Многие сотрудники‚ только начинающие работу в новой организации‚ задаются вопросом: нужно ли вносить запись в трудовую книжку при прохождении испытательного срока? Этот вопрос особенно актуален для тех‚ кто боится‚ что не пройдёт испытание‚ и не хочет‚ чтобы «неудачный» опыт отразился в официальном документе. Ответ на него прост‚ но требует юридической точности — и мы подробно разберём его ниже.

Законодательная база

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 70 ТК РФ)‚ испытательный срок — это период‚ в течение которого работодатель оценивает соответствие работника занимаемой должности. При этом испытательный срок не является основанием для отказа в внесении записи в трудовую книжку.

Кроме того‚ статья 66 ТК РФ устанавливает‚ что трудовая книжка — это основной документ‚ содержащий сведения о работе сотрудника. В неё вносятся все факты трудовой деятельности‚ начиная с момента заключения трудового договора — независимо от того‚ проходит ли сотрудник испытание или нет.

Когда именно вносится запись?

Запись о приёме на работу в трудовую книжку обязательно вносится в день фактического выхода работника на работу — то есть в первый день трудовых обязанностей‚ даже если это первый день испытательного срока.

Важно: испытательный срок не является отдельным этапом трудовых отношений. Он — часть трудового договора. Поэтому:

• Трудовой договор заключается на общих основаниях;
• Работник принимается на работу;
• В трудовую книжку вносится запись о приёме на работу с указанием должности‚ даты начала работы и основания (например‚ «принят на работу по трудовому договору»);
• В графе «Особые отметки» может быть добавлено: «Испытательный срок установлен на 3 месяца» — но это не обязательно и зависит от внутренней практики организации.

Что должно быть указано в записи?

Форма записи в трудовой книжке строго регламентирована. Она должна содержать:

1. Дата приёма на работу (день‚ месяц‚ год);
2. Наименование структурного подразделения (если есть);
3. Должность‚ на которую принят работник;
4. Основание для приёма, «принят на работу по трудовому договору»;
5. Номер и дата приказа о приёме на работу (указывается в графе «Основание»).

Испытательный срок в саму запись не вносится — он не является основанием для приёма‚ а лишь условием договора. Однако в приказе о приёме на работу (форма № Т-1) испытательный срок обязательно указывается — и именно на основании этого приказа делается запись в трудовой книжке.

Что будет‚ если запись не внесена?

Если работодатель не внесёт запись в трудовую книжку на испытательном сроке, это нарушение трудового законодательства. Последствия могут быть следующими:

• Штраф для организации — до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ;
• Штраф для руководителя — до 5 000 рублей;
• Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд для восстановления своих прав;
• Отсутствие записи может затруднить подтверждение стажа при оформлении пенсии или при поиске новой работы.

Даже если сотрудник не прошёл испытание и был уволен‚ запись о приёме остаётся в трудовой книжке — и в неё вносится дополнительная запись об увольнении с указанием причины (например‚ «не выдержал испытательный срок»).

Можно ли избежать записи в трудовой книжке?

Нет. Ни один из способов обойти это требование не является законным. Даже если работодатель предлагает:

• «Работать по гражданско-правовому договору» — это нарушение‚ если фактически отношения носят трудовой характер;
• «Запись внесём‚ если пройдёте испытание» — это незаконно‚ так как запись должна быть внесена с первого дня;
• «Вы не официально трудоустроены» — это прямое нарушение ст. 67 ТК РФ‚ которая требует заключения трудового договора в письменной форме с первого дня работы.

Любая работа‚ выполняемая по распоряжению работодателя‚ с соблюдением внутреннего распорядка и за зарплату, это трудовые отношения‚ и они обязательно оформляются через трудовой договор и трудовую книжку.

Что делать‚ если запись не внесли?

Если вы обнаружили‚ что в трудовую книжку не внесена запись о приёме на работу‚ даже если вы находитесь на испытательном сроке — действуйте так:

1. Обратитесь к руководителю или к кадровому работнику с письменным запросом, вежливо‚ но настойчиво.
2. Попросите предоставить копию приказа о приёме на работу — это подтверждает факт трудоустройства.
3. Если ответа нет в течение 3–5 дней, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд) через сайт rostrud.ru.
4. Сохраняйте все документы: трудовой договор‚ приказ‚ выписки из расчётов‚ переписку — они станут доказательствами в суде.

Важно помнить

• Испытательный срок — это не «пробный период без прав»‚ а часть трудовых отношений.
• Запись в трудовую книжку вносится с первого дня работы‚ независимо от того‚ проходите вы испытание или нет.
• Отсутствие записи, нарушение закона‚ а не «формальность».
• Даже если вас уволили за несоответствие должности — запись о приёме остаётся. Это ваше право на подтверждение опыта.

Да‚ запись в трудовую книжку вносится на испытательном сроке — и это обязательно по закону. Работодатель не имеет права откладывать или отказывать в этом. Ваша трудовая книжка, это ваш официальный трудовой стаж‚ и каждый день работы‚ даже на испытании‚ должен быть зафиксирован. Не позволяйте себе быть обманутым — знайте свои права и защищайте их.

Помните: трудовая книжка — это не просто бумага. Это ваша профессиональная биография.