Вопросы кадрового делопроизводства требуют максимальной точности, особенно когда речь заходит о внесении записей в трудовую книжку. Один из самых частых вопросов, возникающих у специалистов по кадрам и работодателей: нужно ли вносить запись в трудовую книжку при временном переводе сотрудника? Ответ на него строго регламентирован Трудовым кодексом Российской Федерации и сложившейся практикой.
В данной статье мы подробно разберем правила оформления временных переводов, исключения из правил и последствия, если временный перевод станет постоянным.
Общее правило: запись не вносится
Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения только о:
- работнике;
- выполняемой им работе;
- переводах на другую постоянную работу;
- увольнении работника;
- основаниях прекращения трудового договора;
- сведениях о награждениях за успехи в работе.
Ключевое слово здесь — «постоянную». Исходя из буквального толкования закона и подтвержденное многочисленными разъяснениями Роструда, при временном переводе запись в трудовую книжку (как в бумажную, так и в электронную) не делается. Также в этом случае не формируется форма СЗВ-ТД (или раздел СЗВ-ТД в составе ЕФС-1) для отражения именно факта временного перевода.
Это правило действует независимо от причины временного перевода:
- По соглашению сторон (ст. 72.2 ТК РФ).
- В случае производственной необходимости (ст. 74 ТК РФ).
- Для замещения временно отсутствующего работника.
- При простое или угрозе эпидемии (ст. 72.2 ТК РФ).
Когда временный перевод становится постоянным?
Существует важная юридическая нюансировка, о которой гласит часть 1 статьи 72.2 ТК РФ. Если по окончании срока перевода:
- Прежняя работа работнику не предоставлена;
- Сотрудник не потребовал ее предоставления;
- Сотрудник продолжает работать на новой должности;
…то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным.
Как оформить запись, если перевод стал постоянным?
В ситуации, когда временный перевод трансформировался в постоянный (автоматически или по дополнительному соглашению), внести запись в трудовую книжку необходимо. Это нужно сделать в общем порядке:
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата перевода (дата, с которой сотрудник фактически приступил к новой работе, то есть дата начала временного перевода).
- В графе 3 делается запись: «Переведен на должность [название должности] в [название отдела/структурного подразделения]».
- В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения), на основании которого сотрудник был переведен изначально (или дополнительного соглашения, признавшего перевод постоянным, в зависимости от конкретной ситуации и позиции проверяющих органов, но чаще указывают первоначальный приказ, так как изменение статуса произошло по факту продолжения работы).
Важно: Если временный перевод признается постоянным по соглашению сторон, рекомендуется издать новый приказ или оформить дополнительное соглашение, где будет четко прописано, что с определенной даты перевод считается постоянным, и уже на основании этого документа вносить запись.
Особые случаи и исправление ошибок
Иногда кадровые специалисты по ошибке вносят запись о временном переводе в трудовую книжку. Поскольку по закону такой записи там быть не должно, ее необходимо аннулировать.
Порядок исправления ошибочной записи:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер.
- В графе 2 указывается текущая дата внесения исправления.
- В графе 3 пишется: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна. Перевод являлся временным».
- В графе 4 повторяется дата и номер приказа, который стал основанием для ошибочной записи.
Перевод к другому работодателю
Отдельно стоит отметить, что перевод к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ) может быть только постоянным. В этом случае запись в трудовую книжку вносится обязательно, так как происходит смена основного места работы. Временный перевод к другому юридическому лицу в классическом понимании статьи 72.2 ТК РФ невозможен без увольнения или оформления внешнего совместительства.
Резюме
При чисто временном переводе запись в трудовую книжку не вносится. Достаточно оформить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если временный перевод перерос в постоянный (сотрудник остался на новой должности после истечения срока), запись вносится обязательно с указанием даты начала фактического перевода.
Ошибочно внесенную запись о временном переводе следует признавать недействительной.
Соблюдение этих правил поможет избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и проблем при проверке документов, а также обеспечит корректность стажа и пенсионных прав сотрудника.