Трудовая книжка – один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и стаж работника․ Чтобы сохранить её в надлежащем виде на протяжении многих лет, применяют специальную обложку․ В этой статье мы подробно рассмотрим виды обложек, материалы, нормативные требования, советы по выбору и уходу, а также где их можно приобрести․
История и нормативная база
Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г․ № 225․ В приложении к этому документу указано, что обложка должна содержать герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА»․
Согласно КонсультантПлюс, на внутренней стороне обложки рекомендуется разместить пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат․ Это помогает кадровикам быстро находить основания для записей․
Виды обложек
- Прозрачные гладкие – наиболее распространённый вариант․ Например, файл‑обложка для трудовой книжки нового образца и для паспорта Attache А5 – прозрачная гладкая пленка, упаковка по 100 штук, цена около 634 р․ (Комус)․
- Матовые и глянцевые – используются для более презентабельного вида․ Глянцевая обложка с тиснением золотом (например, модель ОД6‑20) часто встречается в канцелярских магазинах․
- С уголками и клапанами – обеспечивают дополнительную защиту от попадания влаги и пыли․
- Самодельные – многие предпочитают сделать обложку своими руками․ На YouTube есть популярное видео «ОБЛОЖКА для ТРУДОВОЙ книжки своими руками» (канал Очумелые РУЧКИ), где показан процесс изготовления из плотного картона и прозрачной пленки․
Материалы и их свойства
- ПВХ-пленка – прозрачная, гибкая, устойчива к механическим повреждениям и влаге․ Часто используется в готовых обложках типа Attache․
- Полипропилен – более жёсткий, хорошо держит форму, подходит для обложек с уголками․
- Картон или плотная бумага – основа для самодельных обложек; сверху наклеивается прозрачная пленка для защиты․
- Тканевые основы – редко встречаются, но могут использоваться для эксклюзивных вариантов (например, с вышивкой герба)․
Как выбрать подходящую обложку
- Определите формат – стандартный размер трудовой книжки нового образца соответствует формату А5 (148 × 210 мм)․ Убедитесь, что обложка подходит именно под этот размер․
- Обратите внимание на материал – если важна защита от влаги и загрязнений, выбирайте ПВХ‑пленку; если нужен более жёсткий каркас – полипропилен․
- Проверьте наличие уголков или клапанов – они препятствуют соскальзыванию обложки и дополнительно защищают края документа․
- Сравните цены и условия доставки – например, на OZON часто предлагают бесплатную доставку и кэшбэк, а в Комусе можно купить большую партию (100 шт․) по выгодной оптовой цене․
- Учтите внешний вид – для официальных целей лучше выбрать нейтральный прозрачный вариант; для личного использования допустимы глянцевые или декорированные обложки․
Где купить обложку для трудовой книжки
- Комус – файл‑обложка Attache А5, прозрачная гладкая, 100 шт․ в упаковке, цена ~634 р;, бесплатная доставка․
- Офисная планета – широкий ассортимент обложек для паспорта и трудовой книжки нового образца, доставка по РФ․
- OZON – низкие цены, быстрая и бесплатная доставка, бонусы и кэшбэк․
- Wildberries – помимо одежды, предлагает канцелярские товары, включая обложки для документов․
- Лабиринт – хотя фокус на книги, в каталоге можно найти издания с образцами обложек (например, «Обложка для трудовой книжки, глянец, с уголками (ОД6‑20)»)․
Самодельная обложка: пошаговая инструкция
- Подготовьте лист плотного картона формата А5․
- Измерьте и отрежьте кусок прозрачной ПВХ‑пленки немного больше картона (на 2‑3 см с каждой стороны), чтобы можно было сделать загиб․
- Нанесите тонкий слой клея на картон и аккуратно приклейте пленку, разглаживая её, чтобы избежать пузырей․
- Загните края пленки на внутреннюю сторону картона и закрепите их клеем или двусторонним скотчем․
- При желании добавьте уголки из тонкого пластика или картона, чтобы обложка лучше держалась на книжке․
- Дайте изделию полностью высохнуть перед использованием․
Такая самодельная обложка обойдётся значительно дешевле готовой, а также позволит добавить индивидуальные элементы (например, надпись фамилии или логотип компании)․
Уход и хранение
- Храните трудовую книжку в сухом месте, избегая прямого солнечного света, который может вызвать выцветание пленки․
- При загрязнении обложки мягкой тканью, слегка смоченной в мыльном растворе, аккуратно протрите поверхность и высушите․
- Не используйте абразивные чистящие средства или растворители – они могут повредить ПВХ‑пленку․
- Если обложка потеряла прозрачность или появились царапины, замените её на новую, чтобы сохранить презентабельный вид документа․
Электронные трудовые книжки и будущее обложек
С введением электронных трудовых книжек (ЕТК) необходимость в бумажных носителях снижается, однако многие организации продолжают использовать бумажные версии для архивных целей и в случаях, когда электронный доступ ограничен․ Поэтому обложки остаются актуальным аксессуаром, особенно для тех, кто ценит традиционный формат документа․
Обложка от трудовой книжки – это не просто защитный чехол, а важный элемент, обеспечивающий сохранность одного из ключевых документов работника․ Выбор материала, формата и дизайна зависит от ваших потребностей: будь то готовый прозрачный файл Attache А5, глянцевый вариант с тиснением или самодельная обложка из картона и пленки․ Следуя рекомендациям по выбору, уходу и приобретению, вы сможете надёжно защитить свою трудовую книжку на многие годы․
Помните: правильно подобранная обложка не только защищает документ от механических повреждений и влаги, но и подчёркивает его официальный статус․