В 2023 году в России вступила в силу новая форма трудовой книжки, утверждённая Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н. Вместе с изменением самого бланка появилась необходимость в новых обложках, которые соответствуют требованиям нового образца. В этой статье мы разберём, что именно изменилось, какие варианты обложек доступны на рынке и где их можно приобрести.

Что изменилось в новой форме трудовой книжки?

По данным Энциклопедии решений (октябрь 2025), в новой трудовой книжке:

• Раздел Сведения о работе занимает 14 разворотов (ранее – 10);
• Раздел Сведения о награждении – 7 разворотов (ранее – 10);
• Вкладка (вкладыш) теперь имеет 12 страниц для Сведений о работе и 5 страниц для Сведений о награждении (ранее – 9 и 8 соответственно).

Важно: старый образец книжки остаётся действующим и не требует замены, даже после ввода в действие новых форм.

Формат и размеры

Новая обложка изготовлена из глянцевой ПВХ‑пленки толщиной 110 мкм. Размеры стандартные – 180 × 130 мм, что позволяет легко надевать её на книжку без деформации.

Виды обложек для новой трудовой книжки

На рынке представлено несколько типовых вариантов, каждый из которых подходит под разные предпочтения и бюджеты.

Глянцевая ПВХ‑обложка с золотой тиснением

Пример: Обложка для трудовой книжки, глянец, с уголками (ОД6‑20). Особенности:

• Материал – глянцевая ПВХ‑пленка;
• Тиснение золотом – придаёт премиальный вид;
• Производство – Россия;
• Подходит как для старого, так и для нового образца (при необходимости замены).

Прозрачная обложка с ПВХ‑пленкой

Модель Обложка для паспорта, трудовой книжки нового образца, прозрачная (1071.К) имеет следующие характеристики:

• Полностью прозрачный материал;
• Лёгкая установка;
• Идеально подходит для защиты от загрязнений и износа;
• Доступна в каталоге «Лабиринт» с ISBN 4660018580626.

Файл‑обложка «Attache» A5

Пакет из 100 штук прозрачных гладких обложек формата A5, предназначенных одновременно для трудовой книжки и паспорта. Продаётся в «Комусе» по выгодной цене.

Матовая обложка с прозрачным рисунком

В интернет‑магазине «Офисная планета» можно найти Обложка для паспорта, трудовой книжки нового образца, матовая с прозрачным рисунком, ПВХ, ДПС, 2203.180.М. Материал – ПВХ с матовой текстурой, что снижает блеск и делает внешний вид более сдержанным.

Где купить обложку нового образца?

Ниже перечислены основные точки продаж, где доступны обложки, соответствующие требованиям новых форм.

1. Лабиринт – каталог книг, в т.ч. обложки для паспорта и трудовой книжки (прозрачная, с тиснением).
2. Офисная планета – широкий ассортимент офисных товаров, в т.ч. матовые ПВХ‑обложки с различными рисунрами.
3. Комус – продажа файл‑обложек Attache A5 (100 шт. в упаковке).
4. OZON – популярный маркетплейс, где можно найти обложки для трудовой книжки нового образца от 350 руб. и выше.
5. Офисные и бытовые товары «Кадры в порядке» – продажа комплектов из 25 шт. по 550 руб.

Цены варьируются от 350 руб. (базовые модели) до 1 403 руб. (премиум‑варианты с золотой тиснением). При покупке в офлайн‑магазинах часто предоставляются скидки и акции.

Как правильно подобрать обложку?

При выборе обложки учитывайте следующие критерии:

• Материал – ПВХ‑пленка (глянцевая или матовaя) обеспечивает долговечность.
• Плотность – 110 мкм – оптимальное сочетание гибкости и прочности.
• Дизайн – выбирайте между полностью прозрачной, с золотой тиснением или с матовым рисунком в зависимости от стиля оформления.
• Размер – стандарт 180 × 130 мм, но проверяйте совместимость с конкретной моделью книжки.
• Количество в упаковке – если планируется массовая закупка, выгоднее брать наборы (например, 25 шт. или 100 шт.).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Нужно ли менять обложку, если у меня уже есть книжка старого образца?

Ответ: Нет, обложка не обязана меняться. Старый образец книжки остаётся действующим, а обложка подбирается по размеру и назначению.

Вопрос 2. Можно ли использовать одну и ту же обложку для паспорта и трудовой книжки?

Ответ: Да, многие модели (например, Attache A5) рассчитаны на двойное использование – и для паспорта, и для новой трудовой книжки.

Вопрос 3. Как правильно установить обложку?

Ответ: На slideshare и в инструкциях производителей указано, что обложку следует надевать на книжку, начиная с задней обложки, плавно переходя к передней, без резких складок.

Новый образец трудовой книжки требует новых обложек, которые соответствуют требованиям Минтруда России. На рынке представлено несколько типовых решений: глянцевая ПВХ‑обложка с золотой тиснением, прозрачная ПВХ‑пленка, матовая с рисунком и файл‑обложка «Attache». При выборе следует ориентироваться на материал, толщину, дизайн и количество в упаковке. Приобрести такие изделия можно в популярных онлайн‑магазинах – «Лабиринт», «Офисная планета», «Комус», OZON – по ценам от 350 руб. до 1 403 руб.

Помните, что старый образец книжки остаётся действующим, а новая обложка просто защитит ваш документ и придаст ему аккуратный внешний вид.

Автор статьи: информационный материал, собранный на основе данных из интернета ( 12:10:54).