Вопрос о необходимости заверения печатями записей в трудовой книжке — один из самых актуальных для работодателей и сотрудников. Особенно это касается записей о награждениях, которые могут иметь важное значение для карьерного роста работника. Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правительства РФ от № 225 и Постановлением Минтруда РФ от № 69.

В этих нормативных актах чётко прописано, что:

• Записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующих документов (приказов, распоряжений и т.д.);
• Записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации;
• Записи о награждениях, поощрениях и других поощрительных выплатах должны быть отражены в трудовой книжке.

Нужно ли заверять печатью запись о награждении?

Это требование прямо закреплено в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

«Записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (печатью кадровой службы) и указывается дата внесения записи.»

Почему это важно?

1. Юридическая сила документа: Без печати запись может быть признана недействительной, что создаст проблемы при трудоустройстве или получении льгот.
2. Подтверждение факта награждения: Печать подтверждает, что награда была официально вручена работнику от имени организации.
3. Единство документооборота: Все записи в трудовой книжке должны быть оформлены единообразно, включая печати.
4. Защита от подделок: Печать делает запись более защищённой от возможных подделок.

Какие записи о награждениях подлежат заверению?

В трудовой книжке должны быть отражены следующие виды поощрений, которые заверяются печатью:

• Награждение Почётной грамотой;
• Награждение нагрудным знаком;
• Объявление благодарности;
• Выдача премии, связанной с поощрением за трудовые достижения;
• Присвоение звания (например, «Ветеран труда»).

При этом не подлежат внесению в трудовую книжку:

• Денежные премии, не связанные с трудовыми достижениями;
• Материальная помощь;
• Командировочные выплаты.

Как правильно оформить запись о награждении?

Запись о награждении должна содержать следующие элементы:

1. Порядковый номер записи;
2. Дата внесения записи;
3. Сведения о награде (например, «Награждён Почётной грамотой за добросовестный труд»);
4. Документ, на основании которого внесена запись (например, «Приказ от № 45»);
5. Подпись ответственного лица;
6. Печать организации.

Пример правильной записи:

№ 10

Награждён Почётной грамотой за добросовестный труд и высокие производственные показатели
Приказ от № 45

Подпись: Иванов И.И.
Печать: ООО «Ромашка»

Что делать, если запись не заверена печатью?

Если запись о награждении не заверена печатью, работник может обратиться к работодателю с требованием внести соответствующие изменения. В случае, если организация ликвидирована или работодатель отказывается исправлять ошибку, можно:

• Обратиться в государственный архив, где хранится копия трудовой книжки;
• Подать заявление в трудовую инспекцию;
• Обратиться в суд с требованием об исправлении ошибки;
• Получить дубликат трудовой книжки с правильными записями.

Важно помнить, что даже незначительные ошибки в оформлении трудовой книжки могут иметь серьёзные последствия для работника. Поэтому все записи, особенно о награждениях и поощрениях, должны оформляться в строгом соответствии с требованиями законодательства.