Вопрос о том, должны ли сведения о судимости вноситься в трудовую книжку, часто вызывает недоумение у работников и работодателей. Многие полагают, что судимость — это личная информация, которая не имеет отношения к трудовым отношениям, и поэтому не должна отражаться в официальных документах. Однако на практике всё несколько сложнее. Ниже мы подробно разберём законодательную базу, практику ведения трудовых книжек и правовые последствия внесения или отсутствия таких сведений.
Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора работник обязан представить работодателю следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы об образовании и квалификации;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) о факте подвергания лицо уголовному преследованию — только в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Важно! Сама по себе судимость не является основанием для отказа в трудоустройстве, если иное не установлено федеральным законом. Например, запрет на работу в определённых сферах (образование, здравоохранение, государственная служба, работа с детьми, правоохранительные органы) действует только для лиц с определёнными видами судимостей (например, за преступления против жизни, здоровья, половой неприкосновенности, коррупции и т.п.).
Должны ли сведения о судимости вноситься в трудовую книжку?
Нет, сведения о судимости в трудовую книжку вносить НЕЛЬЗЯ и НЕ НАДО.
Это прямо установлено Постановлением Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
В приложении № 1 к этому Постановлению перечислены исключительные основания для внесения записей в трудовую книжку. Среди них:
- приём на работу;
- перевод на другую работу;
- увольнение;
- награждение;
- поощрение;
- назначение на должность;
- изменение наименования организации.
Судимость в этот перечень не входит. Ни один нормативный акт РФ не обязывает работодателя вносить информацию о судимости работника в трудовую книжку. Более того, внесение такой информации является нарушением закона и может повлечь за собой:
- административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства);
- гражданско-правовую ответственность за нарушение права на частную жизнь и неприкосновенность личной информации;
- возмещение морального вреда по иску работника.
Когда работодатель может узнать о судимости работника?
Работодатель может получить информацию о судимости работника только в двух случаях:
- По письменному заявлению работника — если он добровольно предоставляет справку о отсутствии судимости (например, при устройстве на работу в школу, детский сад, полицию, ФСБ, МЧС и т.п.).
- По запросу в органы МВД или ФССП — но только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при проверке кандидатов на должности, связанные с обеспечением безопасности государства).
При этом даже если работодатель узнал о судимости работника (например, через проверку в базе данных ФССП или через социальные сети), он не имеет права вносить эту информацию в трудовую книжку.
Что делать, если судимость уже ошибочно внесена в трудовую книжку?
Если по каким-либо причинам (например, из-за неправильного понимания закона сотрудником кадровой службы) в трудовую книжку была внесена запись о судимости, необходимо немедленно её аннулировать.
Порядок исправления:
- Работник обращается к работодателю с письменным заявлением об устранении нарушения.
- Работодатель издаёт приказ об аннулировании неправильной записи.
- В трудовой книжке делается новая запись следующего содержания:
«Запись о судимости № ___ от ___.___.___ г. признана недействительной, так как внесение сведений о судимости в трудовую книжку не предусмотрено законодательством РФ». - Запись заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица.
- Копия приказа и исправленная трудовая книжка выдаются работнику на руки.
Если работодатель отказывается исправить ошибку, работник вправе обратиться в:
- Трудовую инспекцию (Роструд);
- Прокуратуру;
- Суд.
Чем грозит внесение сведений о судимости в трудовую книжку?
Несоблюдение требований законодательства в этой сфере может привести к серьёзным последствиям:
- Для работодателя: штрафы от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ), а в случае повторного нарушения — дисквалификация руководителя на срок до 3 лет.
- Для работника: дискриминация при трудоустройстве, отказ в получении льгот, ограничение карьерного роста, психологический стресс, ущемление прав на труд.
- Для всей системы: нарушение принципа конфиденциальности персональных данных, что противоречит ФЗ-152 «О персональных данных».
Практические рекомендации для работников и работодателей
Для работников:
- Если вам требуют справку о судимости — уточните, на каком основании (какой закон?).
- Никогда не подписывайте документы, в которых вы даёте согласие на внесение сведений о судимости в трудовую книжку, это незаконно.
- Если в трудовой книжке уже есть такая запись — требуйте её аннулирования в письменной форме.
Для работодателей и кадровиков:
- Не вносите сведения о судимости в трудовую книжку — это запрещено законом.
- Сохраняйте справки о судимости отдельно от трудовой книжки, как конфиденциальную информацию, доступ к которой ограничен.
- Обучайте кадровый персонал основам трудового и персональных данных.
- Используйте только утверждённые формы и порядки ведения трудовых книжек.
Сведения о судимости в трудовую книжку вносить нельзя — это не просто необязательно, а прямо запрещено законом.
Трудовая книжка — это документ, фиксирующий трудовую деятельность, а не уголовную историю человека. Внесение в неё сведений о судимости — это нарушение прав работника, нарушение закона и потенциальный источник юридических рисков для работодателя.
Соблюдение этого правила — не просто формальность, а проявление уважения к человеческому достоинству и принципу реабилитации. Люди, отбывшие наказание, имеют право на вторую возможность — и трудовая книжка должна быть инструментом для их трудоустройства, а не барьером.
Помните: судимость — это прошлое. Трудовая книжка, о будущем.