Дата публикации:

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Со временем её внешний вид изнашивается: появляются потертости, пятна, повреждения от влаги и пыли. Чтобы сохранить ценный документ в надлежащем состоянии, используют специальные обложки. В данной статье подробно рассмотрим обложки для старых образцов трудовых книжек, их характеристики, материалы, размеры, где приобрести и как правильно эксплуатировать.

Краткая история трудовых книжек в России

Согласно данным из открытых источников, бланки трудовых книжек производились Гознаком и имели несколько серий в зависимости от года выпуска:

• Серия ТК – 2004‑2005 гг.
• Серия ТК I – 2006‑2007 гг.
• Серия ТК II – 2008‑2010 гг.
• Серия ТК III – 2011‑2012 гг.
• Серия ТК IV – 2013‑октябрь 2015 гг.
• Серия ТК V – с октября 2015 г. по настоящее время.
• Серия ТК VI – с октября 2018 г. по настоящее время.

Все перечисленные серии имеют одинаковый формат: размер 12,5 × 8,7 см, 43 листа, вес около 19 г. Обложка изготовлена из плотного картона, но со временем её поверхность изнашивается, поэтому многие работники отдела кадров предпочитают дополнительно защищать книжку прозрачной ПВХ‑обложкой.

Что такое обложка для трудовой книжки старого образца?

Обложка – это защитный чехол, который надевается на трудовую книжку и предохраняет её от механических повреждений, влаги, пыли и загрязнений. Для старых образцов (выпущенных до 2018 г.) характерны следующие параметры:

• Материал: прозрачная ПВХ‑пленка плотностью 110 мкм (микрон).
• Размер: 208 × 143 мм (немного больше самой книжки, чтобы обеспечить свободное надевание).
• Цвет: обычно прозрачный, но встречаются варианты с тонировкой (голубой, розовый) и с тиснением герба.
• Особенности: наличие уголков или клапанов для фиксации, глянцевая или матовая поверхность.

Такая обложка не меняет внешний вид документа, сохраняя его читаемость, но значительно увеличивает срок службы.

Материалы и характеристики

ПВХ‑пленка

Основной материал – поливинилхлорид (ПВХ). Плотность 110 мкм обеспечивает:

• достаточную жесткость, чтобы обложка не деформировалась при надевании;
• гибкость, позволяющую легко снимать и надевать чехол;
• прозрачность, благодаря которой все записи и печати остаются видимыми;
• устойчивость к влаге и большинству бытовых химических воздействий.

Альтернативные варианты

В некоторых магазинах предлагаются обложки из:

• полипропилена (более жесткий, менее прозрачный);
• комбинированных материалов (ПВХ + картон) для усиленной защиты углов;
• декоративных пленок с тиснением герба или цветным покрытием (розовый, голубой).

Размеры и совместимость

Старый образец трудовой книжки имеет размер 12,5 × 8,7 см. Обложка должна быть немного больше, чтобы обеспечить свободное надевание без растяжения документа. Стандартный размер защитного чехла – 208 × 143 мм (20,8 × 14,3 см). Этот размер подходит ко всем сериям ТК‑ТК VI, выпущенным до 2018 г.

При покупке обращайте внимание на указание «для старого образца» или «АТ» (артикул часто обозначается как Обложки для трудовых книжек старого образца (серия АТ)).

Где купить обложки на старые трудовые книжки

Ниже перечислены популярные каналы продаж, цены указаны ориентировочно (по данным на май 2026 г.):

Интернет‑магазины

• First Choice – упаковка из 25 прозрачных обложек ПВХ, цена ≈ 669,38 ₽ за упаковку.
• OZON – отдельные обложки старого образца, цена от 24,15 ₽ за штуку (варианты с гербом, тиснением, цветом).
• ОфисМаг – обложка для паспорта и трудовой книжки 90 × 125 мм, ПВХ, прозрачная, артикул 237582, цена от 350 ₽ за упаковку.
• SIMA‑LAND.RU – обложка с гербом, тиснением, цвет розовый (арт; 3053157), цена от 24,15 ₽.
• Лабиринт – глянцевые обложки с уголками (ОД6‑20), часто ищут специалисты отдела кадров.

Офлайн‑точки

• Сеть магазинов «Читай‑город» – бланки трудовых книжек Гознак, иногда в наличии защитные обложки.
• Канцелярские отделы крупных гипермаркетов (Метро, Лента, Auchan) – секция «Офисные принадлежности».
• Специализированные магазины для кадровых служб и бухгалтерии (например, «Кадры в порядке»).

При оптовых закупках (от 100 шт.) многие поставщики предлагают скидки до 15‑20 %.

Как правильно надевать и ухаживать за обложкой

1. Подготовьте трудовую книжку: убедитесь, что она сухая и чистая.
2. Аккуратно раздвиньте края обложки, чтобы образовалось отверстие.
3. Вставьте книжку в обложку, выравнивая её по центру.
4. Закрепите уголки или клапаны (если они есть), чтобы обложка не сползала.
5. При необходимости протрите поверхность обложки мягкой сухой тканью; при сильных загрязнениях можно слегка смочить ткань водой (не использовать агретивные химикаты).

Регулярно проверяйте состояние обложки: при появлении трещин или помутнения замените её, чтобы защита оставалась эффективной.

Советы по выбору

• Прозрачность – главный критерий, чтобы не затруднять чтение записей.
• Плотность пленки не менее 100 мкм – обеспечивает достаточную прочность.
• Наличие уголков или клапанов уменьшает риск смещения обложки при частом использовании.
• Если важна эстетика, выбирайте варианты с тиснением герба или нежным цветовым оттенком (розовый, голубой).
• Проверяйте совместимость с вашей серией трудовой книжки (старый образец – размер 208 × 143 мм).

Обложка для трудовой книжки старого образца – простой, но эффективный способ сохранить важный документ в надлежащем виде на протяжении многих лет. Выбор материала, размера и дополнительных особенностей зависит от личных предпочтений и условий эксплуатации. Благодаря широкому ассортименту в интернет‑магазинах и офлайн‑точках каждый специалист отдела кадров или владелец трудовой книжки сможет подобрать оптимальный вариант защиты.

Бережное отношение к трудовой книжке сегодня гарантирует её сохранность для будущих поколений и упрощает процесс подтверждения трудового стажа при необходимости.