Вопрос о необходимости внесения записей в трудовую книжку при дистанционной работе волнует многих работников и работодателей‚ особенно в условиях стремительного развития удалённых форматов трудовой деятельности. Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.

Правовые основы ведения трудовой книжки

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Ведение трудовой книжки обязательно для всех работодателей‚ независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Особенности дистанционной работы

Дистанционная работа регулируется статьёй 312.1 Трудового кодекса РФ‚ которая была введена в 2020 году. Согласно этому документу‚ дистанционная работа ⸺ это форма организации труда‚ при которой работник выполняет свои трудовые функции вне места нахождения работодателя.

Основные особенности дистанционной работы:

• Работник выполняет свои обязанности вне офиса или производственного помещения;
• Используются информационно-телекоммуникационные сети;
• Могут применяться электронные документы;
• Контроль за выполнением работником своих обязанностей осуществляется с использованием дистанционных технологий.

Нужно ли вносить записи в трудовую книжку при дистанционной работе?

Да‚ нужно. Внесение записи в трудовую книжку о приёме на работу и последующих изменениях в трудовой деятельности является обязательным‚ независимо от формы организации труда.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённым Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225:

1. При заключении трудового договора о дистанционной работе в трудовой книжке делается соответствующая запись о приёме на работу;
2. При изменении условий трудового договора (например‚ переход с очного на дистанционный формат) вносятся соответствующие изменения;
3. При увольнении также делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Пример правильного оформления записи о приёме на дистанционную работу:

Пример:

«Принят на работу в ООО «Ромашка» в должности веб-разработчика с 15 мая 2026 года на условиях дистанционной работы.»

Пример записи об изменении условий труда:

«С 1 июня 2026 года переведён на дистанционный формат работы в связи с изменением условий трудового договора.»

Что делать‚ если запись не внесена?

Если работодатель не внес запись в трудовую книжку при дистанционной работе‚ работник имеет право:

• Требовать внесения записи в установленном порядке;
• Обратиться в трудовую инспекцию;
• Подать иск в суд о защите трудовых прав;
• Потребовать возмещения морального вреда.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. В этом случае записи вносятся в электронный формат‚ а бумажная версия хранится у работодателя.

При дистанционной работе:

• Записи вносятся в электронную трудовую книжку так же‚ как и в бумажную;
• Работник имеет доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуг;
• Работодатель обязан своевременно вносить все изменения в электронную трудовую книжку.

Ответственность работодателя

За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:

• На должностных лиц ⸺ штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• На юридических лиц ⎯ штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
• При повторном нарушении ⸺ увеличенные штрафы.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку‚ если я работаю удалённо по гражданско-правовому договору?

Нет. Трудовая книжка ведётся только при заключении трудового договора. Если вы работаете по гражданско-правовому договору (например‚ договор подряда)‚ записи в трудовую книжку не вносятся.

Может ли работодатель не вносить запись о дистанционной работе?

Нет. Ведение трудовой книжки является обязанностью работодателя‚ независимо от формы организации труда.

Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?

В этом случае необходимо:

1. Написать письменное заявление на имя работодателя с требованием внести запись;
2. Если ответа нет в течение 15 дней‚ обратиться в трудовую инспекцию;
3. При необходимости ⸺ обратиться в суд.

Таким образом‚ внесение записи в трудовую книжку при дистанционной работе является обязательным требованием трудового законодательства. Работодатель не имеет права отказываться от этой обязанности.

Работникам‚ работающим удалённо‚ рекомендуется:

• Проверять наличие записей в своей трудовой книжке;
• Своевременно обращаться к работодателю при обнаружении ошибок;
• Сохранять копии всех документов‚ связанных с трудовой деятельностью;
• При необходимости ⎯ обращаться за юридической помощью.

Соблюдение этих правил поможет избежать проблем с подтверждением трудового стажа и получением социальных гарантий в будущем.