
Важно: срок действия срочного договора в трудовой книжке не указывается. Это следует из Письма Роструда от № 937‑6‑1 и множества разъяснений кадровых служб.
Как оформляется запись при увольнении по истечении срока срочного договора
При увольнении работника, чей срочный договор завершился, запись делается также по общим правилам. В четвёртой графе указывается основание увольнения – «Истечение срока срочного трудового договора».
Пример записи об увольнении:
- г. – уволен с работы в ООО «Альфа» по основанию: истечение срока срочного трудового договора.
- Основание: приказ № 102 от г. «Об увольнении по истечении срока срочного трудового договора».
Подпись ставит кадровый специалист и работник (или его представитель); Трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день.
Особенности и распространённые ошибки
- Указание срока договора в трудовой книжке – распространённая ошибка. Срок не вносится; иначе запись может быть признана несоответствующей Правилам.
- Отсутствие ссылки на приказ – без указания номера и даты приказа запись считается неполной.
- Несвоевременное внесение записи – запись должна быть сделана в день события (приёма или увольнения). Задержка может привести к административным штрафам.
- Отсутствие подписи работника – хотя подпись работника не является обязательной для записи о приёме, её отсутствие может вызвать вопросы при проверке.
- Смешивание оснований – при увольнении по соглашению сторон или по инициативе работника нужно указывать соответствующее основание, а не «истечение срока договора», если договор всё ещё действует.
Практический пример оформления трудовой книжки при срочном договоре (2026 год)
Работник Иванов Иван Иванович принят на работу в компанию «ТехноСервис» по срочному трудовому договору на 12 месяцев.
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | г. |
| 2 | ООО «ТехноСервис» |
| 3 | Инженер‑программист |
| 4 | Приказ № 23 от г. «О приёме на работу» |
Через год договор завершён, работник уволен.
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | г. |
| 2 | ООО «ТехноСервис» |
| 3 | Инженер‑программист |
| 4 | Приказ № 87 от г. «Об увольнении по истечении срока срочного трудового договора» |
Таким образом, запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре вносится обязательно и по общим правилам. Законодательство и официальные разъяснения не предусматривают никаких исключений для срочных договоров. Главное – не указывать срок действия договора в книжке, правильно оформлять ссылки на приказы и соблюдать сроки внесения записей. Следуя этим рекомендациям, работодатель избежит ошибок и возможных претензий со стороны инспекции труда и сотрудников.