Процесс увольнения часто сопровождается стрессом, как для самого работника, так и для работодателя. Одним из самых частых поводов для споров становится обходной лист — внутренний документ организации, который требует подписей от различных отделов (бухгалтерии, АХО, ИТ и др.) для подтверждения отсутствия задолженностей у увольняющегося сотрудника. Многие работодатели отказываются выдавать трудовую книжку, пока этот лист не будет заполнен. Правомерно ли это? Давайте разберемся во всех нюансах этого вопроса.
Что такое обходной лист и зачем он нужен?
Обходной лист (или «бегунок») — это локальный внутренний документ организации. Традиционно он используется для того, чтобы:
- Бухгалтерия убедилась в отсутствии задолженностей по выданным авансам или подотчетным средствам;
- Административно-хозяйственный отдел (АХО) зафиксировал возврат выданного имущества (ноутбуков, телефонов, спецодежды, инвентаря, пропусков и ключей);
- Отдел кадров подтвердил отсутствие невозвращенных документов.
Однако важно понимать ключевую вещь: в Трудовом кодексе Российской Федерации понятие «обходной лист» вообще не упоминается. Трудовое законодательство не связывает процесс увольнения и расчета сотрудника с наличием или отсутствием этого документа.
Можно ли удерживать трудовую книжку без обходного листа?
Ответ однозначен: нет, нельзя. Удержание трудовой книжки по причине непредоставления подписанного обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства.
Согласно статье 84.1 ТК РФ, выдача трудовой книжки и расчет с работником должны производиться в день прекращения трудового договора (то есть в день увольнения). Процедура выдачи трудовой книжки никак не связана с оформлением обходного листа.
Разъяснения Минтруда и правоприменительная практика
Министерство труда РФ в своем письме от 16 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14959 прямо указало: при увольнении работник не обязан сдавать обходной лист. Даже если во внутренних нормативных актах компании (Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре) прописано, что увольнение невозможно без обходного листа, такое условие не подлежит применению, так как оно ухудшает положение работника по сравнению с установленным законом.
Службы консультаций, такие как ГАРАНТ.РУ и КонсультантПлюс, также подтверждают: работодатель не вправе не выдать трудовую книжку в день увольнения работника, если последний не подписал обходной лист.
Почему работодатели нарушают закон?
Несмотря на четкие требования закона, на практике работодатели часто используют трудовую книжку как механизм давления. Причины тому следующие:
- Страх материальных потерь. Работодатель боится, что сотрудник унесет имущество компании или не отчитается за подотчетные деньги.
- Юридическая неграмотность. Руководители и даже некоторые кадровики верят в миф о том, что обходной лист, это обязательный документ.
- Надежда на незнание работника. Многие сотрудники, столкнувшись с отказом, просто идут собирать подписи, не зная, что могут этого не делать.
Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку?
Если в день увольнения вам отказывают в выдаче трудовой книжки из-за незаполненного обходного листа или несданного авансового отчета, ваши права нарушены. Вы имеете право:
- Написать заявление о выдаче трудовой книжки. Оформите письменное требование о выдаче документа в день увольнения. Сделайте это в двух экземплярах: один отдайте работодателю (под роспись на вашем экземпляре), а второй оставьте себе;
- Отправить уведомление. Если вы не можете передать заявление лично, отправьте его заказным письмом с описью вложения.
- Обратиться в контролирующие органы. Вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру.
- Потребовать компенсацию. Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения возможности трудиться. За каждый день задержки выдачи трудовой книжки работодатель должен выплатить средний заработок работника.
Как работодателю защитить свои интересы законно?
Если работник действительно должен компании (не сдал ноутбук, не отчитался за аванс), у работодателя есть законные инструменты для возврата средств или имущества, и они не связаны с удержанием трудовой книжки:
- Удержание из заработной платы. В соответствии со ст. 137 и 138 ТК РФ, работодатель может произвести удержание из зарплаты сотрудника за неотработанный аванс или неизрасходованные подотчетные деньги. Однако это возможно только в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Общий размер удержаний не может превышать 20% от суммы выплаты.
- Судебный иск. Если работник отказывается возвращать имущество или оспаривает долг, работодатель имеет полное право обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба (ст; 248 ТК РФ).
Что делать, если работник не забрал трудовую книжку?
Бывают ситуации, когда работник сам не является за трудовой книжкой в день увольнения (в т.ч. из-за конфликта по поводу обходного листа). В этом случае, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен:
- В день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
- Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
- По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.