Вопрос обновления данных об образовании в трудовой книжке часто возникает у сотрудников, которые прошли переквалификацию, получили второе высшее образование или повысили свой квалификационный уровень в процессе трудовой деятельности. Несмотря на то что трудовая книжка в первую очередь фиксирует стаж и занимаемые должности, сведения об образовании имеют принципиальное значение для карьерного роста и подтверждения квалификации.
Нужно ли вносить данные об образовании в трудовую книжку?
Согласно действующему законодательству (в частности, правилам ведения трудовых книжек), основной целью документа является учет трудового стажа. Сведения об образовании в трудовую книжку вносятся не всегда.
Обычно данные об образовании фиксируются в следующих случаях:
- При приеме на работу, если квалификация является обязательным требованием для данной должности.
- Если получение нового образования привело к изменению должности или присвоению нового разряда/категории.
- По инициативе работника для подтверждения его квалификации внутри организации.
Пошаговая инструкция по внесению изменений
Если вы получили новый диплом или сертификат и хотите, чтобы эта информация была отражена в вашем трудовом документе, следуйте этому алгоритму:
Шаг 1. Подготовка документов
Прежде чем обращаться в отдел кадров, подготовьте оригиналы и копии документов, подтверждающих ваше новое образование:
- Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании.
- Диплом о профессиональной переподготовке.
- Удостоверение о повышении квалификации.
Шаг 2. Подача заявления
Поскольку трудовая книжка хранится в организации (если вы не перешли на электронный формат СТД-Р), вам необходимо написать заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров.
В заявлении укажите:
- Просьбу внести запись о полученном образовании.
- Наименование учебного заведения.
- Специальность по диплому.
- Дату окончания обучения.
Шаг 3. Оформление записи кадровиком
Сотрудник отдела кадров вносит запись в соответствующую графу трудовой книжки. Запись должна быть четкой, без исправлений и сокращений, которые могут быть истолкованы двояко.
Пример формулировки:
«Высшее образование по специальности «Юриспруденция», диплом №XXXXXX от (дата), выдан (название ВУЗа)»
Важные нюансы и особенности
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
Если вы перешли на электронный формат учета трудовой деятельности, физические записи в бумажную книжку больше не вносятся. В этом случае сведения об образовании хранятся в вашем личном деле в организации и в базе данных Социального фонда (СФР), если работодатель передает соответствующие сведения.
Если работодатель отказывается вносить запись
Важно понимать, что закон не обязывает работодателя вносить в трудовую книжку абсолютно все курсы повышения квалификации. Однако, если новое образование напрямую влияет на вашу должность и оплату труда (согласно штатному расписанию), вы имеете право требовать актуализации данных.
Исправление ошибок
Если в трудовой книжке была допущена ошибка в данных об образовании, она исправляется путем зачеркивания неправильной записи одной тонкой линией (так, чтобы текст оставался читаемым) и внесения верной записи с пометкой «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью организации.
Актуализация данных об образовании в трудовой книжке — это полезный шаг для любого профессионала. Это упрощает процесс прохождения аттестации, подтверждает ваш статус при переходе на более высокую должность и делает ваше профессиональное портфолио более прозрачным для будущих работодателей.