Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и опыт работы. Несмотря на переход на электронный вид, бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться в некоторых ситуациях. В этой статье мы подробно рассмотрим, как обновить трудовую книжку, какие бывают ситуации и что нужно знать.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) vs. Бумажная трудовая книжка
С 2021 года в России ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Работодатели обязаны заполнять ЭТК, а бумажные трудовые книжки выдаются только в особых случаях. Важно понимать, что имеющиеся у вас бумажные трудовые книжки и вкладыши остаются действительными и не требуют замены.
Преимущества ЭТК:
- Удобство: доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
- Безопасность: электронная запись защищена от физического повреждения и утери.
- Экологичность: сокращение использования бумаги.
Недостатки ЭТК:
- Необходимость доступа к интернету для просмотра информации.
- Необходимость подтверждения личности при входе в систему.
Когда может потребоваться бумажная трудовая книжка?
Несмотря на активное внедрение ЭТК, бумажная трудовая книжка может потребоваться в следующих случаях:
- При увольнении: работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку с записью об увольнении.
- При запросе работника: работник может запросить бумажную трудовую книжку в любое время.
- Для подтверждения стажа: в некоторых случаях для подтверждения стажа может потребоваться бумажная трудовая книжка (например, при оформлении пенсии).
Как обновить бумажную трудовую книжку?
Обновление бумажной трудовой книжки – это процедура, которую должен выполнить работодатель. Вам, как работнику, нужно сделать следующее:
- Обратитесь к работодателю: Сообщите работодателю о необходимости внесения изменений в вашу трудовую книжку.
- Предоставьте необходимые документы: В зависимости от причины обновления, работодатель может запросить у вас документы, подтверждающие изменения (например, копию свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка, справку об изменении фамилии).
- Работодатель вносит изменения: Работодатель вносит информацию об изменениях в вашу трудовую книжку в течение 3 рабочих дней с момента получения документов.
- Получите обновленную трудовую книжку: Работодатель обязан выдать вам обновленную трудовую книжку бесплатно.
Какие записи можно внести в трудовую книжку?
В трудовую книжку работодатель вносит следующие записи:
- О приеме на работу.
- Об увольнении.
- О переводе на другую должность.
- О наложении дисциплинарного взыскания.
- О награждении.
- О других событиях, связанных с трудовой деятельностью.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?
Если ваша трудовая книжка утеряна или испорчена, вам необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата. Работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Подтвердить наличие ЭТК можно через личный кабинет работника на портале Госуслуг или через портал «Работа в России». Для этого необходимо авторизоваться в системе и проверить информацию о своей трудовой деятельности.
Важные моменты, которые следует помнить
- Работодатель обязан вести трудовую книжку в течение всего периода работы сотрудника.
- Работодатель не имеет права вносить в трудовую книжку записи, не основанные на документах, подтверждающих изменения в трудовой деятельности.
- Вы имеете право ознакомиться с записями в вашей трудовой книжке.
- При увольнении вам обязаны выдать бумажную трудовую книжку с записью об увольнении.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в вопросах обновления трудовой книжки. Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию.