Вопрос о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора, часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у сотрудников. Ниже приведены ответы на самые частые вопросы, разъяснения законодательства и практические рекомендации.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор – это договор, заключённый на определённый срок, который может быть:

• Ограниченным по времени (например, до 31 декабря 2026 г.)
• Ограниченным по объёму работы (например, до выполнения конкретного проекта)
• Ограниченным по количеству рабочих дней (например, 90 дней)

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, такой договор может быть заключён только в случаях, предусмотренных законом.

Законодательные требования к записи в трудовой книжке

Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 63, 64) и Приказ Минтруда РФ № 486‑п/2009 «Об утверждении правил оформления трудовой книжки» устанавливают, что запись в трудовой книжке обязательна для всех работников, независимо от формы договора.

Ключевые моменты:

1. Запись о приёме на работу обязательно.
2. В записи указывается дата приёма, должность, место работы и сведения о трудовом договоре.
3. Срок действия договора в записи не фиксируется, если только это не требуется по закону.
4. Причина увольнения (например, «по истечении срока договора») указывается в отдельной записи об увольнении.

Как выглядит запись при срочном договоре?

В большинстве случаев запись выглядит так же, как и при бессрочном договоре. Ниже приведён шаблон:

«Приём на работу по срочному трудовому договору, заключённому в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ. Дата приёма: . Должность: аналитик по проекту X. Место работы: офис № 5, г. Москва.»

Важно не указывать срок договора в самой записи. Это делается только в случае, если в договоре прописан конкретный срок и это требуется для соблюдения требований работодателя.

Что делать, если договор переходит в бессрочный?

Если после истечения срока срочного договора он автоматически переходит в бессрочный, то в трудовой книжке вносится новая запись о приёме на работу в бессрочном режиме. При этом старая запись остаётся в книжке как исторический факт.

Как оформить запись об увольнении по истечении срока?

В случае окончания срока договора запись об увольнении выглядит так:

«Увольнение по истечении срока действия срочного трудового договора. Причина: «по истечении срока договора». Дата увольнения: . Ссылка на норму ТК РФ: ст. 62, 63, 64.»

Если сотрудник продолжает работать после истечения срока, но без письменного договора, это считается нарушением закона, и запись об увольнении не должна быть сделана.

Что делать при повторном приёме по срочному договору?

При повторном приёме сотрудника в рамках нового срочного договора в трудовой книжке вносится отдельная запись. Важно указать, что это новый договор, а не продление предыдущего.

Частые ошибки и как их избежать

• Указание срока договора в записи – это не требуется и может вызвать путаницу.
• Пропуск записи о приёме – недопустимо, так как это нарушает ТК РФ.
• Неправильная причина увольнения – должна точно соответствовать действительности (например, «по истечении срока договора»).
• Отсутствие ссылки на закон – в записи об увольнении желательно указать статью ТК РФ, чтобы избежать споров.

Практические рекомендации для работодателя

1. Приём на работу – всегда оформляйте запись в трудовой книжке.
2. Не фиксируйте срок договора в записи, если это не требуется.
3. При истечении срока договора оформляйте запись об увольнении с указанием причины.
4. Если договор переходит в бессрочный, оформляйте новую запись о приёме.
5. Сохраняйте копии всех документов (договоры, акты, письма) для внутреннего контроля.

Да, запись в трудовой книжке при срочном договоре обязательна. Она оформляется так же, как и при бессрочном договоре, но без указания срока договора; При истечении срока необходимо оформить запись об увольнении с указанием причины «по истечении срока договора». Соблюдение этих правил поможет избежать юридических рисков и обеспечит корректную работу кадровой службы.

Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям, рекомендуется обратится к специалисту по трудовому праву или в региональный отдел Минтруда.