Совмещение должностей – это ситуация, когда один сотрудник одновременно исполняет обязанности по двум (или более) должностям в рамках одного работодателя. Оформление такого режима регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов, а порядок внесения (или невнесения) записи в трудовую книжку часто вызывает вопросы.

Что подразумевается под совмещением должностей?

Согласно статье 60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей)», совмещение – это выполнение работником дополнительных обязанностей по другой должности в течение обычного рабочего времени без изменения продолжительности рабочего дня. При этом:

• Работник сохраняет основной трудовой договор.
• Дополнительные обязанности оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору или отдельным приказом.
• Оплата за совмещение может включать доплату за совмещение (тариф замещающей должности) и/или доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Нормативно‑правовая база

Для правильного оформления совмещения необходимо учитывать следующие документы:

1. Трудовой кодекс РФ – ст. 60.2 (совмещение должностей) и ст. 73 (дополнительные соглашения к трудовому договору).
2. Порядок ведения трудовых книжек № 320н (утверждён приказом Минтруда РФ от № 264н). В пункте 4.6 этого порядка указано, что запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.
3. Методические рекомендации КонсультантПлюс – подтверждают, что запись о совмещении в трудовую книжку не требуется, если она ведётся в соответствии с Порядком № 320н.
4. Внутренние нормативные акты организации (приказ о приёме на совместительство, шаблоны заявлений сотрудников).

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Ответ однозначен: по действующему законодательству запись о совмещении должностей в трудовую книжку не требуется. Это подтверждается:

• Пунктом 4.6 Порядка № 320н – «вносить запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не требуется».
• КонсультантПлюс: «В трудовую книжку запись о совмещении должностей не вносится, так же как и в личную карточку Т‑2».

Тем не менее, некоторые организации (особенно в случае, когда трудовая книжка ведётся в электронном виде или в рамках внутренней кадровой политики) могут делать добровольную запись для удобства контроля. В таком случае рекомендуется оформить её в виде отдельного приказа и указать:

• Дата и номер приказа.
• Наименование структурного подразделения.
• Должность, которую сотрудник занимает по совместительству.
• Срок действия (если совмещение временное).

Как оформить совмещение должностей (пошагово)

Ниже представлена типовая последовательность действий, которую используют большинство работодателей.

1. Согласие сторон. Сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются:
   • Новая (совмещаемая) должность.
   • Объём и характер дополнительных обязанностей.
   • Размер и порядок выплаты доплаты за совмещение (тариф замещающей должности).
   • Срок действия (если совмещение временное).
2. Подготовка приказа. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ:
   • «О приёме (переводе) сотрудника на совместительство».
   • Указывает дату вступления в силу, номер и дату приказа.
   • Прикладывает к приказу копию дополнительного соглашения.
3. Регистрация в кадровой системе. В 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия или иной HR‑системе фиксируют:
   • Тарифную ставку за совмещение (по тарифу замещающей должности).
   • Период начисления доплаты.
   • Изменения в графиках работы (если есть).
4. Отражение в табеле учёта рабочего времени. По правилам не отражают факт выполнения дополнительной работы в табеле – совмещение происходит в рамках обычного рабочего дня.
5. Документирование. Хранить в личном деле сотрудника:
   • Дополнительное соглашение.
   • Приказ о совмещении.
   • Согласие сотрудника (заявление).

Пример оформления записи (если организация решает её вносить)

Ниже – образец записи в трудовую книжку, который может использоваться в случае, когда в организации принято фиксировать совмещение.

Важно: запись делается в той же форме, что и обычный приём на работу, но в графе 3 указывается «по совместительству».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор?

Нет. Достаточно заключить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Можно ли выплачивать доплату за совмещение без отдельного приказа?

Теоретически можно, но в практике большинства компаний используется приказ, чтобы иметь документальное подтверждение расчёта.

Влияет ли совмещение на стаж и пенсионные начисления?

Стаж считается непрерывным, так как совмещение происходит в рамках обычного рабочего дня. Пенсионные отчисления рассчитываются от общей заработной платы, включая доплату за совмещение.

Можно ли оформить совмещение, если сотрудник уже работает по совместительству в другой организации?

Трудовой кодекс допускает совмещение только в рамках одного работодателя, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие письменного согласия – устные договорённости не имеют юридической силы.
• Неоформление доплаты – без приказа о размере и сроках выплаты могут возникнуть споры.
• Запись в трудовую книжку без основания – если в организации ведётся только электронный учёт, лишняя запись может вызвать вопросы при проверке.
• Превышение продолжительности рабочего дня – совмещение должно укладываться в установленную норму рабочего времени.

Оформление совмещения должностей в России регулируется ТК РФ и Порядком № 320н. По закону запись о совмещении в трудовую книжку не требуется, однако многие организации оформляют отдельный приказ и, при желании, вносят добровольную запись для внутреннего контроля. Ключевыми документами являются:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Приказ о приёме (переводе) на совместительство.
• Документы, подтверждающие размер и порядок выплаты доплаты.

Соблюдая перечисленные шаги и опираясь на нормативные акты, вы сможете оформить совмещение должностей корректно, без риска нарушить трудовое законодательство.

Дата актуализации: